wps合并所有sheet页_表格高级筛选、表格合并,让表格处理事半功倍

今天给大家介绍WPS最受欢迎的2个表格功能,表格合并和表格高级筛选。

这都是能够切实让工作事半功倍的功能,一定要掌握哦!

一、表格合并

当我们有多个表格的内容需要合并到一个表格中,很多人会采取复制粘贴的方式。

表格数量少时可能影响不大,数量多了,【表格合并】功能就会大显神威。

下面教大家如何快速完成多表格合并。

温馨提示:如果图片用手机看不清,可以收藏文章用电脑看哦。

使用步骤

打开需要合并的表格

(无须全部打开,任意一个即可)

➋依次点击工具栏【数据】-【合并表格】

➌按照需要选择不同的合并选项(后文有详细介绍)

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【添加文件】打开更多需要合并的表格

选中需要合并的sheet

【开始合并】

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不同合并选项功能不同,下面给大家详细讲讲。

工作表,指的是表格中的sheet。

工作簿,指的是不同表格。

1

多个工作表 合并成一个工作表

这个选项,会将所有选中表格中的全部sheet合并至1个新表格中的1个sheet

最后所有表格多个sheet中的全部内容,包括表头,都会在一个页面展示。

比如现有5月健身和零食情况表,6月健身和零食情况表。

想让所有内容在一个表格的1个sheet中呈现,减去切换表格的烦恼,就应该选择“多个工作表,合并成一个工作表”。

动图更清晰

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2

合并多个工作簿中同名工作表

这个选项,会将不同表格中的同名sheet进行合并,不同名sheet并列,最后在1个新的表格中形成多个sheet

比如现有5月健身和零食情况表,6月健身和零食情况表。

想要观察最近两个月的零食情况,以及最近两个月的健身情况。

那么选择“合并多个工作簿中同名工作表”,会出现一个新的表格,表格中有2个sheet,分别是5月+6月零食情况,和5月+6月健身情况。

动图更清晰

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2

多个工作簿 合并成一个工作簿

这个选项,会将不同表格中的全部sheet并列在一个新的表格中

遇到sheet同名,会以xx、xx(1)、xx(2)区分。

动图更清晰

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比如,高三年级30个班的期末考试排名表交上来了,年级主任想迅速把30个表格浓缩成一个表格发到年级群。

此时就应该选择“多个工作簿合并成一个工作簿”,将30个表格变成1个表格里的30个sheet。

二、表格高级筛选

表格筛选是大家工作中经常要用到的功能。

绝大多数人对表格筛选的了解还停留在基础的筛选关键词和排序。

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为了方便大家理解,本文选用了数据非常简单的表格。在数据庞大时,这些功能的效力会boom爆炸式扩大。

1

高级筛选在哪里

打开表格,选中标题,依次点击“开始”——“筛选”——“▼”——打开高级筛选。

看看动图你就懂

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2

一键反选

全选/反选:可以一键反选数据

应用场景:当数据特别多、想选择除某些数据以外的数据时,使用“反选”可以让你少点很多次鼠标。

看看动图你就懂

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3

计数排序

计数:可以根据数据出现的次数,以出现次数降序排列

应用场景:当表格含有上千条数据时,可以快速看到重复最多的数据,将其筛选出来。

看看动图你就懂

例如:英语分数重复最多的数据靠前

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4

高级模式——导出筛选结果

导出:可以将表中某一列的筛选结果导出,并包含出现的次数。

应用场景:统计发货信息、商品信息等,可以一键将名称导出,直观的看到名称及其出现的次数。

看看动图你就懂

例如:导出英语分数的计数表

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5

筛选高级模式——筛选唯一值

筛选唯一值:可以将筛选数列内容,仅出现一次的筛选出来

看看动图你就懂

例如:筛选只出现过一次的地址——上海

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6

筛选高级模式——筛选重复项

筛选重复项:将数列中,出现超过1次的筛选出来。

看看动图你就懂

例如:筛选地址重复的数据——湖北和北京
例如:筛选物品名称重复的数据——无

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