无论你是想从零到一建立一个海外仓，还是想升级现有的海外仓，下面的7个步骤对你都会有一些参考价值。从海外仓选址到安装必要系统，再到人员配置，在创建海外仓的时候这些细节都非常重要。

1、确定海外仓所需的空间容量

确定海外仓需要多少容量非常重要，这样你就知道你备选的仓库是否有足够的空间来满足后续的需求。此外，确定仓库空间需求有助于估算仓租、水电费和材料等成本。

海外仓的建立不只是要考虑货物的存储空间，还要考虑到办公空间等的需求。

在评估仓储空间的时候还需要考虑两个问题：

其一是仓储空间的利用率问题，当然理想情况下我们都想做到100%的利用率，但是从经验上看，80%的利用率是最合理的。

其二是要考虑未来的业务增长需求，仓库租赁一般不会是短期的，所以要充分考虑未来的增长空间。如果短期内仓库就出现饱和，那后面就要面临再次租赁，会增加不必要的成本。

另外，建议使用高密度的货架。不用类型的托盘架极大的影响了存储成本。比如一个四深货架，高八个托盘空间，每个托盘所需的占地面积就比一个单深货架，高四个托盘空间所需的占地面积要小。

2、海外仓选址

知道你需要多大的海外仓空间之后，就可以开始选择海外仓的地理位置了。和其他企业一样，选址非常关键。至少在确定所需空间之后，就能排除很多选项。

对于海外仓的选址，要考虑到交通问题，这直接涉及到运输成本。如果位置过于偏远，会导致运输成本激增。另外就是气候因素，要考虑仓库是否处于暴风雪、洪水区等区域，这些不可抗力会给你的业务带来很大的阻碍。

3、设计仓库布局

在设置海外仓的时候，仓库布局非常重要，这直接影响了货物和工人的作业顺畅程度。良好的仓储布局可以提升效率，主要的布局形式有几种：L形、U形和工字形等。

每个仓储酷不形式都有优点和局限性，比如直线型布局适合大容量的海外仓，因为它可以快速的进入到仓库的每个部分，但是在搬运大型货物的时候可能比较困难。

L形布局比较适合小仓库，因为它占用的空间比较小，但是将货物从一侧移动到另一侧就可能会有些麻烦。

U形布局比较适合中型海外仓，因为它允许工人在相邻的过道之间快速移动。

另外需要注意的是，海外仓内部的货物流转速度是直接影响仓库最终盈利能力的。不仅需要考虑货物的类型和数量，还要考虑它们怎么在仓库中快速移动搬运，这需要考虑不同的作业部分，比如打包区、发货区和存储区等等。

每个区域都应该有自己相对独立的小布局和明确的进出方向，比如货物的装运区通常需要位于存储区附近，并靠近打包站。

建议可以通过海外仓系统来进行规划，直接把仓库的物理布局输入系统，根据算法自动生成适合仓库的科学布局，这有助于弥补人工设计考虑不足的问题。

4、海外仓必要设备的选择

不同类型的设备会在很大程度上影响仓库运转的效率。海外仓的存储设备（托盘架、货架等）有助于帮你管理归纳货物。当然，也要有货物移动设备，比如叉车，手推车，篮子等，这根据仓库规模的大小和业务的类型可以自己搭配选择。

至于传送带和自动引导车等自动化设备，虽然说可以提升海外仓的工作效率，但是对一些小型海外仓来说可能就不是必要的，毕竟这需要比较高的成本。

最后就是需要考虑仓库安全和零散的物料，比如灭火器，手套、监控设备，门锁等，也需要准备好。

5、海外仓管理系统的引入和配置

现在的海外仓如果还想依靠纯人工的方式管理，难度是非常高的。建议引入适合自己的海外仓管理系统。

通过系统，可以实现库存，一件代发订单，进出库，物流等全面的自动化，极大的提升海外仓作业的效率。至于具体选择哪个，就看每个海外仓实际的需求，可以从功能性，成本，使用难度等方面来综合衡量。

6、人员配置

在配备海外仓人员的时候，要考虑到人员的稳定性、工资水准以及技能问题。

首先自然就是稳定性，没有海外仓希望自己的核心团队频繁离职。这些人对你的仓库业务足够熟悉，效率是最高的，所以在最开始的招聘过程就要充分考虑这个问题。

其次就是工资水准，不同国家的不同地区，人工成本可能差异都很大，可以做综合考虑。

最后就是技能的问题，各地文化差异不同，人员的基础技能和学习能力都不同，这个要着重考虑，可以避免后续很多麻烦。

7、仓库精细化管理和不断优化

海外仓不可能从一开始就达到最佳状态，海外仓也是企业的一种，都是需要不断精细化管理和升级优化的。

所以作为海外仓的经营者，管理者，一定是需要随时查看仓库运转数据和细节的，这样才能知道哪里存在问题，要怎么改善。

具体的管理方案要根据个人的风格和仓库的业务来决定，这是一个长期、没有尽头的工作。

最后，除了考虑到正常的业务流程，建议也提前考虑应急计划。

比如一旦因为一些不可抗力，你的仓库无法运转，你现有的货物和客户要怎么处理。或者你的某些设备，渠道发生问题之后，要怎么应急处理等。

我们都不希望这些事情真的发生，但这并不意味着它永远不会发生，凡事提前考虑总是没错的。