数字化转型需要RPA,那么RPA如何落地?

首先,我们来探讨一下RPA为什么这么重要,并非一个简单的自动化脚本就可以代替的。

主要从高效性、准确性、稳定性三方面体现RPA流程自动化的价值。

高效性

相比人类员工,机器人可以以飞快的速度完成工作,而且不需要休息或中断。它们可以24小时不停地工作,无论是在正常的工作时间还是在非工作时间。这种高效性使得业务流程得以加速,生产力也得到提高,从而为企业带来更大的利润。

准确性

RPA机器人的准确性也是一项重要优势。与人类员工相比,机器人在执行任务时不会出现疏漏或错误。它们能够严格按照指令和规则执行任务,确保数据的准确性和一致性。这一点对于依赖高度准确性的工作流程非常重要,比如财务记录或数据分析等。

稳定性

RPA机器人非常稳定可靠。一旦设定了任务和规则,机器人就会按照规定的方式工作,不会受到情绪、疲劳或个人偏好的影响。它们能够长时间持续工作而不出现失误或厌倦,保持业务流程的稳定性和连续性。

而简单的自动化脚本,依赖技术基础设施,需定制与现有企业基础设施的集成,涉及到企业IT系统(如ERP)的重大集成,成本高、实现速度慢,资源与组件的互操作性最小,且是建立在逐个案例的基础上实现的,由于集成复杂,在变更管理、流程再造等方面需要投入大量资金,与RPA软件相比,扩展性不高,重新调整业务需求时需要一定程度的干预。

主流成熟RPA产品的能力具备了完整的企业应用自动化方案,可以将几乎所有企业办公会碰到的应用场景在技术上全部完美实现。RPA产品的魅力就在于单个产品(或平台),具备了如此丰富且可靠的能力,如果产品在易用性和开发效率上又做了许多打磨的话,就完全可以实现早先RPA理念中非常重要的一条“快速交付”能力。


其次,通过一些简单的案例,我们来看RPA如何落地

成功实施RPA(机器人流程自动化)的关键要素和经验技巧

在当今数字化时代,RPA(机器人流程自动化)已经成为企业组织提高效率、降低成本和提高竞争力的强大工具,各行各业都在寻找创新方式来实现业务自动化。但RPA的成功实施并非轻而易举,它需要精心策划和明智决策。

以行业头部企业金智维RPA 为例。 

1. 制定明确的RPA战略

RPA不仅仅是一项技术,更是一种能够对组织长期战略产生影响的工具。因此,在项目实施前,必须首先制定明确的战略目标。将“降低操作成本、提高生产力、减少错误率以及加强客户服务”等目标纳入考虑范围,并与业务领导层紧密合作,确保RPA项目真正为组织创造价值。

案例:

近年来,随着移动互联网、大数据、人工智能、5G等新技术在银行的深入应用,移动银行、开放银行等新模式的涌现,在为银行带来发展新机遇的同时,也对其风控能力提出了新要求。某国有大行在客户远程化、服务场景化、交易实时化、决策数据化的大趋势下,必须将“增强合规风控能力”作为一个长远战略目标。因此,金智维与其合作,围绕客户的业务目标,利用RPA机器人构筑银行智能风控体系,大大提升了该行的智慧风控能力。

2. 精选合适的流程

不是所有流程都适合自动化,只有那些高度规范化、重复性高且能够带来明显效益的流程才是合适的候选项。因此,在选择要自动化的流程时,我们需要仔细考虑哪些流程最适合RPA。

案例:

反洗钱作为金融业监管重点关注的领域,多年以来形成了体系化的风险数据报送制度和反洗钱风控规则,这与RPA技术基于明确业务规则替代重复性劳动的属性相契合。因此,金智维K-RPA在反洗钱监管报送、反洗钱数据补录等场景,均得到了广泛应用。

3. 技术选择和架构

不同的流程和组织需要不同的RPA解决方案。应考虑流程的复杂性和规模,选择与组织需求相匹配的RPA解决方案,这是确保项目成功的关键步骤。

4. 流程优化

在自动化之前,必须对流程进行优化,以确保其高效执行。这一优化确保了RPA的实施不是简单地自动化现有的低效流程,而是在高效流程的基础上进行的自动化,从而实现更大的效益。

5. 团队协作和培训

RPA的成功实施需要各部门之间的协作,包括业务、IT和RPA专家。建立明确的沟通渠道和培训计划,以确保所有团队了解项目的目标和期望,并具备必要的技能。

6. 监控和改进

建立监控机制来跟踪自动化流程的性能,包括处理时间、准确性和异常情况的处理。利用数据来持续改进流程,以确保RPA项目的长期成功和价值最大化。

7. 安全和合规性

RPA实施必须符合组织的安全和合规性要求,确保对敏感数据进行适当的保护和加密,同时遵守行业法规和标准。

8、持续改进

应鼓励团队不断寻找自动化流程的改进和优化机会,定期审查和更新RPA流程,以适应业务需求的变化和技术的不断进步。

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