计算机排版技能会操方案,实验九 Word的高级排版技巧.pdf

《微机操作》实验九 课件

一、实验要求

通过本节学习,要求熟练掌握下列操作技能

(1) 能够适时适地插入页码、分页符、分节符;

(2) 能够编辑相同页眉、页脚,也能建立不同节奇偶页不一样的页眉、页脚;

(3) 在Word 2003 文档中能够使用超链接或去除超链接;

(4) 能够在正文前插入目录;

(5) 可根据需要插入脚注或尾注。

二、实验任务

(1) 在 “人事管理系统论文”中插入页码,必要时插入分页符和分节符。

(2) 在 “人事管理系统论文”中编辑相同页眉、页脚;利用分节符功能建立奇偶页不一样的页眉、

页脚。

(3) 在Word 2003 文档中建立各种目标的超链接,包括外部文件、网址、文档内部。

(4) 在 “人事管理系统论文”中插入目录。

(5) 插入脚注或尾注。

三、教学步骤

看插入菜单图9-1:可用于插入页码、分隔符、图片、艺术字、图表、文本框、对象、超链

2

接、日期与时间、符号等。

注:大多数情况下,新插入内容前须选定位插入光标。

(1) 在“人事管理系统论文”中插入页码,必要时插入分页符和分节

Ⅰ插入分页符

在Word 中输入文本时,Word 会按照页面设置中的参数使文字填满一

行时自动换行,填满一页后自动分页,这叫做自动分页 (软分页符)。可

以强制地在任何位置进行分页(只需插入分页符,称硬分页)。

硬分页的操作:

图9-1 插入菜单

3

①把光标定位到将要分页的地方。

②依次选择【插入】→【分隔符】命令,打开【分隔符】对话框。

③在【分隔符】对话框(图 9-2)中,选择 【分页符】,然后单击

【确定】,在这里就插入了一个被隐藏着的分页符(默认的情况下分页

符是不显示的)。

图9-2 分隔符对话框

如果想让已经分开的文本恢复原状,一般来说把插入的分页符删

除就可以了。但是,。要删除分页符还需进行以下操作:

◎单击“常用”工具栏上的 “显示/隐藏编辑标记”按钮在插入分页符的地方就出现了一

个分页符标记。

◎左键双击分页符标记,该标记变为黑色。

4

◎按Delete 键,分页符就被删除了。分开的文本恢复原状。

Ⅱ 插入页码

①在“人事管理系统论文”中,光标定位到任何页面位置中。

②插入→页码→格式 在页码格式对话框中设置数字格式和起始页码,然后设置页码位置和

对齐方式。

问题:页码从摘要开始编码,如何在同一Word 文档中进行多种格式的页码设置?

答案:分节。分节符是Word 用来划分文档的一种工具。一篇多章节文档中,由于内容或显

示效果的需要,节与节的页面设置(如文字方向、页边距、分栏状态、对齐方式、行号、页眉和

页脚样式等)不一定相同。为适应不同的要求就必须利用"分节"技术,来控制某些特定页面的版

式属性。

5

Ⅲ 插入分节符

把光标定位到将要进行分节的地方。

①依次选择【插入】→【分隔符】,打开【分隔符】对话框,如图9-2 所示。

②在【分隔符】对话框的【分节符】栏内有四种分节符,即 【下一页】、【连续】、【奇数页】、

【偶数页】,根据需要选取其一,然后单击【确定】。

这四种分节符的具体作用有所不同。这四种分节符的具体作用有所不同。

【下一页】分节符:在插入此分节符的地方,Word 会强制分页,新的【节】从下一页开始。

如果要在分节后使用不同的页面设置,则应使用这种分节符。

【连续】分节符:插入【连续】分节符后,文档不一定会被强制分页,除分节后要重新设置

页面。【连续】分节符的作用,主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边

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