交流会|合同交付类业务的项目管理方法和实践分享

10月19日,由深圳市软件行业协会、易趋(深圳蓝云软件)、上海清晖、宁波银行深圳分行联合主办的第八期“项目管理技术与实践交流会议”在深圳成功举办。

本期沙龙邀请了易趋(蓝云软件)资深咨询顾问刘苗老师、协会特聘专家潘继平老师、协会特聘专家张松波老师以及宁波银行深圳分行金融科技部总经理张振华老师围绕“多项目/项目集/项目组合管理” 进行主题分享,与参会嘉宾进行了深入交流与探讨。

(会议现场)

1.精彩分享回顾

易趋资深顾问刘苗老师受邀出席,在本次活动上分享了合同交付类项目管理的方法和实践。

(刘苗老师分享现场)

1.1交付类业务项目管理的挑战有哪些?

本次刘苗老师的主题演讲首先以合同交付类项目业务的难点开启,刘苗老师指出,在企业日常运营中有大量业务是围绕合同交付来开展,如常见的合同交付类业务有:规划设计、工程施工、系统集成、产品开发、业务咨询等,这些业务通常面临的挑战是:

流程体系不支持复杂的业务模式,如复杂且要求敏捷的项目活动。

IT 系统不支持全面的业务范围:数据关联不强,精细度不高,不支持多类型项目的管控。

跨部门、跨区域资源调配困难:项目和资源规划、资源结算比较困难,人员效能难以评估。

经营分析缺乏及时和全面的数据支持:数据及时性、准确性、全面性不足,数据缺乏整合关联。

(刘苗老师分享现场)

1.2针对交付类业务项目难点,如何解决?

在这类业务中,整个组织的各部门、各领域、各环节都需要密切配合,需要通过组织级项目管理方法来理顺流程,通过企业级 IT 项目管理平台支撑业务运转,最终实现企业的经营目标。刘苗老师就此展开,分享了基于LTC的流程框架下,如何将项目管理方法进行融合并落实的实践经验。她提出合同交付项目可以分层级进行规划管理,如果主合同涉及多个项目,则可以建立项目群,那么项目是管理交付的主体;而大型、复杂项目可按合同内容拆解成各个子项目进行管理,进而有效解决上述提到的合同交付类业务的一些难点。

(合同交付项目管理层级规划)

以上管理方法可以借助易趋项目管理平台支撑落地,提高企业的资源管理和交付过程控制,且系统自动采集绩效指标数据,供管理层进行决策参考和绩效评估参考。

(易趋业务架构图)

2.精彩交流剪影

精彩的分享引起了现场与会嘉宾的热烈讨论,大家就演讲主题内容提出问题,相关主题的老师对问题积极做出应答,帮助和加深与会嘉宾对主题内容的理解,并对提问者在项目管理实践中所遇问题提出建议 。

(互动交流现场)

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