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Visio是Office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,创建具有专业外观的Visio图表,以便用户更好地理解和分析。
企业管理中,业务流程在不同部门间流转,涉及提出、审核、审批、执行和备案等环节,大多数用户都是用手动绘制的方法,费时费力。今天我会展示Visio的数据可视化工具模板,能根据Excel数据自动生成Visio跨职能流程图。
Visio 还支持 Visio 图表和 Excel 工作簿间的双向同步。不仅可以通过编辑 Excel 中的数据并刷新 Visio 中的图表来创建流程图,还可以对 Visio 图表进行更改,然后更新图表中的 Excel 数据。
目前使用数据可视化工具模板的功能仅适用于微软的Visio 计划 2 ,具体可以查看
https://products.office.com/zh-cn/visio/flowchart-software
本文展示所用软件版本:Office 365,Visio软件更新至2019年10月。
1
手工绘制流程图
在Visio中,选择“基本流程图形状”


2
Excel数据自动生成流程图
如果你有Excel表格记录流程对应的信息数据,可以使用数据可视化工具模板,自动创建详细精美的 Visio 流程图。还支持 Visio 图表和 Excel 工作簿间的双向同步。













王忠超

Office实战培训师/企业管理咨询师
微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师
长江商学院2012年MBA班特聘讲师
北大纵横管理咨询公司 合伙人
微信公众号Office职场训练营 创始人
18年企业Office培训经验
13年企业管理咨询经验
