计算机二级office学习之PPT操作题考点整理

考点1 新建幻灯片

01 大纲级别
S1、word中:选择格式相似的文本-段落大纲级别;
S2、打开PPT:新建幻灯片-幻灯片从大纲-选择word文档。
(S3、不保留原素材的格式)在预览窗口ctrl+A,右键重设幻灯片。
注:若无法从PPT中导入word大纲:打开word,文件-选项-快速访问工具栏-不在功能区中的命令-发送到PowerPoint-确定

02 重用幻灯片
要求将两个幻灯片合并到一个新的幻灯片。
打开新建的幻灯片:新建幻灯片-重用幻灯片-右侧点击浏览-浏览文件-一个一个添加(下方勾选保留原格式)

考点2 插入图形相册

1、px:像素(考试中15像素=1厘米)
2、选中图片-视图-黑白模式-黑中带灰
3、相册(与原文件相互独立)
插入-(图像)相册-文件-选择对应的照片-设置相册版式-创建

考点3 拆分PPT和替换字体

1、自动拆分
大纲-对应幻灯片后回车-点两下降低列表级别-复制粘贴标题

2、SmartArt
选中文字-转换为SmartArt
Word中文字处理:tab键降级显示(可替换顿号为段落标记,选中再tab)-粘贴到PPT中(保留原格式)-转换为SmartArt;选中-添加助理-升级;选中-布局-两者

3、替换字体
替换-替换字体

考点4 插入对象和音频

1、插入-对象-由文件创建-浏览

2、插入-音频-文件中的音频;播放-自动播放,播放时隐藏
注:设置为背景音乐:跨幻灯片播放,循环播放;
动画-在n张幻灯片后停止播放

考点5 插入超链接页面页脚

1、对齐

2、超链接(注意保存
选中-插入-超链接-本文档中的位置
插入-形状-动作按钮-超链接到幻灯片-复制粘贴

3、插入-页眉页脚
部分页不显示:换主题
除标题幻灯片外:设计-页眉设置-幻灯片编号起始值

考点6 幻灯片版式分节段落

1、版式:选择幻灯片-版式

2、分节:PPT中一个小节是一个演示单位
单击右键(只需选中1节中的第一章幻灯片即可)-新增节

3、段落(与word类似,基础操作)
去掉项目符号:选中文字-段落项目符号选择无
向右缩进2字节:
右对齐:
……

考点7 母版

视图-幻灯片母版-相关操作
1、每页都有logo且置底层
某页不希望有logo,可以隐藏背景图形

2、删除版式
设计-主题-浏览主题-选择对应的幻灯片
视图-幻灯片母版-相关操作在这里插入图片描述
3、右键-重命名母版
4、新建母版-插入占位符(图片、内容等等)

考点8 动画

1、动画窗格:调整动画顺序、时间等
2、效果选项-逐个级别;效果选项其它-风铃声

考点9 幻灯片放映与备注

1、幻灯片放映-自定义放映-新建
2、幻灯片放映-设置幻灯片放映-循环放映(在展台放映等);
全选-切换-自动换片时间。

3、一次性删除所有备注:文件-信息-检查问题-检查文档-是-勾选演示文稿备注,检查-全部删除








OS:一件悲伤的事:排版文章时ctrl+x后不小心ctrl+c了,不得已重新整理了几个被我剪切掉的考点,并为自己又一次的冒失深感讨厌;终于,我重新整理完,突然想起来可以撤销,突然想起来Ctrl+Z,我竟然还在网上搜剪切板里的记录怎么寻找,,,,为自己的智商捉急,,,,,,,,55555555555555555555555555555555555555555






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