Word题库转Excel关键字快速查询题库

一、前言

内部培训会有Word版本题库，考核时如果使用Word、Excel、PDF等文档进行关键字查询题目体验不佳。so，撸个软件吧！
20240728更新：支持更多题库类型。

二、Word题库转Excel

1、Word题库格式要求

内容	格式要求	事例
题目	数字+中文顿号	1、我是题目
选项	英文字母+英文点	A.我是选项
答案	中文汉字+英文冒号	答案:我是答案

2、Word题库支持题型

支持题型	答案要求
单项选择题	单个英文字母
多项选择题	多个不重复英文字母
判断题	‘√’, ‘×’, ‘对’, ‘错’
填空题、问答题等	单一非空字符串（如多个填空，需把答案组合为一条记录）

3、Word题库内容展示

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4、Python转换代码

# -*- coding: cp936 -*-import docx
import openpyxl
import redef check_answer_type(answer_index):if answer_index.encode().isalpha() and len(answer_index) == 1:#单选answers.append(options_dict.get(answer_index, "Unknown"))questions_type.append("单选题")elif answer_index.encode().isalpha():#多选answers.append('\r\n'.join([options_dict.get(char, "Unknown") for char in answer_index]))questions_type.append("多选题")elif answer_index in ['√', '×', '对', '错']:#判断questions_type.append("判断题")answers.append(answer_index)else:#其他，填空/问答等questions_type.append("其他题")answers.append(answer_index)doc_path = input("输入Word文件路径：")
wb_path = input("输入Excel文件路径：")questions = []
questions_type = []
options_dict = {}
options_count = []
answers = []
answers_count = []try:# 读取Word文档doc = docx.Document(doc_path)for para in doc.paragraphs:if para.text.strip() == "":#空行continueelif re.match(r'^\d+、', para.text):#题目，数字+、print(f"正在读取：{para.text}")questions.append(para.text.strip())elif re.match(r'^[A-Z]\.', para.text):#选项，字母+.options_dict[para.text.split(".")[0].strip()] = para.text.split(".")[1].strip()elif re.match(r'^答案:', para.text):#答案，答案+:answer_index = para.text.split(":")[1].strip()check_answer_type(answer_index)options_count.append(len(options_dict))answers_count.append(len(answer_index))options_dict.clear()else:raise ValueError(f"格式错误：{para.text}")# 创建一个Excel工作簿wb = openpyxl.Workbook()ws = wb.activews.title = "题目及答案"ws['A1'] = '题目'ws['B1'] = '答案'ws['C1'] = '题目类型'ws['D1'] = '选择项个数'ws['E1'] = '答案个数或长度'# 将题目和答案写入Excel文件for i in range(len(questions)):ws[f'A{i+2}'] = questions[i]ws[f'B{i+2}'] = answers[i]ws[f'C{i+2}'] = questions_type[i]ws[f'D{i+2}'] = options_count[i]ws[f'E{i+2}'] = answers_count[i]# 保存Excel文件wb.save(wb_path)print("转换完成：题目和答案已成功写入Excel文件。")except Exception as e:print(f"发生错误：{e}")input("按任意键退出...")

5、Python打包程序下载

🔗下载链接。

6、运行报错及解决方法

软件如若报错，打开Word题库，定位到出错的位置，检查修改至满足上诉格式要求。
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7、已知问题

因Word题库格式存在的不确定性，难免有不可预见问题。如若软件提示转换完成，请检查核对生成Excel题库文件的正确性。

三、关键字快速查询题库

1、Excel题库格式说明

Excel题库可用上述软件转换，也可自行制作（自行制作，仅需制作A列、B列即可）。

列数	内容	软件读取列
A列	题目	读取
B列	正确答案	读取
C列	题目类型	不读取
D列	选择项个数	不读取
E列	答案个数或长度	不读取

2、转换Excel题库检查说明

使用转换方式获取Excel题库，请自行检查核对生成Excel题库文件的正确性，包括并不限于仅检查以下内容。

题型	检查内容
单选题	筛选检查选项个数是否存在遗漏，答案个数是否为1
多选题	筛选检查选项个数是否存在遗漏
判断题	筛选检查选项个数是否为0，答案个数是否为1，答案格式是否正确
其他题	筛选检查选项个数是否为0，答案长度是否大于0
	检查有效行数与Word题库数量是否一致
	检查题目、答案是否有误

3、Excel题库内容展示

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4、软件下载

🔗下载链接。

5、软件使用

①启动软件，并打开题库
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②查询方式

查询方式	说明
输入关键字，点击按钮查询	前台查询
输入关键字，按键“ALT+S”查询	前台查询
复制关键字，按键“CTRL+X”查询	全局查询

③查询结果仅为1题时，效果展示
在这里插入图片描述
④查询结果为多题时，效果展示（在软件左侧上部分点击选择或输入更多关键字查询）

⑤查询结果为空时，效果展示

⑥查询题目重复，效果展示