前面几篇文章中，给大家介绍了一些excel的基本操作技巧，以及如何高效地浏览表格。相信大家多少都会获得一点收获，希望能够为大家提供一些工作上的帮助。

工作中，老板经常会安排我们手动输入一些数据，考虑到我们要不停的手动输入，还要用鼠标选择单元格，进度一般都会很慢。

如果能够有一些小技巧，帮助我们提高输入效率，那我们在输入数据时，就能更加的轻松高效。

快速输入数据的2个技巧就是：

• 采取正确的输入姿势；
• 避免出现低级错误。

接下来，我们就来给大家讲一下如何在工作中用好这2个技巧，使我们的工作达到事半功倍的效果，工作起来轻松高效，才能有个好心情。

正确输入姿势

一般情况下，我们在输入数据时，都是按照从左往右的顺序，一边要打字，一边还要用方向键或者是鼠标点选单元格，对我们的输入效率有很大的影响。

研究证明，手移动的距离越大，输入的的效率就越低。

所以我们应该尽量保持双手在键盘上，才能提高输入的效率。

Tab+Enter键是我们最好的选择，Tab键可以向右选择单元格，Enter键可以向下选择下一行的单元格，这两个键都在我们的手指可以轻松触达的位置，手指不需要离开键盘去点鼠标，就可以实现移动或换行，可以轻松提高输入效率。

想要实现Enter键的换行并移到最左边的效果，前面单元格的移动必须保持Tab键的连续换位操作。

避免低级错误

Tab+Enter键虽然可以帮助我们提高输入的效率，但是如果我们在操作时老是出现输入错误，就会放慢我们的速度。

1、身份证号码输入

身份证号码是18位的数字，对于excel来说，这个数字非常大，所以它会用科学记数法来表示出来。我们需要告诉excel，身份证号码是文字而不是数字，这样才能正常显示。

主要有两种方法：

(1)单引号法

在号码前添加英文单引号，数字就会变成文本

(2)文本格式法

设置整列数据格式为“文本”，让身份证号码正确显示，比单引号法更加的简单直接。

2、序号补0

当我们输入工号时，在单元格中写入的是001

但是按下回车键之后，就变成1了

因为excel认为数字前面的0，是没有意义的，所以就帮我们省掉了。

我们可以采用身份证号码输入时的单引号法或是文本法，但是工号的0还是要不断重复输入的。

这里我们就可以自定义单元格格式代码“000”，让长度不足3位的数字，实现自动补0。

日期格式

在excel中，只会把用横线“-”或“/”连接的数字看作日期，这样才能对日期进行排序、筛选，以及使用公式。

对于“.”或者空格，以及其它符号，是不会被识别成日期的。

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总结：

• Tab+Enter键：向右和向下选择单元格，双手不需要离开键盘，可以提高输入效率
• 身份证号码输入：在号码前添加英文单引号，设置整列数据格式为“文本”，让身份证号码正确显示出来
• 序号补0：自定义单元格格式代码“000”，让长度不足3位的数字，实现自动补0
• 日期格式：用横线“-”或“/”连接的数字看作日期，才是日期的正确输入方式

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