自动化报表怎么写

自动化报表设计

标题

日期

筛选器

具体字段+自由字段

迷你图

同环比

条件格式

步骤

填充数值

1、先筛选战区+日期=sumifs(纯数值-注册人数,纯数值-战区列,周报-战区单元格,纯数值-日期,周报-日期单元格)

需要注意⚠️纯数值里的单元格格式为数字,不然引用时无法计算

2、不筛选战区+直接算总和=sumifs(纯数值-注册人数,纯数值-日期,周报-日期单元格)

3、条件判断嵌套=if(当周报-战区单元格=“总和”时,返回总和,否则返回战区数值1)

以及战区b3必须锁定,下方的日期是锁列不锁行

引用表头

1、用xlookup函数,搜索的范围选第一行,返回整列,

注意⚠️第二张引用表中的列数需要和第一张表一致,不然会报REF!

总数据引用

周目标/月目标

周目标完成率=成交额/周目标

需要的值:当周的成交额总和/周目标

月目标完成率=成交额总额/月目标

需要的值是:月第一天到月当前天成交额的总和

月第一天:

月当前天:等于当前报表的最后一天

范围:大于等于这个月的第一天,并小于等于这个月当前报表最后一天

所以成交额为

替换日期锁定的单元格

老板关注的关键数据

目标:更直观的看到数据,对这些数据进行迷你图展示

当前进度的差值:当前进度-1 

当前赚了多少钱:

逾期欠了多少钱:

成交规模为多少:

成交人数:

注册人数:

注册成交率:

环比是需要周环比,月环比,数据进行对比,再找不同

所以这些关键数值需要找上周数据进行环比

制作可视化

前台毛利和应收利息放在一起展示条形格式,数据更直观

对于当天利润和亏损更直观,如果只看亏损,就会显示数据会亏损很多

按照组和数据相关性进行条件格式设置

人数进行对比

成本进行对比

比率需要色阶展示

 最终

展开所有函数

快捷键:

Mac操作系统:Control + ~

Windows操作系统:Ctrl + ~/Ctrl + F9

 

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