IT人的拖延——都是“分心”惹的祸?

典型表现

我们说到拖延的原因有很多,还有一个原因是因为“分心太多“造成的,分心太多的拖延大致上有以下表现:

  1. 无法集中注意力: 分心太多会导致我们无法集中注意力在当前的工作任务上,我们可能会经常性地走神或者在工作中不断地被外界干扰,使得工作效率大大降低。

  2. 频繁的任务切换: 我们可能会频繁地在不同的任务之间来回切换,而不是专注于完成某一个任务。这种频繁的任务切换会导致工作进度缓慢,任务完成时间延长。

  3. 工作计划不稳定: 我们可能会经常改变自己的工作计划或者任务优先级,导致工作计划的不稳定性。这种不稳定性会使得工作任务的安排变得混乱,从而增加了拖延的可能性。

  4. 忘记任务细节: 我们也可能会经常忘记工作任务的细节或者重要的工作事项,导致任务无法及时完成或者质量下降。这种情况会进一步加重拖延的问题。

形成原因

现代人容易分心的原因主要受到多方面因素的影响。这些因素可以大致归为以下几类:

1. 技术和信息过载

  • 频繁的通知和提醒:智能手机、平板电脑、计算机上的各种应用程序频繁发送通知和提醒,打断人们的注意力。

  • 社交媒体的吸引力:社交媒体平台通过点赞、评论和即时消息等功能,吸引用户不断检查和使用。

  • 过多的信息选择:互联网使得信息的获取变得异常容易,但也导致信息量过大,人们往往会在各种信息之间频繁切换,难以集中注意力。

  • 多任务处理:面对大量的信息,人们习惯于同时处理多个任务,但这实际上会降低每个任务的效率和质量。试图同时处理多项任务,如一边编程、一边回复邮件等都会导致注意力分散,每项任务都无法高效完成。

2. 工作和生活压力

  • 工作负担:现代职场对效率和产出的高要求,繁重的工作任务和责任感使得人们容易感到焦虑和疲倦,进而影响注意力。

  • 日常事务繁多:现代生活中需要处理的事务繁多,从家庭事务到社交活动,都会分散注意力。

  • 缺乏休息:不充足的睡眠和休息会导致注意力难以集中,容易感到疲惫和分心。

3. 心理和生理因素

  • 情绪波动:焦虑和压力会引起情绪的波动,使得人们难以集中注意力,注意力容易被消极情绪打断。

  • 目标不明确:对任务目标或优先级认识不清,容易在不重要的任务上浪费时间,而忽视了核心工作,造成时间管理混乱。

  • 不良的饮食习惯:不健康的饮食习惯会影响身体和大脑的健康,进而影响注意力的维持。

4. 环境因素

  • 开放式办公环境:现代办公环境多为开放式,噪音和同事间的交流都会分散注意力。

  • 快速获得的文化:现代社会中,很多人习惯于快速获得信息和结果,难以长时间集中注意力于一个任务上。

  • 多样化的娱乐选择:丰富的娱乐方式和选择使得人们容易分散注意力,从一个娱乐活动转向另一个。

总的来说,我们生活的环境和面对的各种信息诱惑,都会让我们不自觉地想要分心,要想克服“分心太多”造成的拖延,先要人知道哪些事情对自己来说是需要的,哪些是可以减掉的,让我们从算法思维里来找些启发吧。

借用“剪枝策略”找到启发

剪枝策略是指训练和优化深度神经网络时采取的一种技术,从名字就知道,它就像修剪树木一样,去除不必要的枝叶,让主干更加清晰,更有利于模型的健康成长。它旨在减少模型中的参数数量和计算量,从而提高模型的效率和性能。剪枝策略的核心思想是通过删除不必要的神经元或连接来简化网络结构,同时尽量保持模型的性能不受影响。下面,让我们来简单了解下剪枝策略。

剪枝策略的步骤:

  1. 初始化:首先,需要对深度神经网络进行训练,以获得一个初始的模型。这个模型可以是在标准数据集上进行训练得到的,也可以是已经存在的预训练模型。

  2. 重要性评估:接下来,需要对模型中的参数和连接进行重要性评估。通常使用的方法包括基于梯度的方法、敏感性分析等。这些方法可以帮助确定哪些参数和连接对模型的性能贡献最小,从而成为剪枝的候选对象。

  3. 剪枝决策:根据重要性评估的结果,制定剪枝决策,即决定哪些参数和连接需要被剪掉。通常,可以设置一个阈值来确定剪枝的策略,将那些重要性低于阈值的参数和连接删除。

  4. 剪枝操作:根据剪枝决策,对模型进行剪枝操作,删除那些不必要的神经元和连接。

  5. 微调和重训练:在剪枝操作之后,需要对剪枝后的模型进行微调和重训练,以恢复模型的性能。这一步骤通常需要在原始数据集上进行进一步的训练,以确保模型在剪枝后仍然具有良好的泛化能力和性能。

剪枝策略的一大核心思想是基于深度神经网络中,存在着大量的冗余神经元和连接,它们对最终的模型性能贡献不大。剪枝策略的原理就是通过识别和删除这些冗余神经元和连接,从而减少模型的参数数量和计算量。这有助于减少模型的存储空间和计算资源的消耗,并提高模型的部署效率,从而达到将复杂的模型结构精简化的目的。那“剪枝策略”是如何找到哪些“冗余的神经元或连接“的呢?让我们来看看它常用的几种方法:

1. 基于权重的剪枝

这是最直接的剪枝方法。在神经网络中,每个连接都有一个对应的权重值,这个权重值决定了信息通过该连接时的强度。基于权重的剪枝策略依据的是这样的直觉:如果一个连接的权重非常接近于零,那么它对最终输出的贡献就很小,可以被认为是冗余的。

  • 操作步骤:首先,设定一个阈值,比如0.001,然后遍历网络中的所有权重,将绝对值小于这个阈值的权重所对应的连接剪除。这样,网络的复杂度降低,同时保留了大部分重要信息传递路径。
  • 注意事项:简单地根据绝对值大小进行剪枝可能略显粗糙,因为有些重要的小权重在组合效应下可能也发挥关键作用。因此,在实践中,可能需要通过交叉验证来调整阈值,确保剪枝后的模型性能损失最小。

2. 迭代或逐步剪枝

  • 核心思想:不是一次性剪去大量连接,而是分阶段进行。在每个阶段,先剪枝,然后对剩下的网络进行再训练(微调),以补偿因剪枝造成的性能下降。

  • 操作步骤:首先,根据某种标准(如权重大小)进行初步剪枝;接着,使用未剪枝前的训练数据对剪枝后的网络进行再训练,让网络有机会重新学习和优化权重分布;根据需要,重复上述剪枝-微调过程,直到达到满意的压缩比或性能指标。

3. 稀疏性正则化

  • 工作原理:在训练过程中,通过在损失函数中加入稀疏性促进项(如L1或L2正则化),促使网络学习到更多接近零的权重。训练完成后,那些非常接近零的权重就可以被安全地移除,因为它们对模型的预测贡献极小。

4. 敏感度分析

  • 特点:通过量化每个权重对模型输出的影响程度来识别冗余连接。

  • 实施:逐个或成组微调权重,并观察输出的变化。变化不大的权重表明其对模型输出的贡献不大,因此可以被考虑剪枝。

5. 结构化剪枝

  • 特点:与基于单个权重的剪枝不同,结构化剪枝关注的是网络的块结构,如整个卷积层的滤波器或全连接层的输出通道。这种剪枝方式保持了网络的结构特征,便于硬件加速和部署,同时减少了计算资源的需求。

  • 实施:根据滤波器的权重向量的L1或L2范数来评估其重要性,移除范数值较低的滤波器。

6. 动态剪枝

  • 特点:它不是静态地移除网络的部分结构,而是在不同的输入或运行时环境中动态地启用或禁用某些部分。它能够根据任务需求灵活调整计算资源的分配,对于资源有限的环境特别有用。
  • 实现:需要设计复杂的算法来决定何时激活哪些部分,这可能涉及到对输入数据的分析或预测模型的使用。

确定哪些神经元或连接是冗余的,通常需要结合模型的特定任务、训练数据以及性能指标来综合判断。总之,剪枝策略带给我们的启发是要想模型变得更好,剪掉不必要的干扰因素很重要,因为这些不必要的因素对自身的算力也是一种很大的消耗,只有剪掉他们,才能让算力集中在重要的事情上。对于我们“分心太多”而产生的拖延,又何尝不是如此呢?什么都想关注,会耗费我们的精力,但是时间又是有限的,只有“减掉”一些不重要的,自己的精力才能得到释放而去关注些重要的事情。

认知心思散乱

我们常说的“分心太多”,在佛学中,也有一个类似的词叫“心思散乱”,它是指心思和注意力无法集中,心念散乱于各种外境和内在的杂念之中,难以专注于一个目标或任务。佛家有着“开悟”在《楞严经》的说法,而《楞严经》中将人的心分为妄心和真心之分。“妄心”是指攀缘外境的心(我们可以理解为依附于三次元的心),而“真心”指的是清净、无染、真实的本心或本性。真心是不受外界诱惑和内在烦恼影响的。心思散乱对真心的显现有着显著的影响,因为心思散乱使我们无法触及和体认到这真实的本性。心思散乱会引发和增加烦恼,各种杂念和妄想不断涌现,使我们的心无法平静,烦恼不断累积,进而阻碍了智慧的增长和开发。

如何克服心思散乱以显现“真心”呢?包含但不限于以下几种方式

1、正念

正念,指的是对当下的觉知和全然的注意力,它强调的是对当前一刻的完全觉知,而不受过去或未来的思绪干扰。这种觉知不仅是对外在世界的觉知,还包括对内在心念、情绪和身体感觉的觉知。

正念的要素

  1. 当下觉知:正念强调活在当下,全然关注当前的经历和感受,而不沉溺于过去或幻想未来。

  2. 不批判:在觉知中保持一种不评判、不批判的态度。无论是好的体验还是不好的体验,都以一种接纳和理解的心态对待。

  3. 持续性:正念不是一时的觉知,而是持续不断的保持觉知,形成一种生活方式。只要全然关注在每个当下正在做的事,就可以是在正念,所以才有吃饭时只是吃饭是正念,洗碗时只是洗碗也是正念。

正念的好处

  • 减少压力和焦虑:通过正念的实践,可以减少日常生活中的压力和焦虑,提升心理健康。

  • 提高专注力:正念训练有助于提高个人的专注力和注意力,增强工作和学习的效率。

  • 稳定情绪:正念可以帮助个人更好地管理情绪,减少情绪波动,提升情商。

2、观呼吸

观呼吸法,是通过专注于呼吸来培养正念和定力。这种方法简单易行,但效果却很显著。

观呼吸法的步骤

  1. 选择合适的环境:选择一个安静、舒适的环境,避免外界干扰,保持身体放松。

  2. 采取正确的姿势:可以选择坐姿(如半莲花或全莲花),也可以选择站姿、躺姿或行走姿势。关键是保持身体放松、背部挺直。

  3. 专注呼吸

    • 自然呼吸:不要刻意改变呼吸的节奏和深度,只需自然呼吸。

    • 觉知呼吸:将注意力集中在呼吸上,可以关注呼吸的进出、气流的感觉、腹部的起伏等。

    • 数呼吸:初学者可以通过数呼吸的方法来帮助集中注意力,如从一数到十,然后再从头开始。

  4. 保持正念:在呼吸过程中保持正念,不受杂念干扰。如果发现心思跑走了,没关系,轻轻将注意力再带回到呼吸上即可。

静心的重要性

想要分心得到改善,首先要意识到“静心”的重要性,静心不仅仅是外在环境的安静,更重要的是内心的宁静,即无杂念、无烦扰。道家的《常清净经》中也提到静心的重要性,它强调通过静心来保持常清净的状态。比如它提到“人能常清净,天地悉皆归。”这句指出只要人能够保持心神的清净,天地万物都会顺应和归附。这表明静心不仅是个人修行的重要方法,也是与自然万物和谐相处的关键。“夫人神好清,而心扰之;人心好静,而欲牵之。”:这句指出人的神性本质是清净的,但却被心中的杂念扰乱;人的心性本质是宁静的,但却被欲望牵绊。静心就是要祛除这些扰乱和牵绊,回归本性的清净和宁静。所以试着寻找适合自己的“静心”方法,能改善散乱的心思意念,进而能改善由此而产生的拖延。

预防分心的7个小技巧

针对现代人因主动分心而难以集中注意力的问题,可以采用以下小技巧来提高专注力和工作效率:

1、意识流记录

当有想要分心的冲动时,不妨先暂停一下,用几秒钟记录下当前的想法或感受。这种方法有助于认识到分心的触发点,并逐渐学会控制这些冲动。通过正念冥想等练习提高自我觉察能力,学会在分心时及时意识到并温和地引导自己的注意力回归当下任务。

2. 列出事物,精简筛选

将自己要做的事情都列出来纸面化,然后逐个分析这些事情是否必要关注,如果真的要关注,分配多少时间比较合适,如果不必要关注,是否以后就从自己的日常事务中划出去。把事情都列出来的好处是让“分心”关注的事物具象化了,通过有意识地思考它们的意义,让自己更加明细后续应该怎么做。

3. 学会划分时间块

时间块法是一种通过预先安排好一天中的时间段来专注于特定任务的技巧。为不同的活动分配固定的时间块,包括工作、休息、娱乐等。这样不仅有助于管理时间,也能在心理上为“放松时间”预留空间,减少在工作时主动寻找分心的机会。

  1. 计划一天:在前一天晚上或当天早上,规划好一天的时间段。

  2. 分块安排:将一天的时间分为若干时间块,每个时间块专注于特定任务。

  3. 避免多任务处理:在每个时间块内只处理一个任务,避免同时处理多个任务。

4. 明确的目标和优先级

明确的目标和优先级能够帮助你集中注意力在相对重要的事情上,给自己一种紧迫感,让自己不易分心。

  1. 设定目标:每一天设定清晰明确的目标,可以是当天需要完成的任务列表。

  2. 确定优先级:根据任务的重要性和紧急程度,给每个任务设定优先级,先处理最重要和最紧急的任务。

  3. 逐一完成:按照优先级逐一完成任务,避免在任务间跳来跳去。

5. 使用奖励和惩罚机制

通过奖励和惩罚机制,激励自己保持专注,不主动分心。

  1. 设定奖励:为自己设定小奖励,比如完成一个任务后可以休息5分钟或吃点心。

  2. 设定“惩罚”:为自己设定“惩罚”,比如如果没有在规定时间内完成任务,就不能买喜欢的玩偶等等。

6. 严格区分工作和休息的界线

建立固定的工作和休息时间可以帮助你形成习惯,设立明确的工作与休闲的界限,可以有效减少主动分心的机会。

  1. 设定固定时间:设定每天固定的工作时间和休息时间,比如上午9点到12点工作,下午1点到5点工作。
  2. 规律作息:保持规律的作息时间,确保每天有充足的睡眠和休息时间。
  3. 休息间隙:在工作时间内,设定固定的休息间隙,每工作一段时间休息几分钟,比如番茄工作法(将计时器设定为25分钟,在这25分钟内全神贯注地工作,不允许任何分心。25分钟后,休息5分钟,放松一下。每完成四个番茄时段,休息15-30分钟。)

7. 环境简化与优化

清理工作和生活环境,减少视觉和物理上的干扰,有助于提高专注力。同样地,数字环境也需要整理,比如整理电子邮件、电脑文件夹,减少信息过载,使时间管理更加高效。在环境中也可使用视觉提醒的方式(如便签、日历等)帮助自己记住重要任务和时间安排。

通过以上这些防止分心的小技巧,需要结合自身的效率高峰、低峰时间、工作安排等综合制定,主要是要有“静心”的意识,减少杂念,再结合一些小技巧,才能更好地应对主动分心造成的拖延问题。最后,还需要注意,“静心”是一个持续的过程,不是一段时间坚持下来就会不变的,外在的环境一直在变化,对我们的分心诱惑也一直在变化,所以要保持觉察,常常练习,才能更好的“静心”,进而走出“分心太多”的拖延。


 

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