数据透视表通俗的讲就是一种在EXCEL表中对数据进行分析汇总的方式，它可以方便的排列、汇总复杂数据，更加清晰的查看、分析隐藏在数据内部的信息。

另外在菜单栏数据选项下的合并计算和分类汇总也可以进行简单的统计分析

下面我们通过一个小例子来了解一下合并计算、分类汇总和数据透视表是如何进行汇总合并的。

相信通过下面这个小案例的分享，大家能对这三种方法，有整体上的认知，也会发现进行更深入或复杂的数据分析，数据透视表肯定是最好的选择。

【例一】汇总公司各销售人员的销售数量总和。

操作一：

第一步：点击菜单栏“数据”下的“合并计算”，调用“合并计算”对话框；

第二步：在函数(F)下选择“求和”，在“引用数据(R)”下选择数据区域“sheet1!$B:$C”,勾选下方“首行”、“最左列”，点击确定。

这样便用“合并计算”的方式对数据进行了简单汇总。

备注：

(1)如果C列销售数量发生变化，汇总后的结果无法进行刷新，需重新进行汇总。

(2)只能对一个关键词进行求和、平均等分析，无法进行进一步复杂汇总。比如各产品各销售人员销售数量，就不能清晰的显示出来。

操作二：

第一步：选择B列，在开始菜单下对B列进行降序排列。

第二步：选择B列、C列后，点击数据下的分类汇总，调用“分类汇总”的对话框，在“分类字段”下选择“销售人员”，“汇总方式”下选择“求和”，“选定汇总项”下选择“销售数量”，然后勾选“替代当前分类汇总”和“汇总结果显示在数据下方”选项，点击确定。如下图：

第三步：在左侧对数据进行分级显示。

备注：

利用分类汇总的方式进行统计，在数据查看上不够直观，但销售数量数量更改后，汇总的数据可以自动更新。如下图中，若将周若兰销售人员凝胶的销售数量由831跟改为1031后，汇总的数据会由3251自动更新为3451。

合并计算和分类汇总可以对单个分类字段进行统计分析，但我们如果要对销售人员和销售数量，进行汇总分析呢？就要用到数据透视的方法。

【例二】对销售人员和销售数量进行分类汇总分析。

操作：

第一步：点击右侧空白单元格，在菜单栏“插入”下，单击“数据透视表”选项，弹出“创建数据透视表”对话框。

第二步：在对话框上方“请选择单元格区域”中选择数据表A:C列。下方点击“现有工作表”，点击确定。返回数据透视表创建区域。

第三步：依次将右侧字段列表中的产品名称、销售人员、销售数量字段，按下鼠标左键不松开，拖动到下方的列、行值三个区域中。

这样我们便会发现在E2单元格右下方得出分类别汇总分析的结果。

下面对数据透视表的基础入门进行进一步的讲解。

(1)数据透视表选项位于菜单栏开始下。

(2)在利用数据透视表进行数据分析时，数据表首行不能有合并单元格，另外标题要大众化，易于理解。

(3)“创建数据透视表”的对话框主要包含两部分内容，一个是上方的数据来源选择区域，另一个是输出结果的位置。选择不同的数据来源会弹出不同的对话框，进行进一步的数据分析我们会在后面为大家详细讲述。

(4)点击“创建数据透视表”的确定后，会返回数据透视表的创建区域和，主要包括结果显示区域和字段、区域设置的区域，另外在菜单栏下还会弹出“分析”对话框。在这三个区域进行不同的操作，会得到不同的结果和界面设置。大家可以自己操作，在操作中领悟数据透视表的基本用法。

(5)在得到的数据透视表汇总结果中，包含一行和一列空白行，这是由于我们在数据源选取时，选择A、B、C三列的原因。若将数据源更改为A1:C41的单元格区域，便会解决这一问题。

(6)当数据源数据发生变化时，在数据透视表汇总结果上右击鼠标，弹出列表中，点击刷新，可完成对数据的重新透视。例如，本例中若将谭华的凝胶数量由354更改为1000，在右侧点击刷新后，汇总结也会相应的更新为1000。

本篇内容希望能让大家对数据透视表有大致的了解，在后面的内容里，会对数据透视表作为专题进行整体和细节上的讲述，让大家都能通过数据透视表做出高效华丽的数据分析和图表。

内容最后，谢谢大家点击关注，持续获得更多知识分享。