添加一列_办公软件操作技巧023:如何给excel数据批量添加单位

在日常工作中,我们使用excel编辑电子表格时,经常需要给数据添加单位,单位是编制excel表格常用的元素,有时我们需要给一列数字都添加上单位,比如长度多少米,金额多少元,货物多少公斤等等,如果一个一个添加既麻烦又浪费时间,今天就给大家分享在数据后面批量添加单位的方法。

比如在下表中,需要在数量的数值后面都添加上“公斤”这个单位。

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需要添加数量单位

方法一:自定义格式法

1、选中需要批量添加单位的数据——>单击鼠标右键——>选择“设置单元格格式”;

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右键菜单

2、在设置单元格格式对话框中选择“数字”标签——>找到“自定义”选项‘’——>在右侧的“类型”中把“G/通用格式”改为“0公斤”——>单击确定即可完成批量添加单位的操作,如下图所示。

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自定义格式

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设置类型0公斤

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批量添加单位后

方法二:公式法

我们也可以使用公式法,如下图,假设需要添加单位的数据在C列,那么可以在D列通过输入公式实现添加;

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公式法批量添加单位

1、选中单元格D2——>输入公式“=IF(C2="","",C2&"公斤")”

注意:公式含义是如果C2单元格内容为空,则返回空值,否则在C2单元格数据内容后面添加上"公斤"两个字。

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输入公式

2、下拉填充柄,对整列数据复制填充公式(或双击填充柄),即可完成对整列数据批量添加单位了。

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填充复制公式

批量添加单位后的效果如下图。

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批量添加单位后

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