今天这个技巧非常有用,特别是对小编这种每天都要写图文教程的人来说,简直是续命神技。
如果 Word 中有大量的图片,经常需要个每个图片顺序编号,有没有同款需求?
大家平时都一个个手工输入的吗?编到后来很可能忘记了序号,各种错乱。
今天就是要教大家快速给 Word 中的所有图片顺序编号。
案例:
下图 1 的 Word 文档中有很多图片,请在每个图片的下方添加一个图片的顺序编号,效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 将光标定位在第一张图片下方需要编号的位置 --> 选择菜单栏的“引用”-->“插入题注”
2. 在弹出的“题注”对话框中可以采用默认的标签 --> 点击“编号”按钮
3. 在弹出的“题注编号”对话框中,可以在“格式”下拉菜单中选择需要顺序编号的序列 --> 点击“确定”
4. 设置好后点击“确定”
此时第一张图片的下方就出现了一个名为 Figure 1 的编号。
5. 选中这个编号 --> 按 Shift+F9
编号就变成了下图所示的域代码。
6. 全选这段域代码 --> 按 Ctrl+C --> 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“全部替换”:
- 查找内容:输入“^g”
- 替换为:输入“^&^p^c”
以上查找和替换的内容都是 Word 中的通配符,它们代表的含义分别如下:
- ^g:图形
- ^&:
- 就是所查找的内容,例如在查找框中输入“诸葛”,在替换框中输入“^&钢铁”,就会将查找到的所有“诸葛”都替换成“诸葛钢铁”。
- 本例的查找内容是“^g”,即图形,因此就它就代表了所有图形。
- ^p:段落标记,即换行符
- ^c:剪贴板的内容,即刚才按 Ctrl+C 所复制的域代码
上面这段操作的意思就是:查找所有图片,将其替换为“原来的图片+换行符+域代码”,也就是给所有图片下方批量加上了域代码。
如果要了解 Word 中的所有通配符,请参阅 如何拆分 Excel 单元格中无规律混合的数字和英文字母?
7. 点击“确定”--> 关闭“查找和替换”对话框
删除最早在第一张图片下面添加的编号的域代码。
8. 按 Ctrl+A 全选 --> 按 F9 更新所有域
每个图片下方就出现了我们所期待的顺序编号。
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