el-button 图标显示在字后边_Excel和Visio联姻,自动生成跨职能流程图,还能用图标标记状态,太牛了!...

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Visio是Office软件系列中的负责绘制流程图和示意图的软件,创建具有专业外观的Visio图表,以便用户更好地理解和分析。

企业管理中,业务流程在不同部门间流转,涉及提出、审核、审批、执行和备案等环节,大多数用户都是用手动绘制的方法,费时费力。今天我会展示Visio的数据可视化工具模板,能根据Excel数据自动生成Visio跨职能流程图。

Visio 还支持 Visio 图表和 Excel 工作簿间的双向同步。不仅可以通过编辑 Excel 中的数据并刷新 Visio 中的图表来创建流程图,还可以对 Visio 图表进行更改,然后更新图表中的 Excel 数据。 

目前使用数据可视化工具模板的功能仅适用于微软的Visio 计划 2 ,具体可以查看

https://products.office.com/zh-cn/visio/flowchart-software

本文展示所用软件版本:Office 365,Visio软件更新至2019年10月。

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手工绘制流程图

在Visio中,选择“基本流程图形状56ad41bdebc611886b6bfa6428845130.png将对应形状拖动到画布中,鼠标移到图形上,上下左右各自出现箭头,单击可以增加新的形状,并且连接线自动生成。a9f3ce51d4834c5c84d91b5211bac8b1.gif跨职能流程图也是用拖拽方法,添加“泳道”和“阶段”。049c8340419581bb3ae0ab3085d50285.gif

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Excel数据自动生成流程图

如果你有Excel表格记录流程对应的信息数据,可以使用数据可视化工具模板,自动创建详细精美的 Visio 流程图。还支持 Visio 图表和 Excel 工作簿间的双向同步。5f79b3505162c11b04b1769000202ee1.png1、数据准备准备好记录流程信息的数据表格,蓝色字是跨职能流程图必须字段。e783a6f724dcc6471b5a00d0a48719ae.png2、选择模板在Visio的模板库中选择数据可视化模板,可以选择 "基本流程图-数据可视化工具"、"跨职能流程图-数据可视化工具" 或 "审核图表-数据可视化工具"。31e1b0c6c3a6507f93b570810d9b1d46.png3、完成向导根据“从数据创建关系图”向导,依次选择对应字段名称。向导1-连接Excel文件802c2e8a2e41a2161de4e14711c5034c.png向导2-设置泳道和阶段字段b6c2ead6698f00cb97aa929c2494122e.png向导3-设置步骤ID、描述和形状字段7714d5b9514278f96033ccbbb4e77cfc.png向导4-选择形状5efca338b7bae7a68d99e1f3989c9dfe.png向导5-设置流程衔接字段cc96d579266c899ac6d360107fcf7e44.png最后可以自动生成如下跨职能流程图。f20dc1dcbf84a0b54f80f3cf7c6f9402.png4、添加图标可以添加其他字段到流程图上,用图标集显示每个步骤对应的状态。a22aa79c9678741594a4e207283027e5.png选择“数据图形”样式,通过“配置”实现自定义显示。da97dd73904c27ed57ab658499b613ab.png添加图标效果的跨职能流程图如下。ad9a003efc01eacf4864a34985e2f632.png5、数据更新。如果Excel数据更新,在 Visio 中,单击图表容器,以启用功能区中的“数据工具设计”选项卡,然后选择“刷新图表”。c5d27e653df2fd72e6c30849fa496300.png操作动图如下bf8de73e79de1a9e6aea7629e3cf4f5b.gif不仅可以通过编辑 Excel 中的数据并刷新 Visio 中的图表来创建流程图,还可以对 Visio 图表进行更改,选择“更新源数据”,自动更新图表中的 Excel 数据。如果 Excel 工作簿位于计算机或网络文件服务器中,请务必将其保存和关闭。所以,Visio和Excel联姻,就是将形状数据很好地结合起来,是不是更方便!特别适合处理大量业务流程的伙伴们。文章推荐▼▼▼只需6步,轻松做Visio跨职能流程图(泳道图)根据Excel数据智能生成带照片的组织结构图做流程说明时,你还在挨个拷贝流程图中的文字吗?产品经理业务流程图的绘制流程分享

王忠超

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Office实战培训师/企业管理咨询师

微软(中国)员工技能提升项目特聘讲师

长江商学院2012年MBA班特聘讲师

北大纵横管理咨询公司  合伙人

微信公众号Office职场训练营  创始人

18年企业Office培训经验

13年企业管理咨询经验

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