随着“互联网+政务”的深入实施,电子凭证已成为政务服务数字化升级的关键要素。电子凭证不仅极大地方便了企业和群众,而且作为国家信息资源的重要组成部分,对于优化政务服务、加强社会治理和行业监管具有深远的影响。然而,由于政务服务标准不统一、线上线下服务不协同等问题,电子凭证的应用、管理和归档工作亟待改进。
为此,国家在政策层面积极推动电子凭证服务的革新。例如,国税总局开展的电子发票试点工作,以及财政部发布的电子凭证会计数据标准,均旨在实现电子凭证全流程的标准化和无纸化处理,进而推动政务服务数字化转型。
政务电子凭证综合服务平台的建设是一项系统工程,涉及电子凭证服务的标准化、系统建设改造、数据共享应用以及电子档案归档等多个方面。这需要业务、系统、数据、应用等多方面的深度协同,形成“四位一体”的推进模式,以“一盘棋”的思维谋划发展。
01
立足多元主体需求
拓展电子凭证应用场景
为扩大电子凭证的应用领域,聚焦便民服务、涉企服务以及社会化应用三大重点领域和高频服务场景,推动各地区、各部门广泛使用电子凭证。政务电子凭证综合服务平台凭借其强大的数据集成能力和统一的API接口,全面汇集九大类电子凭证数据,如数电发票、增值税电子专用发票、增值税电子普通发票、铁路电子客票、航空运输电子客票行程单、电子非税收入一般缴款书、财政电子票据、银行电子回单、银行电子对账单等,并支持会计凭证、报销单、结算单等各类业务单据的集中管理。用户通过一个账户,即可轻松管理政务全量电子凭证,实现数据的集中存储和统一管理和智慧报销、结算自动化、电子凭证标准上报等场景的应用,为政务决策提供全面、准确的数据支持。
智慧报销:
通过政务电子凭证综合服务平台,企业和个人可以便捷地提交和管理各类电子凭证,如发票、行程单等,实现报销流程的数字化、自动化。用户只需在平台上上传相关电子凭证,系统即可自动进行验签、解析和关联,大大减少了人工审核的时间和成本。同时,平台还提供了智能分类和统计功能,提高了报销的准确性和效率。政务电子凭证综合服务平台不仅简化了报销流程,还加强了数据的安全性和可追溯性,为企业和个人提供了更加便捷、高效的报销体验。
结算自动化:
政务电子凭证综合服务平台通过自动集成各类电子凭证、智能解析与验签、与核算系统的无缝对接、统一API接口的跨系统数据交换、结合智能对账的关联匹配能力、自动识别差异能力和容错纠错能力,以及先进的数据安全保障,显著提升了结算流程的效率和安全性。这一平台不仅减少了人工操作错误,加快了交易结算的处理速度,还确保了数据传输的安全性和完整性,为政务数字化转型提供了强有力的支撑。
电子凭证标准上报:
政务电子凭证综合服务平台具备强大的“电子凭证标准上报”功能,该功能旨在确保电子凭证的合规性和标准化。平台首先会对获取的各类凭证验签、解析和校验,确保数据的真实性和完整性,然后对凭证进行关联匹配并统一按照国家制定的电子凭证数据标准进行加工形成电子凭证标准上报文件,上报至国家相关部门。政务电子凭证综合服务平台不仅促进了电子凭证的规范化管理,还有效提升了数据共享和协同工作的效率,为政务服务数字化升级提供了有力支撑。
02
坚持标准统一,协同推进
畅通电子凭证互联互通渠道
互联互通是电子凭证应用的关键。针对这一问题,国家相关部门联合制定了多类电子凭证会计数据标准,覆盖了财政、税务、银行等多个方面。政务电子凭证综合服务平台的建设严格遵循国家标准,实现电子凭证的全流程电子化、自动化、智能化的接收、加工、分发处理。通过与业务系统、核算系统等的对接获得各类电子凭证、业务单据、记账凭证等数据,并进行解析、验签、查验等操作,并将各类电子凭证数据进行关联、入账、上报、归档。
03
突出平台核心作用
集约建设能力支撑体系
为避免重复建设和对接带来的数据壁垒、技术障碍和安全风险等问题,政务电子凭证综合服务平台采用集约化的建设模式,提供统一的支撑能力输出。在电子凭证的推广应用和互联互通工作中,平台发挥了核心作用,规范了各企事业单位的接入标准和流程,统筹推进电子凭证工作的发展。同时,平台还注重电子凭证的安全管理和监管,构建了全方位、多层次、一体化的安防体系,确保电子凭证的安全使用。
通过构建这样一个功能强大、安全可靠的政务电子凭证综合服务平台,我们将能够显著提升电子凭证服务水平,推动政务数字化升级,为构建高效、便捷、安全的政务服务环境奠定坚实基础。