各位朋友，你们好。

今天和大家分享的是一个很小很的技巧：文字、内容换行。

关于文字换行，你们可能已经看过了很多这方面的文章，那些文章中确实已经讲解过不少换行操作的方法。那么我今天讲什么呢？大家看内容目录(是不是介绍得很全面，赶紧收藏起来吧，以后不用再到处查这方面的资料了。而且内容中干货很多，大量的动图演示和操作)：

【回车】和【换行】的来历；
【回车】和【换行】的区别；
Excel中换行的六种方法；
Word中换行和回车的区别；
在VBA代码中，对内容的换行；
在VBA代码中，对代码的换行；
数据录入中，有哪些坏习惯。

一、【回车】和【换行】的来历

关于【回车键】，我们得从机械英文打字机说起。

在机械英文打字机上，有一个部件叫“字车”carriage，每打一个单词，“字车”就前进一格。
当打满一行字符后，打字者就得推动“字车”到起始位置，这时打字机会有两个动作响应：
一是：“字车”被归位carriage return(回到最左端)，这个推动“字车”的动作叫“回车”carriage return。
二是：滚筒上卷一行line feed，以便开始输入下一行。
所以合并起来就是CrLf = Carriage Return & Line Feed

故事讲完了，我们进入正题：

关于【回车】(Carriage Return)和【换行】(Line Feed)来历，首先要弄清楚两个概念：

1、回车CR：将光标移动到当前行的开头。
2、换行LF：将光标”垂直“移动到下一行。(不移动到下一行的开头，即不改变光标水平位置)

因为，在计算机还没有出现之前，有一种叫做电传打字机(Teletype Model 33，Linux/Unix下的tty概念也来自于此)的设备，每秒钟可以打10个字符。打字速度虽然很快，但是它有一个问题：打完一行换另一行的时候，要用0.2秒时间，这0.2秒正好可以打两个字符。如果在这0.2秒里面又有新的字符传过来，那么这个字符将丢失……

于是，研制人员想了个办法解决这个问题，就是在每行后面加两个表示结束的字符。一个叫做“回车”，告诉打字机把打印头定位在左边界；另一个叫做“换行”，告诉打字机把纸向下移一行。这就是“换行”和“回车”的来历，从它们的英语名字上也可以看出一些端倪。

后来，计算机被发明了，这两个概念也就被移植到了计算机系统设计中。那时存储器很贵，一些科学家认为在每行结尾加两个字符太浪费了，加一个就可以。于是，就出现了分歧。

Unix系统里，每行结尾只有“”，即""；
Windows系统里面，每行结尾是“”，即“”；
Mac系统里，每行结尾是“”，即""；。

这就是我下面要说到的两者的区别。

二、【回车】和【换行】的区别

我直接用一张表来说明，毕竟文字看起来不太直观：

回车和换行的区别

那么，他们在不同的操作系统中，又有哪些差异呢？还是看一张表：

在不同操作系统中的差异

需要注意的是：这种差别在编程、不同OS之间传输纯文本时，会造成一些不协调。一个直接后果是，Unix/Mac系统下的文件在 Windows里打开的话，所有文字会变成一行；而Windows里的文件在Unix/Mac下打开的话，在每行的结尾可能会多出一个^M符号。

三、Excel中换行的六种方法

1、自动换行

在Excel中，最常用的是自动换行，他的位置和实现的效果，直接看下图：

自动换行功能的位置及其效果

2、强制换行

如果只知道自动换行，那么在数据录入的时候，会出很多问题，下图就是其中的一种：

在编辑栏中可以看到，这是一段文字，用自动换行实现了换行的效果，但是为了让序号呈现对齐的效果，于是就在内容中添加了很多空格，使内容看上去很整齐。

数据录入中不好的习惯

这是一个非常不好的习惯，且不说录入过程很费劲，就是一旦调整下列宽，所有数据又会全部错乱，需要重新调整，格式很难维护。那么，在这种情况下，我们需要使用强制换行。

强制换行：快捷键【Alt+Enter】，由于其ASCII代码值为10，故在VBA中可以用VBA.CHR(10)表示，在工作表中可用CHAR(10)表示。

我们先用动图看下效果：

强制换行操作演示

强制换行的显示是在编辑栏中可以直接看到换行效果，并且换行符要占用1个字符(详见第二节内容)。

延伸内容：

①、可否利用强制换行符？

既然强制换行符是一个占一个字节的符号，那么我们可以就利用这个符号，来定位字符串内容，以实现对文本的截取操作【函数公式中，用CHAR(10)，表示强制换行符】：

利用识别强制换行符拆分文本字符串

②、这个强制换行符该如何清除呢？

如下图所示，B1单元格内用了强制换行符，但是在单元格格式未设置成自动换行，所以显示出来还是111，但是实际上它现在不是数值、不能参与计算、还会影响查找引用。这种情况下该如何清除它呢？

强制换行后，显示和未换行的一样

强制换行符是一种不可见、非打印字符，ASCII代码值为10，参考以上及格特征，我们可以对症使用CLEAN函数进行清理。

Clean，从名称上可以看出函数的作用，它可以清除字符串的中非打印、不可见字符，但是仅限于ASCII值在【1～31】之间的不可见字符。强制换行符的ASCII值为10，在此函数的清理范围内。

对于上图示例，我们直接使用公式：Clean(B1),即可清理掉里面所有的强制换行符。

CLEAN函数清理强制换行符

3、使用函数换行

这种方法，原理上和第2种是一样的，只是这种方法常用于函数公式中，第2种方法是直接用于原始的字符串。我们来看个例子：

函数中使用强制换行符

4、批量强制换行(三种方法)

大家还记得我讲解强制换行开头，那个例子吗？像这种需要进行换行操作较多的内容，一个一个去手动换行，效率怎么样不用我说了吧。遇到这种情况该如何处理呢？

当然是得批量操作进行强制换行，我们需要用到Execl中能实现批量操作的神器：查找替换。

那么查找的内容怎么填？替换为的内容又怎么填呢？接下来我用例子给大家说明：

批量替换

在这里，我用了三组组合键，都实现了换行的效果：

Ctrl+J、Ctrl+Enter、Alt+10(注意，这里的10只能通过小键盘录入！字母区上方的数字键录入是无效的)。对于这点，大家只要记住相应的组合键，然后会用就可以了。

注：对于我前面的那个用空格填充实现整齐效果的，也可以用查找替换的方式来实现，只是要借助Word和通配符查找，先对数据进行处理，然后在回到Excel中用上面演示的方法，由于本文文字较多，这里就不扩展了，以后单独用文章介绍Word的通配符。

四、Word中换行和回车的区别

在Word中，实际的称呼应该是【软回车】和【硬回车】。

Wword中软回车和硬回车的区别

在实际应用中，这两者有什么区别吗？我们看动图演示：

实际应用中，软回车和硬回车的区别

对硬回车和软回车，我们用两种方式来看他们的区别：
1、过设置行距，可以看到不管是软回车换行还是自动换行，都能相应行距设置，所以这点一样；
2、通过设置段落间距，可以看到硬回车换行的地方会调整行距，但是软回车的地方不会调整。
得出结论：软回车只是换行(1个字符，分行效果)；硬回车是回车+换行(2个字符，分段效果)

从上图中的演示，可以看出，软回车只起到了换行的作用，而硬回车是换行+回车的作用(这就是我在目录和标题中，称呼这两种为换行和回车的原因)

那么这两种代码，我们可以怎样处理呢？还是要用到办公神器：查找替换。

将软回车全部删除，在查找内容输入【^l】，替换为的地方什么都不输入，然后点全部替换；
将软回车替换为回车，在查找内容输入【^l】，替换为的地方输入【^p】，然后点全部替换。

五、在VBA代码中，对内容的换行

对于VBA中的换行，我们直接看下表：

VBA中实现对内容换行额代码

我们可以用【VBA.vbLf、VBA.vbCr、VBA.vbCrLf】或者【VBA.Chr (10)、VBA.Chr (13)】来实现对内容的换行。原理嘛，请直接看第二章。

六、在VBA代码中，对代码的换行

在进行VBA代码编辑的时候，会遇到代码特别长的情况，如何给代码换行呢？在编程语言中，一行代码表示一个执行的操作，直接强制换成两行或者多行，都会导致代码运行的错误。我们可以用这个【_】符号对代码进行换行，效果如下：

VBA中，对代码换行

上图中，上下两句代码虽然一句有换行，一句没有换行，但是执行起来，效果是一样的。通过换行的写法，在对代码的维护和管理时，可以更加直观和方便(尤其时遇到超级长的代码，若没有换行，屏幕都宽度都不够用，无法直接一眼看出代码中的问题。)，所以，如果你们要学习VBA，这个点要先学到。

七、数据录入的坏习惯

数据录入有很多坑要避开，用坏习惯录入的数据，会给我们后期的工作带来很大的隐患，增加相当大的工作量。所以就今天文中提到的内容，给大家讲几点：

1、录入数据时，不要用空格去占位

这个是一个通病，尤其是遇到有强迫症的朋友，一定要用空格去对齐内容(比如两个字的名字和三个字的名字)，其实这个效果是可以通过格式设置来实现(单元格自定义格式，对齐中的分散对齐)；

2、录入数据时，要注意不可见、不可打印字符

这个最常见的也是空格和强制换行符。这里的空格不是占位，而是自己不小心在内容的最后录入的，这时从显示上，根本看不出来。而被这个问题困扰的人，一直有增无减，它直接影响函数公式对数据的识别、判断、查找、引用。当我们用函数查找出错的时候，一定不要盲目认为缺少数据，而是要去核对下看数据内容中是否有看不见的字符。

3、在Word中随意用软回车(换行)

Word主要是文字编辑和排版用，用软回车代替回车，不仅影响对整个文章段落格式的设置，还达不到想要的效果，给自己增加不少麻烦。

结尾：今天写了三千七百余字。虽然内容有点多，但是都是实实在在很有用的内容。无论你是否在其他地方看过相关的，但是我敢说没有哪篇文章整理得这么完善。所以建议你们收藏起来备用。

我是上班下班，因为爱好办公软件、喜欢分享。所以来到这里将我的学习心得和踩过的一些坑，和大家说说，希望大家学习我成功的经验，避开我入坑的教训。我和你们一起进步。