在当今职场中,制作精美而有力的PPT是展示想法、汇报工作和赢得机会的关键技能。然而,许多人花费过多时间在格式调整和内容组织上,而非专注于核心信息的传达。DeepSeek AI作为新一代智能助手,能够帮助您将PPT制作效率提升300%,同时显著提高专业度。本文将详细介绍如何利用DeepSeek从零开始打造令人印象深刻的演示文稿。
一、PPT制作前的战略规划
1.1 明确演示目标
在使用DeepSeek之前,先确定PPT的核心目的:
- 是告知(项目汇报)
- 说服(方案推介)
- 还是激励(团队动员)?
DeepSeek指令示例:
/分析 我需要向高管团队汇报数字化转型进展,主要目标是获得下一阶段预算批准。请帮我:
1. 列出高管最关心的3个方面
2. 建议相应的数据支撑点
3. 推荐最适合的叙述结构
1.2 受众分析
了解观众背景和期望:
/受众分析 我的观众是:
- 60%技术背景高管
- 40%财务部门负责人
演示时