春节期间,很多公司同事都被滞留在老家无法返回公司上班,为了保证公司业务正常运转,同事之间依靠邮件、微信、QQ等工具进行文件和数据的传递,增加了很多数据整理时间。且电子口岸、单一窗口这些进出口企业频繁使用的平台,都需要插卡登录,在家办公设备没办法共享,使得沟通成本变高,效率降低。
旭诺云盒-智能办公新趋势
下面,介绍一个高效“云”办公神器——旭诺云盒,使员工不受地域限制,实现进出口数据自动提取,通关状态实时查询,IC卡设备共享。
旭诺云盒,是旭诺信息技术有限公司为全国进出口企业打造的智能云办公一体机,企业可通过旭诺云盒,实现海关IC卡设备异地共享,通关状态实时更新,进出口数据自动同步和提取。在远程办公、居家办公的情况下,也丝毫不耽误公司开展业务。
企业设备多终端共享
旭诺云盒集成USB OVER NETWORK系统程序,可将接入的税控设备、CA、银行U盾、海关IC卡等设备映射到企业多个终端使用,彻底摆脱一物多人交替使用的情况,办公人员无论身处何地,都能及时完成开票、清卡、抄报税、进出口报关等工作,从而满足企业“云”办公、设备共享的需求。
数据的实时“搬运工”
通过旭诺云盒,企业可建立与海关平台、税务平台的数据交互通道,将企业报关单信息、通关状态、进口税费信息、发票信息等企业业务数据实时更新到本地客户端。100%免去人工查询、手工下载工作,100%采集到最准确的原始数据。
无纸化成为办公新常态
企业多部门之间无需通过纸质单据、邮件、微信等方式传输业务资料,旭诺云盒自动采集的数据可通过旭诺财税应用市场软件轻松实现线上共享。避免了各部门之间纸质单据与电子单据转化过程中,很多无意义的数据录入工作。
双重加密永久存储
旭诺云盒配合旭诺财税应用市场,可实现发票信息、关单数据及海关缴款书数据的自动下载备份,不受海关平台、税务平台数据存储时限的限制,可将企业关键数据永久存储至设备云端。企业通过权限分配和密码接入双重机制保障企业信息安全,无需担心信息泄露风险。
贴心的智能提醒服务
旭诺云盒基于海关、税务接口开发,T+1更新数据动态,将报关单信息、报关单结关状态、发票信息、以微信通知方式推送至用户微信端,方便用户及时了解企业业务动态,不错过任何企业关键信息。
且看旭诺云盒的一组使用数据:有效降低80%的沟通成本;减少99%手工录入工作量;提升75%出口退税/进口税费抵扣效率;消除100%数据错漏……武汉某货运代理有限公司相关负责人表示,旭诺智能云盒系统上线后,很多基础的数据查询、归集工作全都不再需要人工处理,极大地提高了通关环节和后续账务处理环节的工作效率,“更满意的是,在疫情的特殊时期,我们使用旭诺云盒实现了无障碍的居家办公模式,货物的通关比过去效率还提高了”。
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