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众所周知，「复制粘贴」可以解决 Excel 中出现的大多数问题。

那我们为什么还要学习 Excel 相关技巧？？？

因为，「复制粘贴」费时费力呀！！！

人类能取得今天的文明的原因之一，是他们会使用工具。

所以，在工作中我们应该充分利用已有的「工具」，把我们宝贵的时间，留给更多的创造性任务。

Excel 中的这些「工具」，可以是函数公式，也可以快捷键。

当我们遇到重复性的工作任务时，不要按部就班的完成，而是要学会使用更加便捷的方式来解决它！

下面就让我们一起来学习两个可以提高效率的技巧吧~

01

批量提取文件名

人事小姐姐在收集全公司的照片后，需要做一份员工名单。

这个时候难道一个个地去复制文件名吗？

等复制完，都该下班了！

因此，可以选择更加灵活的解决办法。

这时，可以：

❶ 按下【Ctrl+A】全选文件夹里的文件。

❷ 点击【主页】下方的复制路径。

❸ 然后在 Excel 里粘贴。

❹ 将多余的部分用【Ctrl+H】替换。

注意：查找内容是你不需要的内容。

替换后的内容，就是公司的员工名单了！

怎么样！这个办法是不是又快又好！

PS：以上方法适用于 Win10 系统；Win7 需要按【Ctrl+A】全选文件，按【Shift】-右键，才会出现「复制为路径」；XP 不适用哦~

02

批量创建表格

员工的名单做好了，但是「丧心病狂」的老板还要你给每个人建一个表！

此时此刻的我，加班难道已成定局了吗？

在这里运用今天第二个技巧，还是可以按时下班！

❶ 将这列命名为「姓名」，全选这列。

❷ 点击【插入】-【数据透视表】-【确定】。

❸ 把姓名拖入【筛选】里，在【选项】里单击「显示报表筛选页」。

大功告成啦！简单的两个小技巧，省去了很多重复的操作。

赶紧学起来！成为办公室的效率达人！

之前我们也学过很多「批量」操作，你觉得哪个最实用呢？

• 批量提取文件名、批量创建表格
• 批量插入图片
• 批量修改文件名
• 从身份证号中批量提取信息

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