文献管理软件概述

一、时代背景

文献管理软件的诞生也是社会需求的产物。很多整天与文献打交道的人被文献郁闷了，然后就有了专门的文献管理软件。整天与文献打交道最多的无非是科研工作者，还有一类图书馆员以及文献发行者，不过后一类人群是少数。此处主要讨论科研工作者。

二、科研与文献的那点关系

孙武说，要知己知彼，才能百战不殆。牛顿说，我是站在巨人肩膀上的。所以，科研工作者开始知彼之路，寻找巨人的肩膀。第一步，就是要找到需要的文献，在次不多论述，因为讲文献检索的多如牛毛。找到之后能咋样？读呗！吭哧吭哧，读啊读，很多文献都是坑爹的，删！吭哧吭哧，继续读…… 终于有篇重要的文献。保存，建文件夹。哇噻，突然灵光一闪，思如泉涌，赶紧记下来，打开word，记下自己的一闪灵光。吭哧吭哧，生活继续，读得文献越来越多的，电脑已经建了很多文件夹。再读文献，经常碰到新的问题，这篇文献好像见过。翻出google强大的桌面搜索，一找果然看过。当时有记录么？岁月流逝，文献越来越多，渐渐记不清看过什么了，记不得看过的文献在哪儿了。要写文章的时候，找不到文献了，只好再重新下一遍。好不容易，写了一篇洋洋洒洒的论文，投稿前发现第五篇参考文献后面少引了一篇重要文献。崩溃，重新调整引文序号，然来的6变成7，8变9.……………………35变成36，终于完成了……

这估计目前大多数人与文献打交道的方式，基本算是原始社会的水平了。其实，一切可以更简单。

三、文献管理软件的一些基本功能

1、可以直接联网到不同的数据库进行检索，免去我们登录不同数据库的劳累之苦，并且提高了效率；

2、可以非常方便地管理文献信息，包括文摘、全文、笔记、以及其它的附件材料等等；省去我们建立一个有一个的文件夹；检索功能大大方便我们查找到需要的文献；多数软件还具备一定的分析功能；

3、文末参考文献格式的编辑；这个是体力活，不过使用软件就会轻松了许多。

四、学习文献管理软件的思路

上面讲到文献管理软件的基本功能之后，我们知道，这些软件无非是帮助我们更高效地管理文献。所以学习的思路，首先要弄明白怎么将文献交给软件管理，其实就是在软件中建立数据库的过程。当使用软件建立了数据库之后，我们就要知道，软件提供哪些管理功能，可以提高我们的工作效率。如果你需要写论文，还需要知道如何编辑参考文献格式。

以上是学习的基本思路，但不同的软件，操作上略有不同。针对具体软件，将在以后的博文中予以介绍。下面概要性介绍一下目前市面上的文献管理软件。

五、文献管理软件的分类及资源

关于文献管理软件的分类，未见专门的论述。个人认为可以有很多种分法。譬如，有免费的和收费的；有开源的和不开源的；有在线的和离线的，有跨平台的和不跨平台的，其中不跨平台的可能会有多种平台的版本软件。

1）、先说说国产的文献管理软件

国产的基本只有四家，分别是noteexpress，notefirst，医学文献王和新科学。

NoteExpress应该算是国产软件中的精品了，功能齐全，设计理念先进，有很多功能优于老牌的劲旅Endnote。适合国人习惯，很容易上手。稳定性和设计细节还需进一步改进。推荐！有北京爱琴海公司开发，网址 www.reflib.org 或http://www.scinote.com/ 最新版本: 2.6.1482 。

Notefirst是基于Science2.0的理念，倡导共享与协作。结合了客户端和在线管理的优势，集成了文件管理，文献收集，论文中参考文献的自动形成，参考文献自动校对等功能。支持多种其他软件的文件格式，并集成了多语言系统。详细可以参考公司网站http://www.notefirst.com/，以及百度百科的词条http://baike.baidu.com/view/3758548.htm。它由西安知先信息技术有限公司开发并提供技术支持，用户可免费下载，基本功能使用免费，但高级功能需要购买开通。目前最新版本版本：V1.4.1 2010.12.21 。

医学文献王，针对医学领域的专业化文献管理工具。由北京金叶天翔科技有限公司开发，网址，http://www.medscape.com.cn/，为找到免费试用版，未进行测试。想了解可以到公司网站查看。

新科学是基于网络的文献管理与分享平台，理念是以文会友。不错的尝试，由几位热血青年创立。网址www.xinkexue.com。

2）、国外的老牌单机版软件

知名度最高的要数Endnote了，每年更新一版，每次都有一些功能上的改进。是目前使用面最广，认可度最高的文献管理软件。网上可以找到很多教程。包括本人07年写的《文献管理与文献信息分析》电子手册，2009年录制的“EndnoteX3系列视频教程”等。网址www.endnote.com，软件现在属于汤森路透公司。同属该公司的还有reference manager和procite两款知名的文献管理软件。不过，出于商业上的需要，后两款软件被收编之后，更新较少。公司主要的精力放在了endnote上。

Quosa国内关注不多，也是一款比较有个性的软件。最早提供自动下载PDF全文（你要有权限）、能够追踪最新文献、目录可导入Endnote、能进行全文文献分析等功能。值得尝试，资源目前主要局限于生命科学领域。网站：http://www.quosa.com/

还有一款软件叫Biblioscape，公司网址http://www.biblioscape.com/，不过公司网站最后的更新到2009年5月6日，不知道为何近期没有更新。从公司主页介绍看节目类似noteexpress的目录导航，内置pdf浏览器，功能上未见特别出彩的地方。未使用过。

3）、国外免费的单机版软件

Jabref是免费的跨平台文献管理软件。适用于Windows, Linux 和Mac OS X系统。JabRef 最大的特点就是使用 BibTeX格式的数据库，所以它最适合 LaTeX 用户使用。网址 http://jabref.sourceforge.net/

Bibus（windows下推荐）：和Endnote功能差不多，支持在Word及OpenOffice中插入文献，自动生成参考文献目录。支持文献分组。使用MySQL或SQLite（任选其一）数据库储存参考文献数据。它能在 OpenOffice及MS Word中直接插入引文，而无需在Word中安装宏，或插件什么的。并自动生成参考文献目录。其功能目前已与商业软件Endnote，RM接近，支持 Unicode，支持中文。网址http://bibus-biblio.sourceforge.net