对于项目结果的最好控制就是控制项目开发的过程,也就是控制项目开发过程中的几个关键节点——项目的里程碑事件。通过对里程碑事件的控制用于评估项目各阶段工作进展的有效性,以及及时的明确开发过程中存在的风险过程。
我们在做项目开发计划的时候,需要提前合理的识别和规划个里程碑事件的节点,使其具有可行性和可评估性,从而通过可行的里程碑事件实现对项目开发过程的监控,是项目慢慢实现可验收的价值。项目管理的日常工作需要根据各个阶段的里程碑事件进行安排。
为了使里程碑事件能够作为项目管理的关键点,我们需要不断地向项目成员灌输里程碑节点的重要意义,我们要将项目中里程碑事件的压力传递给项目的每一位成员,用最大的影响力、最高的音量、最有利的资源都需要向这方面倾斜。通过这些内容使项目成员都跟项目经理一样重视里程碑事件。
当我们在进行一段旅程的时候,会看到沿途的路标,当到达某一个路标时,我们便知道还有多远才能够到目的地。这些路标就是我们旅程中的里程碑,让我们可以清楚地知道目前所在地离开目的地有多远,也能让我们能估算要多久才能到达目的地。
对于在路上行走的我们,可以通过路边的里程碑这一个简单工具来获知自己的进度信息。当进行软件开发的时候,我们也需要建立开发项目的里程碑,用进度猫标记里程碑使我们知道项目的进度。里程碑是项目管理不可忽视的一部分,通常意味一个时间点上可交付成果的完成,好的里程碑管理就像一张地图指示我们走向项目目标的进度。
里程碑对项目有什么作用呢:
1、确定项目目标实现的最后标志:在项目计划阶段设置核心里程碑将帮助项目经理掌握所有相关的最后期限。
2、确定项目进度:许多项目依赖于外部团队或合作伙伴的工作。如果这些外部因素没有被有效跟踪,那么延迟和压缩就很可能发生。同时,流程内协作的工作进程也需要被有效跟踪。
3、把控项目进行方向:使用里程碑可以更容易地看到项目的全局,把控工流程的细节。也许当你或你的整个团队偏离项目轨道或没有按流程指示执行,里程碑会让我们按照既定计划进行。
4、项目流程的可见性:每个人都能看到一个项目或流程处在什么状态,还有什么要做。
5、时间和资源分配:时间和资源是完成所有成功项目的关键。使用里程碑有助于管理者有效地分配资源,以便按时和按成本交付项目。
6、确定责任边界:项目团队需要了解他们的职责。里程碑帮助每个人对自己所扮演的角色负责。
项目成功与否有着很多参考的因素,但如何在项目过程中追踪、确定目前的项目进度和状态是否贴近成功,项目里程碑是唯一的标志,帮助项目管理者和参与者理解项目与其预期的距离。
里程碑目标一定要明确。通过这种集体参与的方式比项目经理独自制定里程碑计划并强行要求项目组执行要好得多,它可以使里程碑计划获得更大范围的支持。完成阶段性工作的标志,不同类型的项目里程碑不同。里程碑在项目管理中具有重要意义。