告别项目混乱,自定义工作项类型驱动项目管理进化

在项目管理中,工作项类型是用于分类和管理项目任务的基本构建块。如瀑布管理和敏捷管理,都有其特定的工作项类型来支持其独特的流程和实践:

敏捷管理的工作项类型

敏捷管理中的工作项类型强调迭代和增量开发,以用户故事为核心,辅以任务细分、缺陷跟踪、史诗描述大型需求、迭代周期规划和回顾会议,以及技术债务的管理,以提高适应性和响应速度。

瀑布管理的工作项类型

瀑布管理模式采用线性生命周期,其工作项类型严格遵循项目进展的顺序性阶段,从需求分析到系统设计,再到编码、测试、部署和维护,每个阶段都产出特定的文档和可交付成果,确保项目按照既定的路径和时间线稳步推进。

除了常见的工作项类型,企业还有更好的选择吗?

我们可以通过自定义扩展的工作项类型来支持不同的业务场景,例如一些针对具体管理方式沉淀的工作项类型(OKR管理、项目问题管理等)。自定义扩展的工作项类型允许项目团队根据项目特定的业务需求、行业标准和组织流程,定义和实施风险管理、质量管理、资源优化、沟通策略、合规遵从和利益相关者参与等工作项,以适应不同项目的独特要求和挑战。

如何确保工作项的分类与项目目标一致?

一、自定义工作项类型分类方案及其工作项类型

猪齿鱼DevOps平台在提供一套标准的敏捷管理的工作项类型管理方案的基础上,进一步增强了其灵活性,支持项目自定义工作项类型分类方案及其工作项类型,让项目管理更加贴合项目的实际需求,提高了项目管理的适应性和效率。

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我们可以将工作项类型进行如下自定义:

01 缺陷管理 Defect Management

跟踪和管理在系统开发和测试过程中发现的缺陷。包括缺陷报告、分析、修复和验证。

02 项目问题管理 Issue Management

记录和解决项目过程中出现的非技术性问题。包括问题识别、影响评估、解决方案制定和问题解决。

03 非研发任务管理 Non-Development Task Management

管理与产品研发不直接相关的任务,如文档编写、培训和会议。确保这些任务得到适当的规划和执行。

04 营销计划 Marketing Planning

规划和跟踪营销活动和策略,以支持产品发布和市场推广。包括市场调研、推广计划和效果评估。

05 商机管理 Business Opportunity Management

识别和评估潜在的商业机会,并制定相应的策略。包括商机识别、评估和跟踪。

06 整车开发 Vehicle Development

特别针对汽车行业的项目,管理整车开发的各个阶段。包括设计、原型制作、测试和生产准备。

07 采购计划 Procurement Planning

管理与项目相关的采购活动,确保资源和材料的及时供应。包括供应商选择、合同谈判和采购执行。

二、采用多计划管理模型

通过主计划、子计划、专项计划的多计划管理模型,支持对项目全局视角和局部视角的计划管理,支持不同角色、不同部门在计划管理中的差异化需求。

  • 主计划:概述项目的总体目标和框架,确保团队目标一致。
  • 子计划:针对具体领域如成本或时间进行详细规划,实现主计划目标。
  • 专项计划:应对特定挑战,如质量管理,保证项目适应性和灵活性。

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三、自定义字段属性提高灵活性和适应性

猪齿鱼DevOps平台支持项目管理者根据项目的具体需求,自定义字段属性,减少冗余数据输入,提升数据管理的效率。

管理者可以设定必填字段和定制化的填写模板,以保障关键信息的完整性和满足项目合规性要求。这些模板能够预定义默认值、规定必填项以及确定字段的顺序,从而简化工作项的创建流程,降低出错率。此外,系统可以通过界面提示或后台验证来强制执行必填字段的要求。

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四、工作项状态流转的优化与升级

连续性管理

功能需求、方案需求和技术需求在状态流转中是连续的过程。每个阶段的完成都是下一个阶段开始的前提。猪齿鱼DevOps平台通过明确的状态流转,定义可选状态,设置状态流程,项目管理者可以及时调整资源分配,优化项目计划,确保项目按时交付。

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自动化属性更新

  • 自动记录:自动记录缺陷打开次数和任务的开始与完成时间,以提高追踪精度。
  • 自动分配:基于预设规则自动分配经办人,加快任务启动速度。
  • 进度更新:根据任务状态自动更新任务完成进度,确保项目进度的实时反映。

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通知设置

  • 任务完成通知:在任务开发完成后自动通知测试人员进行测试,以及在任务完成时通知负责人或其他相关方。
  • 任务变更通知:在任务取消或暂停时,及时告知项目经理,以便做出相应调整。

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审批设置

  • 里程碑审批:在里程碑完成前进行PMO审批,特别是在汽车研发和IPD项目中。
  • 缺陷关闭审批:在缺陷关闭前由测试负责人进行审批,确保质量问题得到妥善处理。

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状态联动

  • 子任务与父任务联动:子任务的完成自动更新父任务状态,子任务开始处理时,父任务状态更新为“处理中”。
  • 任务依赖性管理:前置任务完成后,后置任务自动开始;子级任务未完成时,禁止完成父任务。

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任务内容冻结

  • 已发布任务不可修改:已发布的功能任务禁止修改,确保发布的一致性和可靠性。
  • 已关闭任务内容锁定:已关闭的任务内容不可修改,维护项目历史的完整性。

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五、精细化访问管理(权限控制)

猪齿鱼DevOps平台只有授权人员能够对项目任务进行特定的操作,从而保护项目数据不被未授权的修改或删除。

  • 领域特定维护:相关负责人和项目内小组可以维护自己领域相关的任务,确保任务的专业性和管理的针对性。
  • 任务删除:项目经理有权删除任务,通常在任务不再符合项目目标或需求时进行。
  • 需求管理:需求审批通过之后,仅有项目经理可以修改或删除需求,确保项目的一致性。
  • 任务取消:项目经理可以取消任务。
  • 时间更新:任务的经办人可以更新预计开始和结束时间,有助于项目管理者跟踪项目进度,并根据实际情况调整项目计划。

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