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众所周知，「复制粘贴」可以解决 Excel 中出现的大多数问题。
那我们为什么还要学习 Excel 相关技巧？？？
因为，「复制粘贴」费时费力呀！！！
人类能取得今天的文明的原因之一，是他们会使用工具。
所以，在工作中我们应该充分利用已有的「工具」，把我们宝贵的时间，留给更多的创造性任务。
Excel 中的这些「工具」，可以是函数公式，也可以快捷键。
当我们遇到重复性的工作任务时，不要按部就班的完成，而是要学会使用更加便捷的方式来解决它！
下面就让我们一起来学习两个可以提高效率的技巧吧~
01
批量提取文件名
人事小姐姐在收集全公司的照片后，需要做一份员工名单。
这个时候难道一个个地去复制文件名吗？
等复制完，都该下班了！
因此，可以选择更加灵活的解决办法。
这时，可以：
❶ 按下【Ctrl+A】全选文件夹里的文件。
❷ 点击【主页】下方的复制路径。
❸ 然后在 Excel 里粘贴。
❹ 将多余的部分用【Ctrl+H】替换。
注意：查找内容是你不需要的内容。
替换后的内容，就是公司的员工名单了！
怎么样！这个办法是不是又快又好！
PS：以上方法适用于 Win10 系统；Win7 需要按【Ctrl+A】全选文件，按【Shift】-右键，才会出现「复制为路径」；XP 不适用哦~
02
批量创建表格
员工的名单做好了，但是「丧心病狂」的老板还要你给每个人建一个表！
此时此刻的我，加班难道已成定局了吗？
在这里运用今天第二个技巧，还是可以按时下班！
❶ 将这列命名为「姓名」，全选这列。
❷ 点击【插入】-【数据透视表】-【确定】。
❸ 把姓名拖入【筛选】里，在【选项】里单击「显示报表筛选页」。
大功告成啦！简单的两个小技巧，省去了很多重复的操作。
赶紧学起来！成为办公室的效率达人！
之前我们也学过很多「批量」操作，你觉得哪个最实用呢？
- 批量提取文件名、批量创建表格
- 批量插入图片
- 批量修改文件名
- 从身份证号中批量提取信息
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