前两天最火的事情莫过于WPS上市了。这个平时默默无闻、低调的可怕的产品一下子被捧上了天。我第一次接触到WPS还比较晚,大约在2014年的样子,当时由于某些特殊的原因,整个公司要求我们将原来的MS Office换到WPS进行办公。当时还在想,WPS是什么啊?好用不?毕竟都用了这么多年都MS Office了。后来才发现是我多虑了,不但操作上几乎不需要额外的学习就能适应,而且相比当时的Office 2013系列,WPS的响应速度明显快出一截。不过,功能相对会少一些。最近看了一些报道WPS过去这31年背后的纪实文章,发现这家企业就是借助时间的力量走到的这一步。这么多年就专注做一件事,打磨WPS办公套件。截止到目前,它在国内的市场占有率达到了47.3%,虽然没有什么爆发式的增长,但是十几年熬下来,距离MS Office的差距在越来越小。tips:47.3%的占用率,是根据智研咨询发布的《2020-2026年中国办公软件行业市场现状分析及投资风险研究报告》与金山办公的招股书推算得出。
但是,可能对一部分人来说,时间不是朋友而是敌人。因为,我们总是在感叹“时间不够啊”、“来不及了”、“我太忙了”。这个世界上,大多数人都把时间当作匆匆的过客,拥有的时候不珍惜,逝去了也毫无察觉。2003年,斯蒂文·赫尔提出「时间商(Time Quotient)」的概念,就是你对待自己时间的态度,对待别人时间的态度,以及运用时间创造价值的能力。用经济学里的「机会成本」概念可以更好地解释时间商的意义。机会成本:是指决策过程中面临多项选择,当中被放弃而价值最高的选择。
比如,同样是1个小时的时间,你可以选择健身,可以选择刷抖音,也可以选择写作。假设健身对你的价值为8,刷抖音的价值为3,写作的价值为10。那么你选择健身或者刷抖音的机会成本就是10,而选择写作的机会成本是8。机会成本越小,同时也意味着你做出的是收益最大化的选择。「时间商」高的人,总是会选择那些收益更大,机会成本更小的事情去做,而不是“顺其自然”。因为他们深知时间就像泼出去的水,「不可逆」。另外,机会成本的高低是因人而异的,对别人来说是高收益的事情,对你却不一定,但是如果你不仔细考虑考虑会出现「看上去很忙,但是徒劳无功」的情况。最终哪怕这事都做成了,你最终获得了什么呢?对你的意义是什么?用一句时髦的话来说就是用“战术上的勤奋掩盖战略上的懒惰”。这里我们不聊什么GTD,番茄工作法之类的概念。将这些方法论再提炼浓缩后其实就做两件事。我平时用一个叫Trello工具同时解决这两个问题,它是一个可拖拽式的看板工具。我在Trello中建了2个「看板」。一个是“长期事项”,一个是“每日事项”。前者用于放一些相对大的事情或者不着急的事情,后者则是已经提升日程的事情。即将要做的事情。顾名思义,接下去马上要做的一些事就放在这里。从时间这个维度来看,这个列表是4个列表中最紧急的。
跟进的事情。这里主要放一些,不是自己亲自做,但是需要去跟进、了解的事情。
最重要的一件事。为什么会有这一项呢?我得好好说说。我认为真正重要的事情应该是值得花很长的时间是去做的,比如,自己的人生目标、企业的使命这样的。对于这样的事情很多人之所以只是停留在嘴上说说或者想想,这里的问题就在于没有持续发力。所以,我单独将最重要的一件事列出来了,也是为了让自己可以不断地去思考这个事情,不断将接触到的新的事物与这个最重要的事情进行摩擦,看看有没有新的想法产生。如果有可执行的想法,则转到其他的列表中去执行。
准备要做的事情。这里主要是放一些,重要但不紧急的事情,不多说了。
大致就是这个样子。平时遇到的任何需要去做的事情,都会丢到这4个列表的其中一个。在“每日事项”的看板中,我添加了7个列表,分别是周一~周日。在每个周日,我会将“长期事项”看板中的事项进行回顾,重新整理归属,并且将其中的一部分事项「细化」到“每日事项”看板中具体周几,作为下一周的计划。当然了,如果“每日事项”看板中有需继续的事项也会一并重新调整,重新考虑放到周几合适。我自己用这个工具用了差不多2年,觉得现在做事有一种了然于胸的感觉,不会怕忘记什么事。它还有很多小功能也很好用,标签、清单、附件、到期日等等,会让你对时间管理更加的井井有条。其实之前也推荐过不少身边的人使用这个工具,有个别人反馈说在国内使用有时候会卡慢。这个大家试试吧,我自己用着倒没出现什么卡慢,还挺顺畅的。其实「时间商」还有另一个重要的体现,「延迟满足」。就像小时候,你是选择先打一局游戏再写作业?还是写完作业后打两局游戏?就像这里我推荐你这个工具,它肯定有一个学习成本在里面,你是愿意先痛苦一下再轻松,还是继续当下的时间管理方式呢?(甚至可能并没有做什么时间管理……)通过金山的例子,让我想到了我们要意识到时间的存在以及它所发挥的作用,与时间做朋友。这其实也是在提高自己的「时间商」。培养提高自己的「时间商」很重要的一项工作就是时间管理,好的工具可以让这事事半功倍。所以,我分享了我自己使用2年的一款工具Trello给你,亲测好用。推荐阅读:
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