企业邮箱是邮箱服务商面向企业客户开发的邮箱系统，采取管理员机制，企业使用自己的官网域名作为邮箱地址的后缀，由管理员为员工创建邮箱空间，并分配权限。在员工办公的场景中，为了收发邮件方便，一般的都会使用邮箱客户端软件，并设置邮箱服务器。
企业邮箱的收发信协议主要有SMTP、POP3、IMAP三个，此外与邮件传输相关的还有安全协议SSL。本文将首先对相关名词SMTP、POP3、IMAP与SSL进行解释，然后介绍用户如何设置企业邮箱服务器。
SMTP—简单邮件传输协议
SMTP可以理解为发送邮件的“暗号”，它帮助邮件从一个计算机带着“暗号”传输到下一个计算机。SMTP服务器即遵循SMTP协议的发送邮件服务器，SMTP认证是指需要在提供账号名与密码后才可以登录SMTP服务器，因此，在使用客户端软件时，增加SMTP认证可以有效避免垃圾邮件侵扰。
POP3、IMAP—标准邮件访问协议
POP3是第一个离线协议标准，用户登录客户端设置POP3，可以将邮件从服务器存储到本地计算机，同时删除服务器上的邮件。POP3服务器是遵循POP3协议的接受邮件服务器，用于接收电子邮件。
IMAP与POP3类似，不同的是用户登录客户端设置IMAP，在本地计算机存储邮件之后，邮件仍保留在服务器上，同时客户端的相关操作都会同步服务器，能够保持浏览器登录与客户端登录，看到的邮件及状态一致。
SSL—互联网安全协议
SSL采用通信两方建立加密通道以保证数据传输的机密，主要分作三部分：数据加密、身份验证和信息完整性验证，用户在设置客户端时勾选SSL，邮件传输将进行加密，可以保证邮件内容的安全性。
用户使用客户端如何设置？
下载好客户端之后，进行手动设置，首先选择接收邮件服务器类型（POP3或者IMAP），然后填写邮件服务器地址（发送邮件服务器与接收邮件服务器），最后勾选SSL即可。以TOM企业邮箱为例，服务器地址如下（其他服务器不同），
POP服务器：pop.qy.tom.com（类型选POP3）
IMAP服务器：imap.qy.tom.com（类型选IMAP）
SMTP服务器：smtp.qy.tom.com
以上操作针对TOM企业邮箱用户绑定客户端进行邮箱服务器设置，此外，TOM企业邮箱是面向企业的邮箱服务产品，主要应对企业在运营管理过程中所面临的一些需求，支持使用企业自己所有的网站域名作为电子邮件地址的后缀，并提供无限空间容量、超大附件传输与单次400封邮件发信等。
使用TOM企业邮箱可以绑定“随心邮”， 享受无限量的微信提醒服务，作为一个能够在手机微信处理邮件的服务，“随心邮”免去了下载其他客户端和频繁登录邮箱查看邮件，通过“随心邮”用户可以第一时间手机微信对邮件进行回复、收藏、分享等操作，有效提高工作中的沟通效率。
