不知不觉，春节就过去了，新年开工，朋友圈里晒满了开工红包，领了开工礼就意味着真正新的一年开始了。
虽然假期的慵懒安逸留下了倦怠的后遗症，但状态依旧切换到工作模式，毕竟每年都希望能比过去更进一步，一切都还需加油呀！
怎么样才能更进一步呢？
去年新东方年会里，一首改编歌曲《释放自我》刷爆了朋友圈，这种别出心裁的吐槽方式引来巨大的流量，而那句“累死累活，干不过做PPT的”歌词更是不绝于耳。
为什么累死累活也干不过做PPT的呢？
无论是工作还是生活，沟通往往是解决问题的关键环节，而好的PPT在职场中总能帮助让沟通变得更直接、简单。
过去，进行工作汇报的方式是对着领导念稿子，呆板、落后、枯燥和平淡。现如今，信息化让我们正迎来工作汇报的PPT时代。优秀的PPT能够使人对你想要表达的内容一目了然。
那今天数艺君就给大家分享一些关于工作汇报PPT的干货吧！
工作汇报型 PPT 的特点
1.用色传统一些
在PPT设计中，由于工作汇报类的PPT页面一般较为严肃及规整，因此在选择色彩时应选择商务蓝、中国红和简洁灰等大众化的颜色，它们不仅是在制作PPT时经常使用的颜色，同时也是用户比较容易接受的颜色。颜色具有一定的象征意义，恰当的运用可渲染氛围。
● 商务蓝。商务蓝象征理智、深远。如图所示，该PPT页面中使用蓝色为主色调，与图片颜色相呼应，并通过虚线对页面进行点缀和装饰，给观看者以干净、科技和明快的视觉感受。
页面中使用蓝色为基调，给人大气、清透和干净的视觉感受，符合工作汇报 PPT 的特性
● 中国红。中国红，红色一般意味着危险、紧急或者喜庆。如图所示，该页面使用红色为主色调，有效地对页面内容进行烘托，页面中使用人物奔跑的形象表示即将步入新的一年，通过立体化的形状对页面中内容进行展示，增强了页面的趣味性以及层次感。
页面中使用红色对新年计划的工作汇报进行展示，符合过年喜庆的气氛
● 简洁灰。当PPT页面内容较为丰富或是内容较为复杂时，可通过使用简洁的灰色作为背景。如图所示，页面中使用灰色作为背景颜色，页面中通过低多边形营造出立体的空间视觉感。
页面中使用灰色作为主色，使得页面以更加干净素雅的效果呈现出来
2.背景简洁一些
在制作PPT的过程中，由于工作汇报PPT的内容较为复杂，太过花哨的背景会影响文本内容的可读性，因此可使用简洁的背景对页面内容进行展示。
背景页面一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成的，部分用户也喜欢有一些亮光之类的点缀色，放置内容的空间尽可能开阔，页面效果如图所示。
页面中使用简单的白色为背景颜色，使用线条对页面标题进行装饰，给人一种干净整洁的感觉
案例分析
Before 调整前的页面使用图片作为背景，使得整个页面呈现较为杂乱的页面效果，降低了页面文本信息的可读性，太过花哨的背景过多吸引观看者的注意力。
After 通过对页面添加一张半透明度的白色背景，在保留原来背景图片的完整性的同时，使得背景更加简洁，整个设计给人一种时尚、高端的感觉。
3.框架清晰一些
在PPT设计中，工作汇报一般由前言或背景、实施情况、成绩与不足和未来规划等几部分组成，因此框架清晰是制作该类PPT的必要因素，从而使观看者对页面内容有清晰的了解，页面效果如图所示。
该页面为PPT的目录页，通过线条将 PPT 的内容进行指引和解释，详细地说明内容以及先后顺序，使得观看者对该PPT的框架内容一目了然
汇报PPT必须有字，而且对文字的综合、概括、提炼的水准比对文字材料的要求还要高，因此PPT文字要少而精、详略得当，整体页面框架要一目了然，容易阅读，页面效果如图。
该页面中使用简洁的文字和箭头图示对页面中的内容进行整体布局，使得观看者对页面内容的整体流程一目了然。
4.文字保留一些
在一般情况下，工作汇报PPT的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作PPT，有时候会出现汇报人不熟悉内容、心理紧张或应对领导深入提问等情况，因此在前言、内页和图表等处要尽可能保留一些提示性文字。
该页面将提示性文字通过放大和变色处理，从而在演讲过程中起到一定的提示作用
5.图表丰富一些
机关、国有企业的用户一般喜欢丰富的图表，以彰显专业性和严肃性，同时也避免了传统PPT的呆板，这些图表更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
由于图表既有柱状、线状、饼状、流程、组合和拟物等多样形式，又有递进、并列、综合、扩散，对比、包含、循环、层级，关联、强调、联动和交叉等多种含义，因此我们平时要留意和收集一些常用的图表模板，以便需要时选取合适的图表来使用。
页面中通过人物头像的方式将工作计划清楚地划分出来，在清楚表达页面内容的同时，增强了观看者阅读的欲望
案例分析
Before 调整前使用最传统的饼图图表，虽然将数据清晰地表现出来，但是整个页面显得较为呆板。
After 调整后的页面将图示以五角星的形式展现出来，使得页面元素更加丰富，加强了整体感，更显活泼与动感。
6.图片多样一些
在PPT设计中背景图、点缀图标和衬托图片等应放到适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加说服力，同时有效地增强页面的图版率，如图所示。
使用多彩的图片对页面内容进行装饰，从而达到丰富页面内容的效果，使得整个页面呈现多样化的效果，统一了整个页面的视觉效果
在PPT制作过程中，虽然是将图片以多样的形式进行展示，但在一个PPT页面中也不要选用太多的图片，否则在有限的时间内观看的图片太多，停留的时间会太短，无法清晰表达页面中的内容。
案例分析
Before 调整前的页面使用一张图片进行展示，略显单调，表现力不强。
After 调整后的页面将丰富的图片合理地进行排列，将工作团队得特点展现得更加全面，更容易明确主题，整个页面给人丰富且多样的印象，符合主题。
7.动画适当一些
传统观点认为，工作汇报PPT简洁明了，无需动画。近年来，PPT动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅让PPT变得鲜活，而且有利于理清思路、强化PPT的说服力。在机关单位，工作汇报PPT不要动画是不行的，但动画过于花哨也是万万不能的。
工作汇报PPT的准备工作
PPT应用越来越广泛，而工作汇报型PPT则是其应用最主要的类型。工作汇报PPT该怎么做？这正成为一门学问。
PPT制作最有效的方法 是，先用“加法”把平时 搜 集的、与汇报内容 相关的素材 放到PPT中，然后再做“减法”，把重复和相关性不大的素材删除或去掉图表中无用噪声只保留有用信息。
设计思路
在设计PPT的过程，首先要对内容进行明确，不能像流水账一样对于前天、昨天、今天都干了什么简单地进行汇报，要分类分项、有条理地汇报。因此在制作 PPT 的过程中，要多使用图示、图片以及图标对页面内容进行指引和展示，配色主要以简洁、稳重为主，使用传统的颜色较为稳妥，例如蓝色、红色和灰色等。
当确定制作工作汇报类的 PPT时，将自己置于一个汇报者的位置，面对评委、观众，自己将会怎样汇报这 50 页的材料，这汇报的思路就是PPT制作的思路。PPT是辅助工具，是PPT跟着语言走，而不是语言跟着PPT走。
颜色选取
根据上面的设计思路，初步决定使用简洁又大方的浅灰色为主色，至于页面的辅色，可通过页面的不同内容以及形式选择合适的色彩对页面进行点缀，搭配深灰色的文本，使得页面呈现简洁、大气的效果。
由于在设计工作汇报类型的PPT时要使整个页面呈现严肃且稳重的风格，因此在这里使用灰色为主色调，有效烘托其他元素，使得页面看起来干净素雅，使用深灰色为文本色，与背景页面相呼应，并能够提高文字信息的辨识度。
素材选取
无论制作哪种类型的PPT，在制作页面之前，收集素材都是必要的工作之一，由于工作汇报类的PPT页面元素较为单调，因此也会使用图标、图片和图示对页面进行装饰，从而更加直观地突出主题内容。下图所示为该工作总结汇报中使用的素材。
字体选择
由于该PPT以工作汇报为主题，字体选择应以清晰为第一原则，因此标题文字使用微软雅黑，正文字体使用宋体，使得整个页面呈现严肃且有力的感觉，如图所示。
由于微软雅黑字体个性独特，字形稍扁，具有典雅的气质，而且笔画较粗，因此在距离较远时也能非常清楚的看到字体整体形态美；宋体的笔画很细，即使文字很小，也很容易辨认。因此微软雅黑与宋体搭配，能够很好的互补，又能形成流畅的视觉过渡，对比明显。
有奖互动：
在评论区留言“说说职场中哪些场合适合使用PPT”，数艺君将会抽3位粉丝，赠送《PPT设计从入门到精通》一本。本周五(2月15日)在留言中回复中奖者。
延伸阅读
更多内容可以购买《PPT设计从入门到精通》详细阅读哦！
作座者：张晓景
出版社：人民邮电出版社
出版年：2019年01月
ISBN ：978-7-115-45461-4
点击封面进入购买页面
你这么好看，点个好看吧?
点击“阅读原文”可以直接购买
《PPT设计从入门到精通》
