LEN函数与LENB函数是比较常用的函数,在实际中应用那是相当广的,尤其在财务工作中的使用频率是相当的高。我就一起看看实际工作中哪些地方用到了它。我们先简单说下它的用法,很简单,LEN(text)、LENB(text),两个用法是一样的,但是LEN的结果是字符数,而LENB是字节。比如LEN(3)=1,就是一个字符,LENB(3)=1,但是对于汉字来说那就不一样了,比如LEN("我")=1,LENB("我")=2,因为一个汉字是两个字节,但是是一个字符。1.科目分级
财务在实际工作中,是避免不了可会计科目、预算科目打交道的,有时候从系统中导出的科目是下图中这样的形式,这个级别是通过编码来区别的,4个数字是一级科目,6个数字是二级科目,3个数字是三级科目。
这时候我们可以在前面插入一列,在A2单元格输入=IF(LEN(B2)=4,"一级科目",IF(LEN(B2)=6,"二级科目","三级科目"))即可,或者是只看字符数4,6,8,那就简单输入=LEN(B2),这里就不演示了,效果如下:
然后通过筛选列结果就可以了,查看不同级别下的科目了。
2.提取汉字、数字这个其实是利用了我们的汉字在字节和字符的数量区别来实现的,我们把上面的实例稍微调整下。
我们怎么提取呢,我们可以B2输入=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2)),然后向下复制公式即可。
当然提取数字也是可以的,我们输入C2单元格输入=LEFT(A2,LEN(A2)*2-LENB(A2)),然后向下复制公式就可以了。
LEN(A2)*2,就是为了抵消LENB(A2)的汉字部分,这样相减的剩余部分刚好就是数字的个数,然后用left进行提取就可以了。
3.识别是否存在不可见字符在实际工作中,尤其是系统中导出的数据,我们有时候发现数字不能求和,或者日期格式不能修改,这时候你要想到里面可能是有不可见字符的存在了,这些数字应该是文本格式了,举例如下:如果发现有不可见字符,大家就要想办法去去除不可见字符了,常用的办法有替换,或利用记事本来清除不可见字符。如果大家喜欢我的文章,欢迎关注我的微信公众号:跟我学EXCEL图表