走上管理岗才发现:所谓工作能力强,就一点
建立SOP‼️
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我二本工科,电力专业,从现场工程师到新能源公司核心部门经理,入职公司三个月直接升职加薪。
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我刚从工程师升至经理带团队的时候,经常靠加班续命,每天都有很多需要处理的事情,无从下手,一边焦虑一边拖延,导致低效率的忙碌和低质量的娱乐。我差点被击垮。
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✅后来我发现总经理处理事情特别高 效,就跟着模仿,发现所谓工作能力强的秘诀,就是:建立工作SOP (Standard Operating Procedure: 标准操作流程)。
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✅SOP方法的精髓就是:正确的事反复做,用标准化的执行方法,反复拿到好结果,实现复利。
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✅分享一下我工作上常用的基本模型,可以直接拿来用哦
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❶汇报SOP:SCQA模型(升职加薪的关键‼️)
S-Situation: 陈述事件背景
C-Complication: 讲卡点,讲冲突
Q-Question: 提出疑问
A-Answer: 给方案和结果,上价值
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❷职场沟通SOP——PREP法则(高频‼️)
Point:结论先行
Reason:再讲理由
Example:拿出事例
Point:重述结论
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❸项目复盘SOP-GRAI(很实用)
G-Goal:回顾目的和目标
R-Result:评估结果,方向校准,数据对比和验证,达成情况
A-Analysis:分析成功/失败原因,表层/深层原因,偶发性和必然性
I-Insight:总结规律,发挥优势,规避错误,形成可复用的方法论
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❹目标制定SOP-SMART公式(萬能模板)
Specific:目标的具体内容
Measurable:目标可以量化。
Achievable:目标真实可实可行
Relevant:相关性强
Time-bound:设定明确的完成时间。
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❺会议管理SOP-MAET模型(高能有效)
Meeting Objective:明确会议的目的和预期成果。
Agenda:制定详细的议程,确保会议主题有条不紊。
Effective Facilitation:确保会议有积极的主持人引导讨论。
Takeaways and Action Items:
记录会议要点和 to do闭环。
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职场发展千万不要低水平地重复,一定要学会用SOP和被验证过的方法论,提升思维能力比埋头苦干更重要。
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用对方法,才能事半功倍。