【excel】设置可变下拉菜单(一级联动下拉菜单)

文章目录

  • 【需求】制作动态下拉菜单,显示无重复的“班级”列表
  • 【思路】设置辅助列,使用UNIQUE()函数去重,并用FILTER()去掉结果中的“0”
  • 【步骤】
    • step1 辅助列
    • step2 设置下拉菜单
  • 【总结】

【需求】制作动态下拉菜单,显示无重复的“班级”列表

原始数据明细如下:
在这里插入图片描述
制作下拉菜单,显示所有班级名称,且不重复:
在这里插入图片描述

【思路】设置辅助列,使用UNIQUE()函数去重,并用FILTER()去掉结果中的“0”

【步骤】

step1 辅助列

在M1单元格中输入公式=UNIQUE(FILTER($A$2:$A$100,$A$2:$A$100<>""))
本例中选择的范围是前100行。因为下拉菜单中不含有表头,所以从第二行,也就是A2单元格开始。
在这里插入图片描述
输入公式后直接回车
注意,虽然公式中含有数组,但不需要使用数组公式的快捷键Ctrl+Shift+Enter输出结果。

step2 设置下拉菜单

在想放置下拉菜单的地方先输入表头,如在H1单元格中输入“班级”。然后鼠标选中H2作为下拉菜单的单元格。
在这里插入图片描述
在H2单元格被激活后,【数据】-【数据验证】-【数据验证(V)…】:
在这里插入图片描述
在【数据验证】对话框中,【设置】选项卡下,允许(A):选择【序列】,来源:输入=OFFSET($M$1,0,0,COUNTA($M:$M))

这里OFFSET函数返回一个与M列非空单元格数量相同高度的区域(这个高度可变),但宽度只有一列(即M列)。在这里插入图片描述
点击【确定】,完成。

【总结】

1、用UNIQUE()函数制作辅助列,其中FILTER()函数用来消除UNIQUE()函数结果中的”0“。
然后在用”数据验证“生成下拉菜单时,使用OFFSET()函数,引用辅助列。
2、非常重要的是,所谓”辅助列“,其实是”辅助单元格“。因为在写UNIQUE()函数时,是用到了数组,但是又不用数组显示出来,因为不能用快捷键Ctrl+Shift+Enter,而是将结果直接回车放在了单元格M1中。
如果使用快捷键Ctrl+Shift+Enter,则在改变A列里面的数据时,下拉菜单将变得不准确,如O列和P列所示:
在这里插入图片描述
这是因为Ctrl+Shift+Enter将结果变成固定的列数了。
以上。

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