未来教育计算机二级Excel解析,Excel操作小技巧,助你学好计算机二级office!

原标题:Excel操作小技巧,助你学好计算机二级office!

Office考试中最难的是什么?当然是Excel函数啊!

小编辛苦整理了excel10大懒人技巧,让你考试速提分!还不赶紧收藏起来

一、填充合并单元格

在工作表中尽量不使用合并单元格,否则就是给自己挖坑。那么对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

其实很简单:只要选中数据区域,先取消合并单元格。

然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

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二、按行排序

Excel中的排序,默认是整行整行排次序的,也就是垂直方向,如果要按水平方向排序呢?

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三、插入正圆形和正方形

单击【插入】→【形状】,选择椭圆形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正圆形。

同样,单击【插入】→【形状】,选择矩形,然后按住SHift键不放,拖动鼠标就可以画出一个正方形。

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四、快速转置

如下图所示,为了便于打印,需要将A列的人员姓名转换为多行多列。不熟悉函数公式不要紧,使用替换功能也可以快速完成。

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五、快速插入图片

如何将很多的图片快速导入到Excel里呢?可以找到一款免费的图片导入工具,还是比较方便的。

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六、快速复制表格和对象

选中数据区域,按下Ctrl不放拖动鼠标,即可快速复制一个表格区域。

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选中图表或是图形对象,按下Ctrl不放拖动鼠标,即可快速复制一个相同的对象。

七、自动填充

按住ctrl键不放按D键,自动填充上一行的内容。

按住ctrl键不放按R键,自动填充左侧的内容。

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八、分离中文汉字和英文字符

A列是世界所有国家的英文和中文,要把国家名称的英文和中文分开。

分别复制A1和A2中的英文字符,粘贴到B1和B2单元格,鼠标放在B3单元格按快速填充的快捷键【Ctrl+E】,一秒搞定其他国家的英文名称。

复制A1中的中文汉字,粘贴到C1单元格,鼠标放在C2单元格,按快捷键【Ctrl+E】,一秒搞定其他国家的中文名称。

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九、对比同行数据是否相同

如图,要对比B列和C列人数是否相同,选中B列和C列数据,按快捷键【Ctrl+】,不同的数据就选中了,填充底纹颜色。

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十、显示大于11位的数字

数字长度如果大于11位会以科学记数法显示,设置自定义格式 0 可以让数字正常显示出来。

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二级MS合格率只有21.07%,许多小伙伴们报名了只是陪跑

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该数据来自于国家计算机等级考试中心报名提示

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3.目标人群

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4.学员真实评价

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