需求变更可能导致估算不精准、项目成本增加、进度延迟等问题,如果不能准确地估算项目,往往会造成资源浪费和开发效率的降低,因此亟需解决因需求变更导致地估算不精准的问题。
一般来说,主要是从以下6个方面入手解决:
1、建立需求变更流程和控制机制
在项目开始时,应建立需求基线,这将成为后续需求变更的依据。每次变更评审后,需重新确定新的需求基线。这有助于控制需求变更的范围和影响,从而减少估算不精准的问题。
还需要建立需求变更管理流程,并成立项目变更委员会。管理流程包括变更请求的提交、评审、批准、实施和验证的步骤。流程的建立,确保所有变更都经过适当的审查和批准,以避免不必要的变更和相关的成本问题。
另外,需建立需求变更控制机制,明确规定需求变更的审批流程和成本评估机制,确保变更的成本控制和审批。在项目启动阶段就要进行充分的成本估算和预算规划,包括对可能的需求变更进行风险评估和成本估算,提前预留足够的资金。
针对需求变更,需全程对其进行跟踪和记录,以便后续进行估算调整和项目评估。
2、评估需求变更的影响
需要对需求变更进行全面的影响评估,这包括评估变更对项目范围、进度、成本、质量、人力资源、沟通、风险和采购的影响。通过评估需求变更的影响,可以更准确地估算需求变更所需的时间和成本。
在进行影响评估时,需与相关干系人一起进行协商和评估,并根据项目目标、战略重要性、客户需求等因素,确定变更的优先级。另外需考虑变更对项目成本和时间的影响,并进行相应的调整和规划,从而提高估算精准性。
3、定量分析技术
我们可以采用定量分析技术,如建立需求变更率基线,提高估算的准确性。在项目估算时,将需求变更的工作量也估算进去,预留缓冲。还可以对需求变更的原因进行分析,采取改进措施降低需求变更率。
而需求变更率有多种定义方法:需求变更率=需求变更的个数/交付的需求个数;或者需求变更率=需求变更的功能点数/交付的需求功能点数。如我们可以对需求变更率进行纵向和横向对比分析。纵向分析即看随着时间的推移,需求变更率的变化趋势。横向分析即看不同项目之间需求变更率的差别。
4、风险管理
需对需求变更可能带来的风险进行评估和分析。这包括识别新的风险或现有风险的增加,评估每个风险的概率和影响程度,并采用综合变更控制方法,比如重新变更分析、变更评估等。然后,制定相应的风险应对策略,如风险避免、减轻、转移或接受。
在对于每个识别出来的风险进行打分时,我们可以根据风险的可能性、影响程度等因素来进行打分;也可使用风险评估工具,例如风险矩阵或风险饼图,确定优先处理的风险和相应的应对策略,以降低需求变更对项目的影响程度。
5、成本控制
需对每个变更进行成本估算,包括额外的工作量、材料成本、人力资源等。通过准确估算变更的成本,可以更好地控制项目的总成本。在项目计划中预留一定的变更预算,用于应对可能的需求变更。这样可以在变更发生时,有一定的经费可供使用,减少对项目成本的冲击。
在项目执行过程中,我们需持续监控项目的成本,并根据实际情况进行调整,及时发现成本偏差,并采取相应的措施进行调整。
为了进一步提高项目估算的效率和准确性,我们可以使用估算工具。如CoCode开发云使用GPT技术,通过需求条目化和自动分解子需求功能,将用户需求一键自动生成标准用户故事,并自动导入需求。
然后,平台的AI自动估算功能,使用AI技术,通过快速功能点估算方法,调整功能点值(复杂度、修改类型、重用程度)、设置计算调整因子(系统特征因子、工作量因子、费用调整因子)和功能点锁定功能,多角度多层级地调整影响因子,从而能够更精准地自动估算项目规模、工作量和产品报价。
6、沟通与协调
需求变更通常涉及多个利益相关者,包括客户、团队成员和供应商。有效的沟通和协调可以确保所有相关方都了解变更的内容和影响,并且可以协同工作以实现变更。这有助于减少误解和冲突,从而减少因需求变更导致的估算不精准问题。
因此我们需及时与相关方沟通和协商,了解需求变更的具体内容和原因,分析变更的影响范围和复杂程度,与团队成员一起重新估算工作量和时间。