由于电子文档传播性强，政企单位在与客户或合作伙伴分享重要资料时，存在非法篡改和无序传播的风险。因此，为了保护自身利益并确保与外界的安全交流，对外发文件的有效安全管控变得至关重要。

迅软DLP提供了针对外发文件的严格安全管控，以防止非法文件外发可能导致的泄密事件。

1.信任软件打开：在打开外发文件时，必须验证打开软件的信息，只有验证为信任软件才能正常打开，从而杜绝非法软件对文件的非法使用；

2.外发文件访问权限控制：系统支持身份认证、阅读次数、阅读时效、截屏限制、编辑权限、打印权限等功能设置，有效控制外发文件的访问权限；

3.外发水印：支持设置外发屏幕水印及外发打印水印，以防止恶意截屏和拍摄；

4.授权访问：被授权的客户或合作伙伴在访问文件时，无需在自己的电脑上安装任何插件，即可进行访问。

迅软DLP凭借强大而先进的数据加密技术，为政企单位提供全套的DLP数据安全解决方案。该方案实现对终端行为和网络行为的全方位泄密通道管控，建立可信任且可管理的安全内网，有效保护用户数据的安全。