如何通过数环通,让企业吸引和留住更多优秀人才?

企业招聘员工以及员工入职,不仅仅只是人力资源重要职能之一,它们更是整个企业成功的关键。

市场永远充满竞争,“战争”一直都在,为了赢得胜利,让最优秀的人选加入是最好的选择。但优秀的人才永远不缺机会,市场的竞争也包括人才竞争,人才竞争往往比其它方面的竞争更加残酷。

当HR为企业找到了一位优秀的人才,并成功引进的时候,这将是HR最值得肯定的结果。但是别忽略:这位人才在入职过程中可能并不顺利,可能因为入职流程割裂、不顺畅导致人才离开——优秀的人往往决策相当果断。哪怕是拥有较为顺畅入职流程的企业,人才也普遍会出现入职几天后辞职的情况,而且概率也不低。

关键原因在于,作为新入职员工初次了解企业的重要节点,入职流程如果让他们感受到恼火,他们自己会去确认这次选择是否做了正确的决定。

有数据表明,约有69%在企业内工作三年以上的员工,留下来的核心原因是招聘到入职流程让他们感到满意。

拥有好心情的优秀员工,会让生产力变得更好。与此同时会形成虹吸效应,吸引更多优秀人才加入。

“数环通很给力!它让我们的新员工有了一种全新的体验,生产力显著提升了50%,并且这些员工工作的更加投入了”。

上面这段话来自我们的一位客户吴总,他在人力资源这块干了二十多年。

让招聘先开始自动化

当用人部门不断提醒你,空缺岗位很关键,需要尽快补充,否则业务进度会受到较严重影响时,你就要到各种软件系统内,面对成堆的简历,开始数小时甚至数十小时的电话筛选。

这个过程极其繁琐,筛选过程中作为HR的你还需要考虑到人才库的建设,对相关人选进行手工记录备注,符合要求的,通过一些OA或即时通信工具与用人部门确定。

然后,当你跟用人部门确定候选人面试时,你开始需要全程关注细节,通过一系列手工流程进行记录存档,这将占用你大量的时间,你没有办法去对更有价值的事情做出反应和决策,比如建立更好的JD描述,建立一套让候选人有良好体验的招聘流程、帮助用人部门进行培训,提高他们的面试技能,让效率变得更高等等。

最关键的一点,由于你要在不同平台与候选人沟通(比如猎聘、BOSS直聘、脉脉等),你将受到许多割裂分散的信息影响,紧接着,重要的事情开始被遗漏,用人部门找上门来沟通,开始形成恶行循环,最终优秀的候选人在招聘环节,将对你背后的企业产生初次的负面印象(比如国内某头部互联网公司,因为招聘问题产生了大量负面舆情,对优秀人才的吸引力骤降)。

考虑到上面这些情况,像国外已经很成熟的自动化需求排名里,HR招聘环节能排在第二,就不难理解了。

注意!自动化你的招聘流程并没有那么难,可能比你现在所想的更加容易,以下是数环通关于一些招聘环节基本自动化的部分场景,可以让你的招聘流程变得更见明确、简单,并能提供更好的人才候选人招聘体验:

1. 招聘信息一键自动化发布

一旦你在文档或表格内创建了新的招聘JD,数环通就会自动将你的信息发布到BOSS直聘、猎聘、脉脉、你的官网和任何你想寻找人才的内外部渠道上。

2. 在钉钉、飞书或自建OA系统内实现各招聘渠道监控提醒

合理使用数环通,使得能够将所有招聘渠道候选人投递状态、交流反馈等情况实时同步至OA系统内通知你,这样你就不需要再到这些渠道系统里一个一个去查看了,也不用在邮件列表里一个个看。

3. 简化招聘团队的沟通

如果你恰好是用钉钉、飞书或者企业微信,数环通可以帮助你当有候选人进入到面试环节时,自动创建一个专用的沟通通道。这样,你就可以将候选人、面试官以及相关人员聚集在一起,及时准确的获取信息,而不再出现信息遗漏。

4. 让发offer变得更快

数环通可以帮助你建立一个机器人,在确认候选人通过面试要发放offer后,可以自动发放offer。你的offer发放速度越快,你成功把握住优秀人才的机会就越大。

5.快速启动入职流程

一旦候选人确认了offer并明确入职时间,数环通可自动通知候选人进入到入职流程,时效性将得到保证。

以上这些简单的自动化不是全部,但是每当你添加一个数环通的Linkup(流程)都将为你节省时间。回到小编之前提过,这些节省下来的时间将可以帮助你去做更有价值的事情,你也可以添加更多自动化。随着时间的推移,你会发现通过数环通的自动化能力,你将从根本上提升新员工招聘的全面体验,增强他们对企业的信心,激发他们的归属感。

入职流程自动化

当你的招聘流程实现了标准化与自动化,接下来你就要考虑下一个挑战:新员工入职。

从某种意义上来讲,国内绝大部分企业的入职是一个劳动密集型的过程,这其中包括成堆的表格、各种内容的介绍以及IT资产的分配。太多的人与人协调和流程会让整个过程变得非常缓慢。所以,很多新员工刚入职就会感受到打击——无论是新员工,还是已经渴望新员工直接开始工作的用人团队,他们都希望能尽可能快的进入状态,让生产力提起来。

在疫情时期,远程办公正在成为常态,这些问题也在被放大。据数据统计,有20%的新员工离职是发生在前45天内。

如果任何一家企业HR团队是有限的,那么无论这个团队战斗力有多强,总会遇到这个问题。但通过数环通的能力,可以在不扩充人力资源团队的情况下,让入职过程变得更好。

总之,对于每个新入职的员工来说,如果采用手工的方式,可能会耗费数小时的繁琐数据输入——更不用提可能存在的错误了。

但通过数环通,这些根本不必是手工流程,通过数环通自动化的方式来将新员工入职时间缩短95%以上。

关于数环通

如果你和你的企业没有很强的技术能力,不需要担心。数环通数据连接器IPAAS、自动化等等名词听起来很吓人,但正好相反,你不必一定非要是技术大牛才能使用,业务人员也能将小编上面提到的流程自动化轻松实现。

有了数环通,您的新员工入职可以从耗时耗力切换到灵活快速,通过我们的可视化界面来实现这一切吧。

另外一方面,随着你的需求变化,数环通的可扩展性也将随之得到展现。你可以快速通过数环通实现灵活的调整,并提供安全稳定的自动化体验。

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