撰写项目申请书需要良好的科技写作技能。好的项目申请书应该条理清 晰、逻辑严密。整份申请 书要有清晰的结构，每部分都有特定的功能，让项目评审人觉得一目了 然。每一段话也要有特定的功能，表达要有层次和递进。要注意起承转合、文脉通畅，也要有详有略。
1) 项目的立项依据;
2) 项目的研究内容、研究目标, 以及拟解决的关键科学问题;
3) 拟采取的研究方案及可行性分析;
4) 本项目的特色与创新之处;
5) 年度研究计划及预期研究结果
研究内容：
要针对关键的科学问题, 把研究内容分为几个组成部分
比如样品的合成、表征、性能测试和机理研究, 这些部件互相关联, 层层深入。在这里申请人常犯的错误是:为了凑工作量, 把一个青年基金或者面上项目课题写成几个平行的子课题 (像是在申请重点项目) , 或者试图用一种研究方法平行地研究几组不同的样品, 而不同的研究内容“板块”之间没有层层递进或者相互依赖的逻辑关系。
同时注意不能把研究方法当作研究内容。有的申请人忘情地罗列各种仪器表征方法, 但其实, 表征测试只是技术手段, 并非研究的目的。撰写研究内容和开展课题研究 (包括表征测试) 都需要围绕着解决关键科学问题 (这才是研究的目的) 。还要注意研究内容的容量———研究内容既不能庞杂到让人感到不可能在项目执行期间完成, 又不能看起来像是一篇科研论文的“扩充版”。
研究目标是针对某一个选定的体系, 围绕着什么关键科学问题, 用什么方法开展研究, 准备理清什么规律, 揭示什么机理, 解决什么问题。研究目标不能过大, 也不能“虚”, 而要适中 (可实现) 、简洁明了 (实实在在) 。
拟解决的关键科学问题是项目申请书的核心所在
在实际的课题研究中, 一些研究者考察了一些制备参数对所得样品物理化学性质的影响, 也有些研究者考察了反应条件对催化剂催化效果的影响, 但是这些都只是技术性的实验, 观察到的只是表观的实验现象。表观的实验现象并不是关键科学问题。基础科学关心的不仅仅是“是什么”, 更是“为什么”, 即要揭示现象背后的原因, 以便预测新的现象, 并用理论来指导实践。关键科学问题必然具有一定的深度, 比如阐明某种非传统超导体的超导机制就是一个关键科学问题。申请人应反复推敲、仔细提炼, 把关键科学问题鲜明地亮出来。
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