Office基础知识点总结(二)

 PowerPoint幻灯片制作:
一、PPT2010的界面:
1.功能选项卡
2.大纲区
3.标题栏
4.备注页
5.状态栏
6.工作区
二、创建PPT演示文稿
1.开始–》PPT2010
2.在PPT里面新建–》文件–》新建–》样本模板–》选择模板。
三、PPT2010中的视图:
1.普通视图
2.大纲视图
3.幻灯片视图
4.幻灯片浏览视图
5.幻灯片放映视图
6.备注页视图
7.母版视图
四、幻灯片制作的三板斧
1.第一斧:应用模板,规定幻灯片的风格
2.第二斧:添加内容,内容是幻灯片的灵魂
3.第三斧:添加动画,画龙点睛
五、应用模板:
设计–》选择模板
六、编辑模板:
1.切换视图到母版视图–》幻灯片模板
2.编辑首页母版(或者其他板式母版)
3.设置背景图片和背景格式:–>右击首页母版–》设置背景格式–》选择图片或纹理填充–》插入自–》选择图片
4.设置字体格式:选中字体–》设置字体(颜色、加粗、字号)
5.设置项目符号:选中需要设置项目符号的内容–》开始–》段落–》项目符号–》选择所需的项目符号
6.添加页脚:首页母版–》最下方插入页脚(时间、自定义内容)
7.添加内容:插入–》文本框–》横排(竖排)–》单击需要放置的位置–》添加文本内容
8.插入自选形状:插入–》形状–》选择形状–》在幻灯片中选择需要放置的位置–》添加内容
9.将文本框改成自选形状:选中文本框–》格式–》编辑形状–》更改形状–》选择形状–》给形状设置个背景色
10.设置形状效果:选中幻灯片中的形状–》格式–》形状效果–》选择效果。
11.设置文本格式同设置形状效果一样.
12.图片:插入–》图片。
13.设置图片的样式:选中图片–》格式–》图片板式————》设置板式
14.设置图片的艺术效果:选中图片[必须]–》格式–》艺术效果–》选择艺术效果
15.表格:插入–》表格–》选择行数和列数–》设置表格的边框样式(底纹、快速样式)
16.插入对象:插入–》对象–》Excel工作表(或者其他)–》编辑内容
17.添加动画:选中需要添加的内容–》动画–》选择动画效果
18.切换幻灯片时的动画–》选中左侧幻灯片–》切换–》选择切换的动画
 Visio操作与应用:
1.模板:设置绘图环境,使之适合于特定类型的绘图
模板包括:创建特定的图表类型所需的形状、样式、设置和工具
2.模具:可以拖到绘图页上以创建形状
3.形状:可以表示绘图时使用的实际对象。或者表示抽象的概 念。
4.Visio的界面组成部分:
菜单和工具栏、模具、形状、背景、绘图页
5.创建图表:打开visio2013–>选择类别–》网络类别–》详细网络图-3D–》创建–》创建完成–》根据需要拖动左边形状至绘图页。
6.复制形状:
(1.ctrl+c ctrl+v
(2.按住ctrl,鼠标按住左键移动
7.对齐:根据提示的虚线自动对齐
8.放大形状–》选中需要放大的形状–》鼠标移动标记点即可放大
9.填充颜色:选中形状–》单击菜单栏中的形状右下角–》填充–》选择渐变填充–》选择颜色
10.线条填充:选中形状–》菜单栏中的线条填充
11.旋转形状
12.放大页面和缩小:按住ctrl+鼠标滑轮,滑轮向上–》放大,向下–》缩小
13.保存:ctrl+s
14.visio的后缀:.vsdx
15.word的后缀:.docx
16.excel的后缀:.xlsx
17.安装包的后缀:.exe
18.文本文档的后缀:.txt
19.音频后缀:.mp3
20.视频后缀:.mp4
21.图片格式:.jpg .png .gif
22.另存为图片格式:文件–》另存为–》选择路径–》选择格式(.jpg格式)–》确定
23.另存为web格式:文件–》另存为–》选择路径–》选择格式为web格式–》确定

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