使用电脑办公的小伙伴一定离不开Office。很多小伙伴在使用Office的时候，基本上都是双击打开对应的软件（Word/Excel/Powerpoint）就直接使用。

这种直接打开之后就使用的习惯很不值得提倡。除非你要记录的东西是一分钟就能完成的。

小白在企业上班的时候，经常会遇到同事在做文档或者表格的时候，电脑突然间死机或者电脑突然断电的情况。

然后就会找小白说：把她刚刚做的文件找回来。。。

这个找回未保存的文件，只能看天命了。毕竟运气不好的时候，文件还是得重新做的。

面对这种经常会遇到丢失文件的小伙伴来说，以下的两种操作你一定要牢记！不然刚做好的文件，突然又丢失的这种情况，就算是电脑大神来了，也只能自己乖乖重做文件。

正文开始

• 使用Office的正确操作

• Office的这个功能一定要打开

使用Office的正确操作

这种操作对于经常使用Office的小伙伴，可以说是必备的。当然，这种操作并不是只针对于Office，而是各种有着【新建】文件的软件，比如：思维导图、PS、CDR等。

这个操作就是：开始之前先把文件保存起来，然后在编写的过程中时不时保存一下。

一、通过右键新建文件

正确安装了软件之后，通常快捷创建文件的按钮都在鼠标右键上。

创建一个Word文档，命名好了之后，就开始愉快创作。

然后在创作的时候，记得时不时按一下保存（快捷键：【Ctrl】+【S】）

这种做法才是值得提倡的，关键的时候能保文件安全，不用再花时间从头开始。

二、新建文件之后，一定要先保存

通过快捷方式进入软件之后，虽然也能立马开始编辑，但是这种操作是有很大风险的。通过下图可以看到，没有经过保存的文件，通常是没有扩展名的（不同软件不同的显示方式）

如果这时候遇到电脑死机或者断电，那么几个小时的努力基本上就白费了。还要多花几倍的时间重新想一下刚刚写了什么，再重新编写。这……太难了。

比较提倡的方法就是按【Ctrl】+【S】保存一下文件，第一次保存的时候，会显示为【另存为】，选择一个合适的位置保存起来，这样文件就上了一次保险。

这样在创作的过程中，建议时不时按一下【Ctrl】+【S】保存一下文件，以保后续文件不需要重做。

做了好几个小时的文件，说丢失就丢失是真的很难受。

Office的这个功能一定要打开

上面说的方法其实就是在创作的过程中，不断按下保存，防止文件丢失。但如果你在创作过程中遇到死机，那下面的这个功能一定要打开！

每个创作的软件基本上都会有自动保存的功能，需要进入到对应软件。下面以Word为例：

打开Word，进入到文档编辑界面

点击【文件】

点击【选项】

在【Word选项】里点击【保存】，把【保存自动恢复信息时间间隔】、【如果我没保存就关闭，请保留上次自动保留的版本】打勾。

自动恢复文件位置可以不用更改，保持默认就行。

然后再点击【确定】即可

--End--

如果在编辑文件的时候，突然遇到死机或者断电。在电脑开机之后，如何找到对应文件？

方法一：在软件界面找到【最近使用的文档】之类的字样

方法二：找到自动保存的路径，在资源管理器打开

在对应软件里找到自动保存的路径，复制一下

粘贴到资源管理器【此电脑】的地址栏打开

最后的最后，小白建议：在使用电脑软件的时候，还是养成随时保存文件的好习惯吧～