不知不觉，跟公司老板创业开始已经5年有余，感觉部门墙越来越厚。
财务跟业务经常开始漫长的对账过程，时不时HR也会牵涉进来，对销售团队进行考核结果确认，每个业务的催账任务也得最终落到实处。
老板早就对这样的状况深恶痛绝了，团队规模越扩大，糟心的事儿就越多，还影响业务的开拓和扩大。
痛定思痛，老板也是决心上系统来管理，主要也是他的几位朋友都已经先后上了管理系统。不过，当前市场上的软件类产品非常多，也细分了不少的品牌和行业，要挑花了眼。
其实选择的关键是看自身的具体需求，就像买衣服一样，合身的才是最好的。
一、我们之前的办公也存在不少的问题：
1、日常的沟通基本上是依赖表格和微信群完成，比如说业绩报表、成交额、采购成本、合同进度，以及工作任务信息的传递，建了N多个群，很多报表发来发去都乱了；
2、几个部门的配合，比如销售部门和采购部门的清单确认，以及跟仓储人员的收发货核对，一个货品有遗漏，一旦记录不清楚，扯皮的事儿是常有的；
3、审批基本上是用邮件，需要大量的邮箱转发和抄送去确认，天天都得盯着邮件有没有查看和回复，麻烦得要死，还耽误事儿；
D、季度末、年终的财务数据每次核算，业务总监和财务总监都几乎要吵起来，根本对不清账，而老板又是一个喜欢用数据说话的人，很多业务数据只看财报根本没有用；
二、使用对比
我们在选购前，也经过以几个月的咨询和对比，从功能、价格、服务等多方面进行考量，最终还是想通过定制化的来解决问题，现在也是把这个心得感受给各位宝子们做个小分享：
1、合同助手
这个是以合同管理为切入点，通过对售前、售中、售后各环节中的业务场景，把CRM、销售任务、采购预算、合同管理、出入库收发货、财务等融合到一起，对业务进度进行监管和统计。
优点：
A.打通了业务流，包含的业务管理面比较广；
B.支持定制化开发，对里面的功能能够进行调整；
C.能够私有化部署，把数据库安装到客户指定服务器；
D.能够跟其他系统做集成，成为企业全面运营管控的中心；
缺点：
A.相对于传统的大厂来说，品牌不是很大，属于新兴企业，跟他们的产品经理咨询了解，也做过一些国企央企、上市公司的大型项目和典型案例，报价也不算太夸张；
B.产品线没有那么多，做的更多是贸易类、生产类、工程类；
C.系统重的财务模块管理相对较少，财务功能需要服务于业务；
D.需甲方安排人员对系统需求的沟通专人负责，互动交流和开发;
2、SeaTable
这个是在线协同表格和信息管理工具，通过用户自主搭建管理模块和工作流，整合形成数据汇总，也能实现，对客户/订单/项目信息数据的记录管理等，销售为主的行业比较适用。
优点：
A.能够自己搭建专属的表格及内容；
B.可以通过字母表格和跨表格形成工作流；
C.数据的汇总和呈现相对多样化，直观；
D.有一定的脚本自动化功能，也支持扩展
缺点：
A.相对的学习成本比较高，如果需要定制和辅助搭建，费用高；
B.一般都是线上的SaaS版，如果私有化部署，每年的费用不算低；
C.需要的技术要求高，无论是表格的函数，还是脚本运营，需要配专业人才;
D.对于企业管理的模块不够全，不够整体，感觉相对来说优点散乱；
3、建筑业互联网管理平台服务商，围绕建设工程项目的全生命周期，采用B/S架构，专为建筑工程企业(如总承包、建筑工程等）提供项目管理软件。
解决建筑工程项目管理有关的立项、招投标、合同、材料、分包、劳务、成本、租赁、进度、质量、安全、资料管理等，以及选择使用的扩充功能，如客户、OA、人资、财务等。
优势：
A.专注建筑工程行业，对项目管理比较专业，其他行业涉足少；
B.涵盖的模块比较多，除了项目外，还有财务、行政、人事、OA等；
C.部署方式比较灵活，可以私有可以云部署；
D.低代码配置模式，可以自主添加和调整表单和流程；
劣势：
A.基本上只做建筑行业，其他的行业基本不适合；
B.功能改动是用低代码配置，但定制开发的还是比较贵；
C.按人头收费，对于使用人数较多的企业来说，费用不算低；
D.主要还是以表单的填写为主，界面和操作逻辑比较像财务软件；
三、综述
总之，不论是什么品牌，什么产品，什么软件，还是需要自身有一点的基础。
首先是管理基础，能够把业务流程梳理清楚，能够把管理要求确定；
其次是要有一定的团队基础，能够岗位分工明确，对系统的操作不抗拒；
最后就是要有全域意识，能够从实际出发，尽可能用功能定制化覆盖全局。
四、注意的点
除此之外，也应该注意以下几点：
1、多部门之间可共同操作，比如销售部、采购部、仓储部、财务部、行政部、人事部等，都可以把相关的数据录入系统，打通业务流，打破部门墙，协同办公已成为团队共同目标。
2、尽量选择可以安装在本地，买断的形式，云端访问的方式固然方便，但是数据安全不能保证。强如阿里云也有宕机瘫痪的风险；公司的一些隐秘采购信息，万一泄露了也很麻烦。
3、在软件的操作上也尽量的简单，业务流程、操作逻辑、管理重心等方面都能根据实际场景来定制搭建，团队不用花大量的学习和适应，否则很难实现管理思路的真正落实。
