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爆炸吧知识
我从07年开始在上海做商务PPT定制，从工作室一步一步到国内首家PPT定制公司，
从电脑前到讲台前做培训，算是见证了中国PPT行业的发展。
在我大大小小做过的项目里，印象最深的莫过于“靠PPT拿下陆家嘴一栋楼的经历”。
在这张图的左下角，有一栋楼曾经叫做合生大厦，当时有个合作方找到我想要做一套看起来更专业的PPT去汇报方案，项目成功后可以拿下这栋楼的冠名权，事情最后当然如愿以偿。
后来在聊天的时候合作方告诉我，那份看起来很专业的PPT居然起到了重要作用，帮他们成功的拿下了一栋楼。
或许他的说法有些夸张，只是想表达这份PPT做得好看，深得人心，但我似乎对PPT有了新的认识。
（由于PPT原内容涉及保密，仅做部分展示）
PPT再怎么厉害也只是一个美化、传递信息的工具，内容永远是第一位的。但想要靠漂亮的PPT获得投资也不是不可能，但这样的机会很渺茫，毕竟不是人人都可以PPT造车。
但是如果PPT做得好或许真的可以让自己走向人生巅峰，
国内某三大老牌券商投行团队招聘投行ppt设计师，年薪开到了30-60万！要求2年以上工作经验，统招本科！你有没有一些心动呢？
我平时有经常到诸如贝恩、BCG、毕马威这一类高频使用PPT的公司做培训，很多学员都对PPT有一种难以名状的微妙情绪，大家常常抱怨在本职工作都一堆事情要处理的情况下，还要去美化PPT，实在是一件让人头疼的事情。
今天为大家分享一些我平时总结实用易上手的PPT效率技巧。
其实，让 PPT “看起来专业一些”，这事本身不复杂，利用 PPT 的功能，养成一些编辑操作的习惯。制作效率提升的同时，专业性也上来了。
首先是要给观众一个和谐的印象，
其次是内容读起来简单用，易理解。
当然文字的内容逻辑是前提了，有了内容才能设计。内容逻辑的部分需要提升的同学，建议参看看咨询公司的入行必修书《金字塔原理》。
这里只讨论设计的形式表现。
那些看起来专业的设计，都有一些共性：
统一，规整，简洁。
意思大家都懂，关键是PPT里怎么具体实现？
01.统一
就是建立规则，保持一致性。
PPT 报告中的统一，落实在 PPT 上大体有三点：
1/ 字体
当你读一本书，浏览一个网站，使用一个 APP 的应用，
留意一些文字，有发现使用了 N 种不同的字体吗？
都很统一吧，所以我们阅读起来流畅，看着舒服。
但是 PPT 不同。
你习惯 Ctrl+C 和 Ctrl+V 拷贝粘贴文字，结果文本格式也带过来了。
打开 PPT 的高级属性看看，再经历了 N 次的编辑之后， PPT 里是不是出现了各种各样的字体？
解决方案：
建立“主题字体”，中英文各设置一种字体，并且每次拷贝粘贴时选择“只保留文本”的粘贴选项。
已经出现了各种字体，要统一，使用PPT中的替换字体功能，或者是借助插件工具中的“一键统一”功能，全局替换字体。
网上字体字库一大堆，各种好看，还有教程，
但要 hold 住了，你不是设计师在做一张海报，况且字体有版权问题，尤其是中文，慎重！
2/ 色彩
我经常在上课时问大家有没有来过这里选色的。
好多人笑着说，在这里就是凭感觉选择了，大家拼的是各自的喜好。
我们用不同的颜色，无非是想表达区分和强调，结果选着选着，文档中的色彩就多起来了。
而色彩上，你得学会做减法。
解决方案：
利用 PPT 中的“主题颜色”概念，定义12个颜色（主要是中间的六个填充色），
然后在一个 PPT 文档的设计时，只用主题颜色，保持色彩统一。
PPT 2013/16/19 版本内置的主题颜色里可以先挑挑看，
然后可以试试看iSlide工具中的“色彩库”功能，
两种方式都可以一键替换主题颜色，简单，省事。
3/ 版式
版式是 PPT 非常强大的一个概念，对于报告呈现中的相同布局排版，利用版式规则来完成，效率更高。
微软给我们默认有11个版式，但你可以根据需要，在【视图】菜单下的【幻灯片母版】中编辑和创建新的版式。
讲到版式，还需要提一个概念，叫做“占位符”。
简单点说，占位符是页面上预留一个放置内容的位置，内容可以是文字，图片，图表等，占位符的好处是可以通过【开始】菜单中的“重置”来“复原”的。
所以作为一份专业的报告类型文档，整理出那些固定的布局，做成版式，在复制粘贴中，如果再发生格式不一致，位置偏移，大小错位等的，就可以通过"重置"来保持相同版式的统一。
当然大家还可以使用一下iSlide插件里的主题库或者案例库，
有为大家准备好专业的版式，成品模板，只需一键下载即可，
大大节约了时间。
02.规整
规整是什么？就是对齐，对齐，对齐！
你得承认，做 PPT 我们都是有强迫症的，
大家都在努力的对齐那些凌乱的文本框和图形，
想"排排齐"这个简单的诉求，却耗费精力，
有多少个加班的日日夜夜，你是在反复折腾在做PPT这件事儿上呢~
这里提几个功能和快捷键，帮你解脱，别再把青春耽误在PPT上了...
标尺
参考线
对齐
Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽的快速复制
传说中的F4键，重复上一步操作
开启标尺除了调整那些特别奇葩文本框的段落缩进外，主要是为了画参考线做标准。
标尺和参考线，在【视图】菜单下勾选，参考线快捷键 Alt+F9
对齐工具在【开始】菜单下的【排列】中，建议右键添加到快速访问工具栏。
养成习惯后，
Ctrl+Shift+鼠标左键拖拽复制，再配合F4键，
你就能在做图的同时，完成排列对齐了。
如果想要快速搞定，可以用PPT插件的矩阵布局，就可以快速做到排版，
这一款插件真的可以快速提升工作效率。
03.简洁
简洁不是一再的删减文本，而是以内容逻辑为主，直观呈现，简化设计。
屏幕前读报告和现场看路演虽然都是信息传递和接收的过程，但信息量是不同的，受众的诉求点也是不同的：
屏幕前阅读报告看重内容。
那么，能用一个纯色的圆来表现突出的，为什么一定要画成一个立体的球呢？
路演 PPT 产生印象。
必要的视觉冲击力，可能更能产生共鸣，影响，甚至感动。
对于阅读类型的 PPT 报告文档来说，去效果化，就是简化设计的直接方式。
摒弃那些 3D 化，高光，立体，阴影的各式效果，
别在为了“好看”而修饰，小心会暴露了你的审美...
解决方案：
1，慎用PPT中的各种图形样式效果
2，利用格式复制的快捷键， Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V 保持现状样式的统一
3， 就是今天多次给大家提到的PPT插件——iSlide
它里面内置有20W+的素材，只需输入行业名称，如教育、医疗、金融或者物流等，即可得到所对应的一套完整的模板。
像这样：
它色彩库里面集中了各个行业的颜色搭配。这里面的色彩搭配可以做到一键就让整套 PPT 的色彩风格全部改变。
点击相应的颜色系列，选择应用到当前页面或全部页面即可。
我个人最推荐的是它的智能图表库，
里面有丰富的各种个性化图表可供选择。
选取适合的图表，点击编辑器跟随按钮，
再进行编辑，这样你的 PPT 就会变得更生动，不再干巴巴的。
不仅仅显示1~100的百分比。
同时还可以控制小数及否显示数值、百分比。
把PPT 做好以后点击菜单栏的 PPT 拼图，可以导出单张图或者长图，第一时间把你的 PPT 呈现出来。尤其是拼长图功能，不需要再用其他拼图软件来进行拼接了。
看脸的时代PPT也不例外，但我们大多数人其实不擅长做PPT，为了任务而去琢磨。
每次都花费大量时间与其死磕，所得的结果也是令人不满意。
把PPT做得好不是本职，但把PPT做好也是一种本事。
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