从这一期开始，将会逐一介绍Microsoft office的几个常用的软件，例如word ppt excel等，每一个软件将分为几期介绍，这几期介绍word。注意：介绍软件版本是Microsoft office365。

如何插入图片

       首先打开word，点击插入,再次点击图片。注意：此设备是指电脑储存的图片，图片集是微软给出的，联机图片是指别人通过网络联机给你的图片。

图一  如何插入图片

如何调整页边距

       我们在使用word的时候，会经常发现我想打在一行的却跳到了第二行，或者我像插入图片却跳到第二张纸上，其中解决办法之一就是调整页边距，所谓页边距就是字能到达最大的地方之间的距离。

        首先打开word，点击布局，点击页边距，如果觉得目前的页边距过小，可以切换成 窄 页边距，太大可换成 中等 页边距等，甚至可以 自定义 页边距。

图二 页边距调整

关于纸张大小、方向

      我们在使用word的时候，会发现纸张大小和方向，这是干嘛的呢？

图三 纸张方向和大小

       其实，纸张方向和大小影响最大的打印时候的排版。如果发现我想打印的与打印机冲突，可以调整这个选项，如果无法调整就需要找其他方法。纸张方向可以设置为横或者竖，可以解决当我们要的和当前纸张方向不兼容的问题。纸张大小同理。

小技巧：如何在同一文档两种纸张方向？

1.首先，我们打开一份Word。

2.我们将鼠标放置在第一页的最后，选择“页面布局 - 分隔符 - 分节符 -下一页”。

3.此时，鼠标已经移至第二页，这时选择“页面布局 - 纸张方向 - 横向”。

4.我们发现，第二页以后的页面已全部变为横向。

5.我们用上述同样的方向将第三页再变回纵向，这样就实现了第二页的横向设置。

关于审阅功能

       我们在编辑word的时候，难免会出现错误，那如果时间太紧张来不及检查怎么办，系统会帮你检查。

首先打开word，当我们打错字的时候，那几个错的地方下面会出现不同颜色的线(1)，此时我们点击下方的书一样的图标(2)，就可以检查有哪些字错了(3)(如下图)。

下一期预告：如何使用Microsoft office word—上二篇

制作 | 作者 moshishi

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