写工作汇报，是职场中的必备能力和升迁本领！任何管理层都会经历写作和汇报，如何精准写到位？在此，我介绍10条方法，帮助大家领悟其思想精髓！一般来说，写作从茫然到胸有成竹，从明确主题到成果说明，从定性描述到定量论证，必须走过一段磨砺心志的反复迭代心路历程，经历一次次升级、提炼和打磨，最后涅槃重生，孵化出一个“柳暗花明又一村”的满意作品。如何写好汇报材料，结合10年团队管理实践，我浅谈如下：
1、战略清晰，板块划分
德鲁克归纳了在战略规划中的关键要素：第一，为了实现目标，要系统地、有目的地进行工作；第二，规划开始于舍弃过去，并且要把这种舍弃作为实现未来目标所做的系统努力的一部分；第三，我们要寻找实现目标的新途径，而不是认为更加努力地做同样的事情就足够了；最后，我们要深入思考时间因素并提出这样一个问题：“我们必须在什么时候开始工作才能按时取得结果？”
因此，战略规划先用全局思维定方向和长期目标，然后结构化分解为短期目标，按照流程管理优化，最后定期复盘目标的偏差，并纠偏和评估。
汇报材料先明确战略方向，然后进行板块划分。一般分为引言、基本情况、具体做法、取得成效、存在问题、下一步工作计划等方面，根据具体汇报内容，酌情进行板块选择，谋篇布局，合理筹划。
2、结构思维，重点突出
第一，是思维逻辑顺序。人们的思维分为三个层次：what、how、why，每个人都懂得what，部分人懂得how，只有少数人懂得why。这个法则，正是揭示了普通人和精英人士不同的思维方式。
普通人做事，总习惯于由外向内，先表象、后措施、最后是原因，即what＞how＞why的思考层次。
精英人士做事，则由内向外，先从“为什么”开始，然后是“如何做”，最后才是“做什么”，即why＞how＞what的思考层次。
第二，以终为始是一种思维模式。最早出自《黄帝内经》，先人是在告诫后人要在人生的春天就认真思考人生终点的意义和价值。其引申义有三：一是凡事要有目标；二是凡事要有计划；三是凡事要有原则。正所谓“凡事预则立，不预则废”。
以终为始，是史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中提到的第二个习惯。其意为所有事物都经过两次创造，先是在脑海里酝酿，其次才是实质的创造。个人、家庭、团队和组织在做任何计划时，均先拟出愿景和目标，并据此塑造未来，全心专注于自己最重视的原则、价值观、关系及目标之上。
第三，抓大思维。抓大，就是抓全局、抓中心、抓关键，在大原则、大方向上多加思量、考量；放小，就是非全局问题、非中心问题、非关键问题，领导干部要放手、放权。一句话总结：领导的责任，归结起来，主要是出主意、用干部两件事。
第四，和领导的战略意图匹配。汇报材料一般都有确定的对象，比如向某位领导汇报，在起草材料的时候就要明确领导或部门主抓的业务、分管的工作、施行的措施、具体的要求等等，如果对前来调研、检查工作的领导不熟悉，一般从这个领导以前讲话稿、简报等材料中了解到领导的思想，紧紧围绕领导工作意图，结合具体工作实际，写出的材料就不会跑题。
3、标新立异，一目了然
无论是标题，还是内容，一定要标新立异，比如通过AI思维，大数据思维，结构化思维，历史经典案例等出发，给出分析和有效总结，推导出一个论点或者标题。一个有亮点的标题，确实能够让人眼前一亮，甚至产生意想不到的好处。好标题没有一定的标准，一般来说，好的标题都具有贴切、凝练、独到、创新等特点。标题包括大标题、小标题、一是二是三是等，甚至是一段话的开头，都是抓人眼球的地方。比如：高管的职责就是：带团队拿业绩。
4、论点鲜明，条理清晰
确定了布局、目的、标题，就要提出论点，尤其是做法、问题、打算三个板块，一段话就提出一个论点，然后论证这个论点，不要东一句西一句，一是一、二是二，一个钉子一个眼，看着、读着自然觉得条理清楚。精英人士最多三个论点，不要太多，否则很难相辅相成，比如在会议上临时发言，逻辑结构就是：1. 感谢领导和同事...；2. 总结成果和要素...；3. 祝福团队再创辉煌...。
5、案例贴切，框架合理
事例要具体、贴切、能够很好地论证论点，事例一般放在论点后面，有些时候事例巧妙穿插，采取夹叙夹议的方式，也是一个好方法，但是所选的事例一定要真实、有说服力，才能让领导信服。
6、数据说话，权威论证
在文章成稿后，一定要仔细核对、校验数据，有些甚至精确到小数的后两位，数据不准确的话容易出丑、闹笑话，相反，数据准确能够彰显出材料写作者的用心、细心。
7、注重细节，多次确核
在定稿前一定要逐字逐句的读，不厌其烦的读，多读多改，格式、字体、标点、错别字、意思是否流畅、论点是否突出、中心是否明确等都是检查的重点，这样修改下来，在定稿后即使不能达到完美无瑕的地步，也一定是一篇不错的汇报材料。
8、用语精练，留有余地
在汇报时还必须要用语精练，言简意赅的总结自己的工作思路、做法以及最终要想达到的效果，不能长篇大论，半天切入不到主题。
9、换位思考，开阔眼界
学会换位思考，在准备工作汇报材料时学会站在领导的立场看问题，因为只有这样，才能做出最符合领导心意的汇报材料。
10、汇报方案，给出选择
要想有效给领导汇报工作，最好是在汇报时给出选择题，给领导汇报几种方案，讲清楚每一种方案的可行性、优缺点，等领导来定夺最后的方案，这样可以不让领导去思考对策，只需作比较，可以帮领导省心。
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