这几天改报告改到头秃。年底了，实验室各种项目在结项，作为一名研一新生，理所应当地承担起了体力活的工作。主要负责项目报告的研究背景调研、报告汇总、格式调整等。

格式调整，看起来非常简单的一项工作，却是最费时费力的，掌握一定的word操作技巧可以帮助我们省去很多的时间，很大的提升效率。好了废话不多说，直奔主题，带大家感受下这几天学会的“大招”！

1.最常用的几个快捷键：
CTRL+C:复制
CTRL+V:粘贴
CTRL+X:剪切
CTRL+Z:撤销
这几个是用的最多的，大家一般都熟悉，但是有一个问题。如果你复制了一段话之后，又复制了其他的，这时候你突然想要粘贴前面复制过的一段话，但是如果你点CTRL+V,只能粘贴最后一次的，怎么省去再复制一次的工作呢？
点窗口键+V:会弹出一个面板，是最近几次复制的东西，需要粘贴哪一项直接点击即可。

2.想重复进行同一个操作该怎么做呢？
比如，你把一个段落调了行间距调整加粗，怎么对之后的文字进行同样的操作呢？

两个方法：一种是格式刷，就是这个小东西
，单击格式刷可以对相同的文字刷一次，双击格式刷可以持续操作，直到点了其他操作或按Esc退出。
第二种方法是点击F4：选中你想操作的文字点F4，或Fn+F4（看你电脑的实际情况进行选择）。

3.交叉引用
怎么对“参考文献”、图表、公式等进行实时更新呢。比如你把很多个参考文献进行编号之后，突然又想加几个进去，这时，后面的编号就会全部乱掉，这时候，如果你是手打的编号，你的工作量就会变得非常的大（没错我是不会告诉你我的本科毕设就是这么搞的，天知道我当时返了几次工）。这时候呢，交叉引用这个功能就体现出他的强大了。所以经常操作文档的人，一定要学会这个功能。
以图片编号为例：
你想在你文章的第二章加入图片：想把他的编号变成“图2-1 XXXX”，并且在文章中进行引用。这样，如果你前面加了新的图片时，只需要选中文字和图片，点击右键->更新域，即可将图片题主和引用的编号同时更新。
①选中图片，右键点击“插入题注”

②点击“新建标签”

写“图2-”，点击“确定”。这时一个类别的图片就定义好了。

这是默认会将你添加的图片编号为1，如果你想定义罗马数字或者字母“a"、“b”、“c”，那你可以点击“编号”自己定义。

③点击确定，这是，题注就定义好了

怎么引用呢?
鼠标先点中你想要添加引用的地方。比如你想说，“如图2-1所示，巴拉巴拉”，然后点击菜单栏引用下面的“交叉引用”。

在“引用类别”里。选择你刚才定义好的类别“图2-”

然后你就会在下面“引用哪一个题注”里面看到你定义好的图2-1

点击插入即可。
大功告成！！
接下来你如果在这张图的上面又添加了一个图片，选中内容之后右键更新域即可。
虽然一两张图感觉有点麻烦，但是如果你的文档中有三四百张图呢？这样操作会帮你在之后的修订中省很多很多力！

4.调整标题级别
如果你的文档比较长，想要快速定位到你想找的地方，这时候，菜单栏选择“视图”->选中“导航窗格”。左边就会显示目录一样的东西，帮助你快速定位。

但是如果你的标题比较乱该怎么调整呢？
点击“视图”->“大纲”。然后在大纲模式下，将你文档中的小标题选中，在这个地方选择标题级别，将不同级别的标题有序排放之后，关闭大纲模式即可。

5.再加一点碎碎念
如果你的格式要求中说，“全文行间距为固定值22磅”，你这样调整之后，会发现有很多图片或者公式只显示了一个边边，其他部分被藏起来了，就像下面这张图一样。

这时候就需要你单独调一下这张图的行间距。选中图片后，在“段落”中选择“单倍行距”即可。

OK就想到这些~后面想起来再继续更新。