一、当前企业门户实施的背景和痛点
企业随着公司业务的发展,公司运作的复杂度在不断加大,各部门的业务量和业务的复杂度都在不断增加,已经建设了ERP、HR、OA、考勤、合同、BPM、PLM等有效地支撑了过去和现有业务的发展。
企业在信息化办公是停留在于 HR、OA 等传统PC管理软件,“系统入口不统一”、“员工需要记多套账号密码”、“流程待办分散”、“待办事项消息提醒不及时”、“频繁切换系统处理业务”、“缺少统一发布企业资讯的地方”、“缺乏用户登录行为审计功能”、“用户体验差”、“UI风格老旧,公司视觉品牌未体现”等问题突显。
移动信息化日趋明朗的今天,智能手机几乎人手一部,对于公司管理层,通过移动门户实现远程办公(出差、休假都可操作)无疑是最好的解决方案。
二、什么是企业统一门户
一句话概括:"带有企业视觉品牌的一站式、多维度、协同办公平台" 企业每个角色看到的都是他们关注的内容
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企业统一门户核心定位:构建能够方便连接人、数据、信息和业务流程的协同平台,界面聚合通过门户将用户需要操作使用的功能统一聚合,形成一站式工作台,信息集成通过集成技术将信息和数据抽取和集成,并通过门户统一展现,业务协同通过业务流程重塑员工协同业务,实现企业内外部平台、用户协同,提高业务执行效率。
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三:企业统一门户六大统一目标
统一入口、统一用户与认证、统一消息、统一任务与待办、统一流程、统一体验
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四:企业统一门户与其他业务系统的关系
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五:单点登录与身份管理解决方案
1、统一身份管理
•构建基于LDAP的身份信息权威数据源,作为身份管理、身份认证和权限管控的基础数据中心;
•实现LDAP与集团HR/OID的数据同步;
•各IT系统的的账号实现与LDAP的统一(考虑修改为集团统一身份标识),或实现账号映射;
•账号(包括账号对应)、角色、基础组织基础数据存储。
2、身份认证&单点登录
•构建单点登录认证体系,确保的现有系统/在线系统/待建系统的接入;
•与LDAP集成,实现基于LDAP的统一身份认证;
•实施各现有系统和在建系统的统一身份认证和单点登录;
•实施员工服务门户,作为各系统的一站式访问入口;
•需支持移动认证或移动应用之间的单点登录解决方案。
3、访问权限管理
•实现对于账号信息及各系统账号对应关系的管理;
•统筹设计与规划系统访问角色,实现基于角色的访问权限管控体系及角色管理;
•实现对用户(账号)的访问授权管理,访问授权管理可通过功能、流程两种方式实现,常规授权仅可通过入职、离职、转岗、其他异动四支流程实现,仅可由系统管理员通过授权功能进行访问权限管理。
4、安全审计与合规
•实现身份管理平台的日志记录与审计功能,日志记录的信息至少应包括:管理员操作日志、数据同步日志、功能操作日志、系统访问记录等;
•最终用户登录认证记录审计功能,记录最终用户的登录IP、时间、登录用户、登录状态等信息;
•实现密码策略配置管理,可由管理员配置系统密码策略;
用户名策略、内外网访问策略,移动安全策略等。
5、平台标准规范
•设计各类平台标准规范,包括且不限于:系统接入集成规范、账号管理规范、系统访问规范、各类安全管控规范等。
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六:统一待办解决方案
需要第三方BPM系统/业务系统的配合工作:
1)第三方BPM系统/业务系统提供处理流程的页面。
2)第三方BPM系统/业务系统将待办数据提交到待办推送接口,接口中含有待办任务的基本数据信息和页面URL,支持实现统一待办。
3)提供单点登录待办 URL 地址,直接单点登录跳转到业务系统待办页面处理。
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七:统一数据及功能集成解决方案
定义页面显示内容时,嵌入HTML代码,并动态解析,提高系统的展示能力,例如:可与BI系统集成,直接将关键BI数据直接展示,点击后并可链到对应报表查看详情。
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八:统一的消息处理中心
构建统一消息中心
同步集成
第三方系统实时调用门户消息中心接口,将消息推送到门户系统。
异步集成
门户定时调用各异构系统的消息接口,将获取到的通知消息统一展示在门户系统中
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九:移动门户
移动端通过H5方式集成钉钉、企业微信、飞书,并与SSO统一认证打通,用户可在【移动门户】中使用移动场景中的所有业务功能。
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十:企业统一门户与OA产品的对比
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PC端效果示例:
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移动端效果示例:
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关于我们 武汉联从信息技术有限公司(简称:联从信息)联从信息技术有限公司是专注于企业数字化转型,主要业务包含
1.企业统一门户(界面聚合、信息聚合、业务协同, 统一入口,统一用户与认证,统一消息,统一待办,统一流程,统一体验)
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