SAP不仅是功能强大、逻辑严谨的ERP软件，还提供了强大的报表查询功能。SAP的ALV报表展示功能是SAP的一大特点，实现了类似于EXCEL的功能。使用好ALV报表功能可以方便用户从SAP中取到想要的数据，尤其是财务用户。

大家在使用SAP报表时，如果发现报表的工具栏中有如下图标(图标1到图标8)，说明此报表的输出方式为ALV，用户可以对输出数据进行加工处理。

或是看到如下形式的ALV报表，工具按钮都是一样的。只要看到这样的标志，就可以对数据进行筛选、排序、汇总等操作。

1)数据筛选：图标1。选中需要筛选的列，可以同时选择几列作为筛选条件。例如按成本中心、凭证类型、记账日期、供应商、物料编号等信息筛选数据。点击图标1后，输入筛选条件。

运行结果如下图，只保留符合条件的数据。

2)排序操作：图标2(升序)、3(降序)。可以同时按多列进行排序，例如以"凭证日期"和"本币金额"进行升序排序。"凭证日期"在"本币金额"前面，表示先按"凭证日期"升序排序，"凭证日期"相等时再对"本币金额"升序排序。

排序后，效果如下，

为什么-1000.00会排在-200.00后呢？因为-200.00的凭证日期小于-1000.00的凭证日期，首先按"凭证日期"排序，在凭证日期相同时再按"本币金额"排序。

3)汇总小计：图标7(汇总)、8(小计)。SAP中只能对数量和金额进行汇总(汇总时可以选择多列同时汇总)，点击图标7可以汇总数据，或取消汇总。只有数据汇总后，图标8才会有效，否则是灰色。小计是在汇总的基础上进行分类求和，例如按成本中心汇总金额。

汇总后效果如下，

接下来按"分配"进行分类小计。分类小计前建议对"分配"进行排序(系统默认也会排序)，排序完成后选中"分配"列(可同时按多列分类小计)，点击图标8进行分类小计。

分类小计后结果如下，可以看到"分配"字段相同的被小计求和。

点击红圈中的星号，可以对小计求和数据进行折叠或展开。

4)格式设置：图标4(设置)、5(选择)、6(保存)。如果用户对ALV报表的输出结果不满意，可以自己设置格式，隐藏掉不需要的列，显示需要的信息，或者调整列的顺序。例如FAGLL03查询科目明细输出的结果不是很友好，没关系，通过图标4可以设置报表的输出字段。

例如，需要隐藏分配、业务范围、凭证日期等信息，显示记账日期、成本中心和反记账标志，可以点击上图红圈中的图标，进行格式设置。

可以发现，FAGLL03其实输出了很多信息，只是部分被隐藏了而已，用户可以根据需要将字段隐藏或释放。上图左边为当前显示的字段，右边为已经隐藏的字段。

如果要将释放的字段放在某字段前，如上图所示，在左边列中选中字段，再将右边的字段导入到左边。设置好输出字段后，点击"复制"即可，结果如下图。

如果用户经常使用此格式显示FAGLB03的数据，可以将此格式保存下来，下次直接调用这个格式即可，就不用每次都去设置一次格式。点击图标6(上图红圈)，进入格式保存设置界面。

输入格式的名称和描述，格式命名需要以"/"开头。"特定用户"根据实际情况进行勾选，如果此格式比较通用，很多同事都会使用就不勾选，如果只是自己使用，可以勾选。最后，保存格式，下次执行报表时，可以直接选择输出格式。

点击图标5(上图红圈)选择输出格式，

选中格式后，直接输出用户需要的内容，如下图。

总结：ALV报表是SAP重要的报表输出方式，功能十分强大，用户可以对输出结果进行筛选、排序、汇总等操作，并且可以设置数据显示格式。有时候不能通过报表直接查询到需要的数据，也许对ALV报表的输出结果进行处理后能够获得需要的数据。因此，熟练使用ALV报表是财务人员的必备技能。