2024年最全春节攻略,外贸人看这一篇就够了

凡事预则立,不预则废--《礼记•中庸》

不知不觉春节将至,很多外贸公司以及工厂也都公布了放假时间,虽然放假时间有长有短。很多人应该都有点迫不及待想要快点放假,回家过春节。春节毕竟是我们每年最重大的节日,也是家人团圆的节日,可以理解。

不过咱们作为外贸人,要清楚的知道,国外客户大部分都是不过春节的,所以为了避免回家“失联”的尴尬情况发生,最好是要提前布置下,也要提前告诉客户我们的放假日期。外贸人只有把年底的事情做好,这样你高高兴兴过完年回来之后,还能继续高高兴兴得接单。

为什么要提前告诉客户我们的假期呢?虽然距离春节还有半个月时间,但工厂出货日期,货代放假日期及客户的采购计划,我们都需要提前告知,让客户清楚,提前做好准备。而且其实你可能觉得国外客户都知道我们的春节,但是其实很多人是不知道是什么时候的,就像你不知道其他国家的节日的具体时间是一样的,尤其是很多新客户不知道也很正常,所以为了避免这种尴尬的事情发生,我们都是需要提前告诉客户的。

当然不是所有国家都不过春节,越南、印尼、朝鲜、韩国、新加坡和马来西亚这几个国家跟我们一样过春节,且有法定的节假日,如果有做这些国家的出口的话需要注意下。

一、春节前为什么要做营销

距离春节还有一些时间,我们也可以利用这个时间点做点营销的工作。

1.市场需求

春节期间,国外大部分客户都是不过春节的,这个时候国外客户的物资储备其实是一直在消耗,没有采购的,所以这也是为什么每年年初都是采购旺季的原因。其实年底也是采购旺季,因为国外客户知道我们要过春节,工厂要放假,没办法生产供货,会有不少客户提前采购好,所以利用好这个时间节点来做营销也是非常有必要的。‍

2.行业竞争

其实客户不管是年底还是年初更换供应商也是很常见的事情,不管是年底还是年初,我们要做的事情就是牢牢吧客户拴在我们手上,所以不管是年底联系客户还是年初联系客户,现在提前布局都是很有必要的。你如果不做,同行也会做,如果你等到年底才去做这个事情,其实就落后同行一大截了,说不定客户就换了一个供应商了,优秀的外贸人肯定尽量减少这种事情发生。

二、为什么要提前通知过客户

距离春节还有一些时间,我们也可以利用这个时间点做点营销

1.年底逼单

年底一直以来都是出单的旺季,可以作为年底逼单的一个不错的方法,让客户提前下单采购,做好春节期间的货品储备。‍

2.让客户有准备

提前告诉客户,客户让有些客户做好采购安排,我们自己也能更好的跟客户沟通,安排生产,一举两得。尤其是对于一些我们相对没有那么熟悉的客户,对我们的习俗同样知道的比较少,我们提前告诉客户之后,他们也能有更好的安排。‍

3.物流运费

2024目前因为红海危机,导致去欧洲的货船运费涨了不少,年后采购旺季,运费肯定是会涨的,提前跟客户打好招呼,也方便后面的交流。

4.汇率波动

2023年一整年的热门关键词都有汇率波动的身影,所以也可以抓住这个点去跟客户说,当然也要看客户的实际情况去使用。

三、如何做

前面分析了下原因,那么我们如何做呢?

1.邮件通知

正常情况下,已经合作了的客户,就发个邮件正常通知客户就可以了,网上有很多邮件模板,我就不说太多,感兴趣的话可以去看看。然后邮件有签名的功能,也有自动回复的功能,可以把我们的放假信息都设置好,这样方便对面知道。‍

2.做好年底的收尾工作

不管是提前做好工作安排还是做好收款工作,都要提前准备好,工作资料什么的该准备也要准备好。反正不管怎么都要提前安排好,只有把年底的收尾工作做好,我们才能安安心心的回家过年。而且过年还是会有国外的客户来联系的,保持通讯的畅通也是有必要的,该回复客户的,抽空回复下就行。

很多人过年就是真的过年,就“失联”了,其实这个是不行的,很多时候过年只需要抽空回复下客户就行,因为客户其实多多少少还是会有些问题的,联系不到你还是会比较着急的。就比如我以前过年也是不怎么回复客户的,也是有一年过年的时候没什么事情,然后看到客户咨询过来问价格,后面年后给我下了一个高柜的单子,而且后面客户的关系一直很好。后面我有问客户为啥选择我,客户说他问了很多家,回复都没有我及时,觉得我是一个很负责人的人,后续服务应该会有保障。反正自从这以后,我平时就再忙,也会抽空回复下客户,如果你不是非常出色,只能比别人付出更多的努力跟耐心。‍

3.社交账号维护

平时跟客户交流的一些平台,过年的时候也要维护好,比如我们常用的领英,Facebook,WhatsApp等等,都可以发一些我们过年的一些动态。其实国外的客户还是非常喜欢了解我们的风俗文化的,而且这样也能让客户看到一个更真实的我们,提升客户的信任度。

四、如何知道客户的采购计划

买家们实际上也在总结和计划中,如果能获知他们2024年的采购规划,对我们新年排兵布阵会大有帮助。更厉害的供应商,可以借机与买家续签新的采购合同,提前敲定订单。那么我们应该怎么做呢?

1、请先放下“要”的观点,换个思路,想想你能给客户提供哪些价值。

1.评估以及分析客户过去一年的采购行为,把客户常采购的项目做一个列表,自己看看哪些是比较热门产品,哪些是冷门产品。

2.在这个基础上加以分析这个列表存在的情况,客户过去一年采购这类产品的数量以及价格的趋势。

3.告诉客户随着汇率的变动,原材料不断涨价,今年整个行业的价格会有很大的涨幅,能否告知采购计划,以便我们更好地配合客户去准备原材料,使得客户能得到更好的价格,达到双赢的目的。

4.及时把自己的新产品发给客户。问一下客户需要提供什么产品给客户参展,并表示出,客户有任何的开发想法都会全力以赴给予帮助。

5.为客户制定可行的方案,让客户看得到切实的利益。

将这一份有价值的报告发给客户,帮助他制定更有效更赚钱的采购计划,不愁客户不愿意与你交流。

用心去服务好每一个客户,那么新的一年将会收获更多的客户。

2、要学会把自己的产品放进客户的采购篮

要拿到客户明年的采购计划,真正的目的是想把自己的产品放进客户的篮子里。

所以这个时候应该多关注客户网站的产品变化,特别是新产品的推送。也要关心行业中是否出现了有潜力的新产品,同时及时把自己的新产品发给客户。

3、适时逼单有技巧的逼单

在于你一定要让客户理解,你有令他信服、不得不现在下单的理由。比如结合产品的销售旺季、你公司的产能、原材料和汇率的波动情况等等,这个我再前面也有给大家具体分析了几种情况,以数据和分析告诉客户,提前约定好下单计划,将会使你们双方节省成本、共同受益。有些时候客户也会提出更有利于己方的条件,不妨通过博弈达成订单。

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