【Excel学习记录】01-认识Excel

1.之前的优秀软件Lotus-1-2-3

默认公式以等号=开头

兼容Lotus-1-2-3的公式写法,不用写等号 :

文件→选项→高级→勾选:“转换Lotus-1-2-3公式(U)”
备注:对于大范围手动输入公式可以使用该选项,否则请不要勾选;

2.作用:存储→处理→分析→呈现

3.界面

在这里插入图片描述

4.文件格式及保存工作区

xls:2003及以前的excel文件格式
xlsx:2007及以后的excel文件格式

保存工作区,即保存工作表的布局,类似于快捷方式,不存储数据,若数据更改,打开工作区数据会是最新的数据,excel2010版本有该功能,新版本没有该功能;该功能便于每次打开指定工作表布局,保存文件类型为xlw

5.两个工作表数据对比

视图→新建窗口→全部重排→垂直并排

6.工作簿、工作表、单元格

工作簿,即excel文件,例如 天气数据.xlsx
工作表,即sheet页,一个工作簿有多个工作表,类似于一本书有很多页

工作表的插入、删除、重命名、标签颜色

选中工作表,右键→插入→工作表→确定

选中工作表,右键→删除

选中工作表,右键→重命名 或者 直接双击工作表名称

选中工作表,右键→工作表标签颜色

插入多个工作表:

法一:直接点工作表栏的加号+
法二:【Shift多选】选中多个连续工作表,右键→插入→工作表→确定

删除多个工作表:

【Ctrl或Shift多选】选中多个工作表,右键→删除

7.行 列

横行 竖列,通过行列定位数据位置
选择

鼠标定位到行标数字,即可选中整行
鼠标定位到列标字母,即可选中整列
选中指定大范围行:在名称框输入起始行:终止行 例如 2:300即可选中第2行到第300行
选中指定大范围列:在名称框输入起始列:终止列 例如 B:G 即可选中第B列到第G列

插入

选中n行,右键→插入→即可实现在该行前插入n个空行
选中n列,右键→插入→即可实现在该行前插入n个空列

移动

选中n行,鼠标移动到边框线,变为实心十字→按住shift→移动
选中n列,鼠标移动到边框线,变为实心十字→按住shift→移动

行高列宽

选中n行,鼠标移动到行标线,拖动即可;若多行,双击行标线自动适应高度
选中n列,鼠标移动到列标线,拖动即可;若多列,双击列标线自动适应宽度

连续数据区域快速到最上最下最左最右

选中一个单元格,鼠标放到边线,双击即可

8.冻结单元格

选中目标单元格→视图→冻结窗格【目标单元格的上方左方被冻结】

9.填充柄

选中单元格→右下角【左键拖动、双击、右键拖动】
快速填充日期 Ctrl + :
有规律:填充序列
无规律:复制单元格

创建用于排序和填充序列的列表:

文件→选项→高级→编辑自定义列表→使用回车分割各个选项→添加→确定

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