作者 | CSDN
来源 | CSDN云计算
本篇文章暨 CSDN《中国 101 计划》系列数字化转型场景之一。
《中国 101 计划——探索企业数字化发展新生态》为 CSDN 联合《新程序员》、GitCode.net 开源代码仓共同策划推出的系列活动，寻访一百零一个数字化转型场景，聚合呈现并开通评选通道，助力企业数字化生态体系建设。
场景解读
合同贯穿于企业经营管理的全过程，从人事、行政，到市场、销售，每一个环节涉及各种不同类型的合同——销售合同、采购合同、投资合同、人事合同，等等。
在以往的传统办公模式下，合同的建立、审核、签署、留存等处理流程分别存在着或多或少的局限——
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合同类型多，在管理上如何规范？
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合同文本过多，如何才能有效、高效地进行审阅？
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与外部的磋商，合同的签署如何更加安全高效？
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涉及用印时，怎样保证合同流转效率？
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到了合同开票收款节点，是否能够提醒，规范操作？
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如何确认对方用的不是“萝卜章”？
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如何保证最终签署的档案不能丢失、被篡改，能够第一时间找到？
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居家办公期间，涉及合同签署和用印怎么办？
面对如此多的细节问题，企业怎样才能更好地把握各环节流程，达到高效可控的合同管理？
数字化赋能
在数字化浪潮的推动下，泛微合同管理专家汪洋认为：企业电子印章、流程电子化、履约一体化的合同管理，将是企业数字化转型的基础。那么落实到具体的流程中，该系统应具备以下能力。
统一合同，所有的合同类型都集中管理
针对合同类型较多的问题，最好的办法就是建立一站式的合同管理门户，将所有的合同、协议、法律文件都放在一个平台上统一使用、集中管理。
比如分别将财务部门、采购部门、市场部门所涉及的合同表单抽取出来，在一站式门户中聚合展现，由法务部门统一起草条例、规范，这样相关人员在使用的过程中，打破了传统的“到处跑”模式，提升办事效率。
统一印控，实现印章电子化、集中化的授权使用
在合同盖章签署过程中，引入身份认证和电子签名技术，并在流转过程中完成电子化签署，这不仅大大提高了签署效率，更有效起到了防篡改的作用。
同时，物理印章可以通过统一授权使用，这样方便印章管理员查看公司印章今天谁在用、在哪用、用了多少次，实现更加智能的管控。
起草审批、签署用印、归档、变更、查询统计全过程电子化
合同从起草审批，再到签署、归档，整个过程听起来容易。那么在合同签署归档后，如果出现变化怎么办呢？
比如由于采购产品质量造成的合同暂停，或者项目延期造成合同交期变更，这些变更大多数会直接在业务端发生，并没有反馈到合同状态中，相关人员、财务部门很可能还按照原合同执行。现在，全程电子化的合同管理流程，可以帮助我们将合同变更信息及时传递给相关部门，形成流程更新的闭环。
履约一体化，实现财务、业务对接，实现合同签署与履约执行的全周期管理
同各个系统进行对接，可以实现整体化的全周期管理。
比如和财务系统对接，通过开票、支付等申请，实现对合同发票及收付款的管理；比如在对接项目时，还可以通过合同的执行情况来反馈项目任务信息；再比如对采购业务进行监管，从采购计划，到采购需求，再到采购合同签署、采购订单付款，精准把控每一个节点，管理合同履约情况。
统一数据，所有合同数据可视化展现
合同承载了企业运作大量重要的信息，因此对于数据的统计必不可少。
在数据可视化下，我们希望对各种合同类型、合同状态出具可视化报表，并实现可穿透。更进一步说，在对接业务、财务系统后，可以直观展示出合同相关的业务数据、财务数据，并且可以通过数据中心快速配置，构建出复杂报表，这就省去了搭建数据分析系统的人力、物力、财力。
智能化辨真伪，风险预警、防控
在合同管理过程中，搭建电子合同印章真伪快速鉴别的通道，只要上传对方回传的电子合同，系统就会自动抽取数字身份、时间戳等信息，确保电子合同未伪造、未篡改，确保具有法律效力。
另外，企业可以设置风险规则自定义功能，系统会自动识别合同审批以及执行过程中存在的相应风险点，并实时预警与提醒。
综上所述，在现代企业数字化合同管理中，电子化印章可以融入身份认证、电子签名，让印章可以随时随地使用，管理起来更可控；全程电子化，从合同起草审批，到签署用印、归档、变更、查询、统计，整个过程电子化，更高效便捷；履约一体化，对接财务、业务，实现合同应收应付及履约管理，真正实现全周期化管理。
企业数字化之路已开启
如今，数字化办公已经走进各行各业，这不仅推动了企业电子化、智能化的转型，更多的是利用数字化思维来进行系统化、体系化、结构化思考，这样的转变，才能推动组织结构、人均效能的升级，促进各组织间的协同管理。
由此可见，数字化开启了人类社会的第四次工业革命，产业全面数字化已是必然趋势。为此，CSDN 联合多家企业，全新推出《企业数字化之路》系列专栏，着眼于认知、管理、运营经营、决策等数字化转型场景，赋能产业变革、降本增效。
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