今天看到PowerBI社区里有人推荐了SQLBI开发的Excel连接PowerBIDeskTop的外部工具功能。
经了解后,发现其功能还是存在较大的缺陷,更增加了对【PBI催化剂】的优秀程度的信心。
在Excel的应用领域,催化剂有绝对的信心是领先国际水准的。Excel连接PowerBIDeskTop的功能,亦是如此。
为何不用SQLBI而选择PBI催化剂
SQLBI的工具,有兴趣的可了解下,需要点英文阅读能力:https://www.sqlbi.com/tools/analyze-in-excel-for-power-bi-desktop/
对笔者而言,它所列出的局限性在PBI催化剂里都不成问题,而且PBI催化剂整个交互过程,比SQLBI的更为流畅。当然还是中文化的,并且同样是免费使用(Excel连接PowerBIDeskTop的功能,无需激活即可使用)。
何为PBI催化剂,怎样才能用上它?
过往的PowerBIDeskTop,它是一个独立的软件,不像Excel那样可以有二次开发的接口,但7月份更新PowerBIDeskTop后,已经开放了外部工具,单独有一个外部工具的选项卡。
所以,要能够用上外部工具的功能,必须要下载最新版的202007的PowerBIDeskTop,并且需要打开下图的预览功能。
如果正常的安装,最好默认安装,会出现一个本机外部工具文件夹,如下:
64位的路径 :C:\Program Files (x86)\Common Files\microsoft shared\Power BI Desktop\External Tools\
32位的路径 :C:\Program Files \Common Files\microsoft shared\Power BI Desktop\External Tools\
PBI催化剂安装过程中,也会自动检测以上路径,并将【PBICuiHuaJi.pbitool.json】文件复制到此处,若发生异常安装失败是,记得回来自行排查,是否缺失这个文件夹,缺失最大概率是没有安装最新版本的PowerBIDeskTop。
若用于Sqlserver的SSAS或Azure的AS,只需直接双击软件打开,登录连接信息即可使用。
PBI催化剂有哪些闪亮功能?
一、从插件形式转变为独立软件,安装更简单,安装成功率更高。
过往Excel催化剂一直被吐槽逅病的是软件安装太复杂,并且功能太多,没有重点,这下好了,直接将PowerBI相关的功能抽离出来,形成一个独立的软件。
因为是独立的,不依赖于Excel宿主,安装更流畅,无需太多的环境,认证等。当然也缺少了升级的灵活性,当下聚焦主体功能,没有搞自动更新等额外功能。
二、Excel催化剂的PowerBI四大功能全部转移到PBI催化剂中
因采用了独立软件方式开发,更能集成优秀的社区开源轮子,现【PBI催化剂】已成为Excel催化剂的PowerBI功能的超集,囊括过往所有的功能,并新增了好几大更棒的功能如更新PowerBI模型、创建扩展度量值等。
目前的PBI催化剂功能上,已经成为DaxStudio和Tabular Editor外部工具的很好补充,三大工具各自有自己最擅长的领域,互为补充,PBI催化剂所擅长的是批量性操作及与Excel的紧密结合。
三、开放PowerBI社区的资源导航功能
作为一款专门服务PowerBI社区的工具,在用户高频使用的过程中,也集成了各种资源的链接方式,欢迎PowerBI社区的意见领袖入驻。
四、Excel催化剂过往开发产品矩阵展示
Excel催化剂在过往近3年时间里,开发了一系列围绕Excel、PowerBI等数据生态的产品,欢迎多多关注,这些产品相信必定能让各位日常的数据采集、处理、建模、可视化等应用场景带来极大的便利。
功能下载与激活
公众号后台回复:PBI催化剂,即可获得下载链接。
PBI催化剂免费供大家使用,但部分功能进行了锁定,需大家积极参与转发活动后,方可获得使用激活码去使用,再优秀的产品工具,也需要大家合力一起帮忙推广。
老规矩,转发本文后朋友圈积赞66个,可开放权限使用。
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PBI功能详尽介绍
作为一款工具软件,最佳的学习体验当属通过视频介绍各操作流程步骤。
除文字版教程外,已在B站做了两场的3小时的直播演示,第二场直播忘记录屏,没有保留,后期将会再次翻录功能,最终放进Excel催化剂的视频教程中供大家观看学习。
点击以下链接可跳转到B站直播回看。
PBI催化剂首次直播回看
文字版的详尽介绍教程如下:
多个PowerBI模型连接切换
在PowerBIDeskTop的外部工具入口处打开的PBI催化剂,自动携带了当前打开的pbix文件对应的端口号和数据库信息,但若需要切换其他数据模型,特别是需要连接Sqlserver的SSAS或Azure的AAS时,PBI催化剂开放配置信息,供填写其他数据模型的信息并进行连接(不从PowerBIDeskTop外部工具入口处打开,需手工设置连接信息方可使用其他功能)。
服务器连接信息已追加可本地化存储的配置文件,方便二次调用,特别适用于Sqlserver的SSAS和Azure AS的固定路径有用户密码的登录的场景使用。
最后,打开多个pbix文件,需要多个模型间转换时,在新的版本中,再加上了窗体标题可识别当前打开的PBI催化剂属于哪个模型的,方便查看。
Excel透视表连接PowerBI模型
在PowerBIDeskTop数据模型中,因其每次打开PowerBIDeskTop加载pbix文件时,都会以一个全新的msmdsrv服务的形式运行,此服务对应的地址端口号会变化,不能在Excel文件中直接根据服务器地址localhost来创建,需要加上变化的端口。
若手动操作这些步骤,繁琐乏味,在PBI催化剂中,可完成一键操作。对应的功能菜单如下:
Excel透视表现有PowerBI模型连接更新
以前面一点所述,因端口号每次打开同一个pbix都会变化,所以已创建好的数据透视表连接,下次使用,仍然存在端口号不对,访问失败的情形。
使用PBI催化剂,可一键解决此问题,无需手工频繁操作。
向PowerBI数据模型发出DAX查询
在日常消费owerBI数据模型时,不止于只在PowerBIDeskTop或Excel上对数据模型的数据进行透视汇总分析,还有一大场景是需要将数据模型的数据重新导出清单式数据,进行其他用途的加工。
向PowerBI数据模型发出DAX查询,即可类似于写SQL语句向关系型数据库查数据一般,将数据模型里的明细数据查询出来。
故通过开放DAX查询接口的方式,让用户可以在PBI催化剂上填写DAX查询语句,向数据模型发出查询后,最终数据导出至Excel表格。
本功能除了核心的DAX查询,还将对查询的周边功能进行开发,自动获取当前PowerBIDeskTop最近的DAX查询,清洗DAX查询(将自动获取到的DAX查询多余的查询条件剔除)、格式化DAX查询,保存DAX查询等等。
报表层元数据批量管理
此功能具有革命性意义,因当前PowerBI外部工具功能,仅限于开放PowerBI模型层访问、修改权限,没有对报表层开放接口。
PBI催化剂对pbix文件进行深入分析,对其报表层设计后所存储到文件的信息进行检索,并将其导出到Excel中,供用户更友好地访问和批量修改,形成一份Excel版本的配置文件,最后再使用PBI催化剂将其重新导入到pbix文件中。
整个过程犹如做外科手术一般,先解剖pbix文件,取出信息,加工好信息,再重新整合到pbix文件中,再缝合成一个独立的pbix文件,恢复原貌供PowerBIDeskTop加载渲染。
此功能特别适用于需要对PowerBI报表进行多语言版本开发使用,或模型层和报表层的字段命名不统一(模型层习惯用英文规范组织数据、报表层却需要用中文增强可读性时亦适用)。
导出模型层元数据报告
当PowerBI模型越加复杂时,使用PowerBIDeskTop将很难对PowerBI模型有一个总览式的全貌了解。
使用Excel表格清单的方式,将模型层的信息进行呈现,结合筛选排序、查找等功能,将更清晰地对模型层各元数据进行查阅。
特别是对常用的元数据如度量值、计算列、表关系信息等,在Excel上可方便一次性浏览所有特定相关内容,体验更好。
此功能下,分别提供简易版和完整版,简易版生成速度快,可供大部分场景使用。完整版更是有对元数据进行统计分析功能。
PowerBI数据模型底层对象属性查阅及修改
通常在软件成品上,只能对单一的对象模型进行设置,如某度量值属性如显示文件、数字格式、度量值公式等单个度量值查看。
若需要批量性管理,最好的方式同样是通过遍历整个数据模型导出其属性清单。
和上面的模型元数据导出不同之处,此处的模型对象属性更丰富,几乎模型层所有的属性都可遍历出来,并且在遍历完后,可以进行修改后并重新导入到数据模型中,对数据模型进行更新。
使用场景如批量设置度量值的数字显示格式、显示文件夹信息等,在Excel上批量性进行维护将变得更轻松。
特别增加了新增功能,在导入对象模型不存在时,可新建一个对象,并赋值导入的其他列配置信息,特别适用于同一个PowerBI模型多个pbix文件版本需同步更新合并度量值、计算列信息使用。
批量删除PowerBI模型内各种对象
前述中仅有更新和新建功能,特意开放一个删除功能,可批量删除度量值、计算列、关系等上术可查看到的对象。删除有风险,请谨慎使用。
批量创建扩展度量值
在数据建模过程中,对成套的扩展度量值,此时可以一键生成,无需再一个个繁琐创建。
例如只需创建基础度量值如销售额,其他同比、环比、YTD、MTD等一系列指标都可以使用度量值模板方式批量创建。
创建过程中,还自动继承基础度量值的显示格式、存放表位置等,非常贴心。
有此功能后,对于新出的度量计算组,也不是什么太刚需的功能,可批量创建、删除,想要它时就创建,不要时就删除,也是一种自如。
DAX表达式查阅修改功能
无论是在PowerBIDeskTop、亦或在DaxStudio、Tabular Editor等外部工具上,度量值的查阅都有非常大的痛点。
PBI催化剂笔者自认为已经达到了最佳的查阅、修改的体验,丰富的查询搜索功能,并配以查询DAX表达式的依赖与被依赖关系,可快速对DAX表达式有全面的了解。
最后不落俗地提供了DAX格式化功能,使用DAXFormater接口,和DaxStudio、Tabular Editor返回结果一致,并仅单次只格式化一个有必要的格式化的DAX表达式,保护接口不负载运作,返回速度也有保障。