自动化报表设计
标题
日期
筛选器
具体字段+自由字段
迷你图
同环比
条件格式
步骤
填充数值
1、先筛选战区+日期=sumifs(纯数值-注册人数,纯数值-战区列,周报-战区单元格,纯数值-日期,周报-日期单元格)
需要注意⚠️纯数值里的单元格格式为数字,不然引用时无法计算
2、不筛选战区+直接算总和=sumifs(纯数值-注册人数,纯数值-日期,周报-日期单元格)
3、条件判断嵌套=if(当周报-战区单元格=“总和”时,返回总和,否则返回战区数值1)
以及战区b3必须锁定,下方的日期是锁列不锁行
引用表头
1、用xlookup函数,搜索的范围选第一行,返回整列,
注意⚠️第二张引用表中的列数需要和第一张表一致,不然会报REF!
总数据引用
周目标/月目标
周目标完成率=成交额/周目标
需要的值:当周的成交额总和/周目标
月目标完成率=成交额总额/月目标
需要的值是:月第一天到月当前天成交额的总和
月第一天:
月当前天:等于当前报表的最后一天
范围:大于等于这个月的第一天,并小于等于这个月当前报表最后一天
所以成交额为
替换日期锁定的单元格
老板关注的关键数据
目标:更直观的看到数据,对这些数据进行迷你图展示
当前进度的差值:当前进度-1
当前赚了多少钱:
逾期欠了多少钱:
成交规模为多少:
成交人数:
注册人数:
注册成交率:
环比是需要周环比,月环比,数据进行对比,再找不同
所以这些关键数值需要找上周数据进行环比
制作可视化
前台毛利和应收利息放在一起展示条形格式,数据更直观
对于当天利润和亏损更直观,如果只看亏损,就会显示数据会亏损很多
按照组和数据相关性进行条件格式设置
人数进行对比
成本进行对比
比率需要色阶展示
最终
展开所有函数
快捷键:
Mac操作系统:Control + ~
Windows操作系统:Ctrl + ~/Ctrl + F9