Excel 公式函数：学习基本示例

数据准备

对于本教程，我们将使用以下数据集。

家居用品预算

S / N项目数量价格小计价格适中吗？
1芒果9600
2橘子31200
3番茄12500
4食用油56500
5汤力水133900

房屋建筑项目时间表

S/NITEM开始日期结束日期持续时间（天）
1调查土地04/02/201507/02/2015
2莱基金会10/02/201515/02/2015
3屋面27/02/201503/03/2015
4绘画09/03/201521/03/2015

EXCEL 中的公式是对单元格地址和运算符范围内的值进行运算的表达式。 例如，= A1 + A2 + A3，它将找到从单元格 A1 到单元格 A3 的值范围的总和。 由离散值（例如= 6 * 3）组成的公式示例。

=A2 * D2 / 2复制ErrorOK!

此处，

  • "="告诉 Excel 这是一个公式，应该对其进行评估。
  • "A2" * D2"引用单元格地址 A2 和 D2，然后将在这些单元格地址中找到的值相乘。
  • "/"是除法算术运算符
  • "2"是离散值

公式练习

我们将使用房屋预算的样本数据来计算小计。

  • 在 Excel 中创建一个新的工作簿
  • 输入上面的家庭用品预算中显示的数据。
  • 您的工作表应如下所示。

Introduction to formulas and functions in Excel​

现在，我们将写出计算小计的公式

将焦点设置到单元格 E4

输入以下公式。

=C4*D4复制ErrorOK!

HERE,

  • "C4*D4"使用算术运算符乘法（*）将单元地址 C4 和 D4 的值相乘。

按回车键

您将获得以下结果

Introduction to formulas and functions in Excel​

下图显示了如何自动选择单元格地址并将相同的公式应用于其他行。

Introduction to formulas and functions in Excel​

注意点：

  1. 记住除法，乘法，加法，&减法（BODMAS）的括号规则。 这意味着表达式首先放在括号中。 对于算术运算符，首先求除法，然后相乘，然后加法和减法是最后要求值的算术运算。 使用此规则，我们可以将上面的公式重写为=（A2 * D2）/2。这将确保先对 A2 和 D2 求值，然后除以 2。
  2. Excel 电子表格公式通常适用于数字数据。 您可以利用数据验证来指定单元格应接受的数据类型，即仅数字。
  3. 为确保您使用的是公式中引用的正确单元格地址，可以按键盘上的 F2。 这将突出显示公式中使用的单元格地址，您可以交叉检查以确保它们是所需的单元格地址。
  4. 当您处理许多行时，可以对所有行使用序列号，并在工作表的底部有一个记录数。 您应该将序列号计数与记录总数进行比较，以确保您的公式包括所有行。

功能：

EXCEL 中的功能是预定义的公式，用于按特定顺序显示特定值。 函数用于快速任务，例如查找某个单元格范围的总和，计数，平均值，最大值和最小值。 例如，下面的单元格 A3 包含 SUM 函数，该函数计算范围 A1：A2 的总和。

  • SUM 用于求和一个数字范围
  • AVERAGE 用于计算给定数字范围的平均值
  • COUNT 用于计数给定范围内的项目数

功能的重要性

函数可在使用 excel 时提高用户的工作效率。 假设您希望获得上述家庭用品预算的总计。 为了使其更简单，您可以使用公式来获取总计。 使用公式，您将必须一一引用单元格 E4 到 E8。 您将必须使用以下公式。

= E4 + E5 + E6 + E7 + E8复制ErrorOK!

使用一个函数，您可以将上面的公式写为

=SUM (E4:E8)复制ErrorOK!

从上面用于获取某个单元格范围总和的函数可以看出，使用函数获取总和比使用必须引用大量单元格的公式更有效。

常用功能

让我们看一下 ms excel 公式中一些最常用的函数。 我们将从统计功能开始。

S/N功能类别说明用法
01和数学&触发将所有值加到单元格范围内=总和（E4：E8）
02最低统计在一系列单元格中找到最小值= MIN（E4：E8）
03最大值Statistical在一系列单元格中找到最大值=最大（E4：E8）
04平均Statistical计算单元格范围内的平均值=平均（E4：E8）
05计数Statistical计算一个单元格范围内的单元格数量= COUNT（E4：E8）
06只要文本返回字符串文本中的字符数= LEN（B7）
07求和Math & Trig将满足指定条件的一系列单元格中的所有值相加。 = SUMIF（range，criteria，[sum_range]）= SUMIF（D4：D8，“ > = 1000”，C4：C8）
08平均值Statistical计算满足指定条件的一系列单元格中的平均值。 = AVERAGEIF（范围，条件，[平均范围]）= AVERAGEIF（F4：F8，“是”，E4：E8）
09天日期&时间返回两个日期之间的天数=天（D4，C4）
10现在Date & Time返回当前系统日期和时间=现在（）

数值函数

顾名思义，这些函数对数字数据起作用。 下表显示了一些常见的数字函数。

S/NFUNCTIONCATEGORYDESCRIPTIONUSAGE
1ISNUMBER信息如果提供的值是数字，则返回 True；否则，则返回 False。= ISNUMBER（A3）
2行Math & Trig生成介于 0 和 1 之间的随机数=兰德（）
3回合Math & Trig将十进制值四舍五入为指定的小数点位数=圆（3.14455,2）
4中位数Statistical返回给定数字集中的数字= MEDIAN（3,4,5,2,5）
5PIMath & Trig返回数学函数 PI（π）的值=PI()
6功率Math & Trig返回数字加幂的结果。 POWER（数字，功率）=电源（2,4）
7反对Math & Trig除以两个数字时，返回余数= V（10.3）
8罗马人Math & Trig将数字转换为罗马数字=罗马（1984）

字符串函数

这些基本的 Excel 功能用于处理文本数据。 下表显示了一些常见的字符串函数。

S/NFUNCTIONCATEGORYDESCRIPTIONUSAGE评论
1剩下Text从字符串的开头（左侧）返回多个指定字符= LEFT（“ GURU99”，4）“ GURU99”的左 4 个字符
2对Text从字符串的结尾（右侧）返回多个指定字符= RIGHT（“ GURU99”，2）“ GURU99”的右 2 个字符
3中Text从指定起始位置和长度的字符串中间检索多个字符。 = MID（文本，s​​tart_num，num_chars）= MID（“ GURU99”，2,3）检索字符 2 到 5
4ISTEXTInformation如果提供的参数为 Text，则返回 True= ISTEXT（值）value-要检查的值。
5找Text返回一个文本字符串在另一个文本字符串中的起始位置。 此功能区分大小写。 = FIND（find_text，inside_text，[start_num]）= FIND（“ oo”，“屋顶”，1）在“屋顶”中找到 oo，结果为 2
6更换Text用另一个指定的字符串替换字符串的一部分。 = REPLACE（旧文本，start_num，num_chars，new_text）= REPLACE（“屋顶”，2,2，“ xx”）将“ oo”替换为“ xx”

日期时间功能

这些功能用于操纵日期值。 下表显示了一些常见的日期函数

S/NFUNCTIONCATEGORYDESCRIPTIONUSAGE
1日期Date & Time返回代表 Excel 代码中日期的数字=日期（2015,2,4）
2DAYSDate & Time查找两个日期之间的天数=天（D6，C6）
3月Date & Time从日期值返回月份= MONTH（“ 4/2/2015”）
4分钟Date & Time从时间值返回分钟= MINUTE（“ 12:31”）
5年Date & Time从日期值返回年份= YEAR（“ 2015 年 4 月 2 日”）

VLOOKUP

VLOOKUP 函数用于在最左边的列中执行垂直查找，并从您指定的列的同一行中返回一个值。 让我们用外行的语言解释一下。 家居用品预算有一个序列号列，可唯一标识预算中的每个项目。 假设您具有商品序列号，并且想要了解商品说明，则可以使用 VLOOKUP 函数。 这是 VLOOKUP 函数的工作方式。

Introduction to formulas and functions in Excel​

=VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)复制ErrorOK!

HERE,

  • "=VLOOKUP"调用垂直查找功能
  • "C12"在最左侧的列中指定要查找的值
  • "A4:B8"指定包含数据的表数组
  • "2"指定列号和要由 VLOOKUP 函数返回的行值
  • "FALSE,"告诉 VLOOKUP 函数，我们正在寻找提供的查找值的精确匹配

下面的动画图像显示了这一点

Introduction to formulas and functions in Excel​

Excel 允许您使用公式和/或函数来处理数据。 与编写公式相比，函数通常更高效。 与公式相比，函数也更准确，因为犯错误的可能性非常小。

重要的函数

  • SUM 函数= =SUM(E4:E8)

  • MIN 功能= =MIN(E4:E8)

  • MAX 功能= =MAX(E4:E8)

  • 平均功能= =AVERAGE(E4:E8)

  • COUNT 个功能= =COUNT(E4:E8)

  • DAYS 函数= =DAYS(D4,C4)

  • VLOOKUP 函数= =VLOOKUP (C12, A4:B8, 2, FALSE)

  • DATE 功能= =DATE(2020,2,4)

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