项目管理常见的问题

  • 综合管理

    • 缺乏企业级的项目管理平台;
    • 项目目标不清楚;
    • 项目经理不了解项目管理流程和工具;
    • 项目模板不统一;
    • 计划意识薄弱,缺乏规范的分解。难以过程监控,实时地了解项目进度,靠手工统计和汇报项目进度,难以真实反映进度。项目控制不力,忽视监督项目的进度,进度跟踪不及时;
    • 难以对项目进行统计和分析,如人员工作量、负荷;
    • 缺乏统一的项目管理方法或难以执行,项目执行过程中的经验和方法没有得到有效地沉淀和传承,不同的项目经理管理项目质量差异明显;
    • 没有按基线来管理项目,导致项目的进度拖延、预算超支、项目质量达不到要求
  • 范围管理

    • 项目范围不明确;
    • 计划不如变化快,如市场需求变更、进度异常、预估不准确、技术不确定性、突发事件、配合问题、计划不准、人员变化、资源不到位等;
    • 过多的不可控变动影响计划执行,如市场需求、计划、资源等;
    • 需求变更缺乏控制,忽视需求的变更和变更控制
  • 时间管理

    • 项目拖期严重, 估计过于乐观,计划偏差大,特别是跨部门、时间久的项目,项目计划不现实的交付时间,工作量估计靠“拍脑袋”,估计不足,外部强加的交付时间,没有基于历史的经验,导致工作超负荷及项目进度延期;
    • 对开发活动的不同理解:导致计划制定、执行和监控上的矛盾;
    • 计划制定不规范,项目计划没有分解到个人,不具备可操作性;
    • 项目计划主要用于汇报,而不是用于管理项目;
    • 项目计划制定后,不依据计划进行项目控制,计划约束力弱;
    • 项目计划考虑不全, 受突发事件影响大;
    • 项目计划没有分解到个人,不具备可操作性;
    • 没有充分利用项目计划进行事前的分析,起到预警作用;
    • 未根据变化及时调整计划,或者更改随意,更改过程不规范
  • 成本管理

    • 项目成本有所超支或严重超支
  • 质量管理

    • 难以保证项目交付的齐套性和完备性;
    • 文档计划、评审计划未落实、交付件不完整;
    • |项目测试问题不断
  • 人力资源管理

    • 非专职的项目经理,设计任务由各部门经理分配给工程师,工程师对部门经理负责,或由研发人员负责项目管理,容易偏向技术;
    • 产品线启动的项目过多且缺乏优先顺序,资源部门]疲于应付资源的调配,经常出现资源瓶颈;
    • 项目的组织不健全、稳定,没有跨部门的项目管理团队,责、权、利不清,不对等;
    • 项目经理领导不力,缺乏经验和影响力;
    • 资源配备、供给不及时
  • 沟通管理

    • 团队管理不力,缺乏有效的沟通;
    • 跨部门协作不得力;
    • 没有跨部门的制定计划,打破部门墙
  • 风险管理

    • 成本、风险、变更、质量不受控;
    • 项目计划考虑不全,受突发事件影响大;
    • 在项目控制的过程中对风险的识别和规避不足;
    • 关心创新而不关心费用和风险;
    • 技术方案变化频繁,技术问题没有得到及时解决
  • 采购管理

    • 项目合同管理不严格;
    • 物料计划意识薄弱
  • 干系人管理

    • 缺乏领导的积极支持

 

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