修改shape数据 小数位数_【数据管理】Excel实用精华

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这是一篇关于Excel中的小技巧但是都是精华,文中附有操作视屏简单易学上手快噢!

01

添加数据有效性_名称管理器

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数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据,允许输入;对于不符合条件的数据,则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性,避免错误的数据录入。例如性别一列中添加数据有效性可以提升录入信息的准确性和有效性,减少后期数据处理工作,为数据分析打下良好的基础。

02

match函数的应用

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match(匹配函数)指的是返回指定数值在指定数组区域中的位置。MATCH函数是EXCEL主要的查找函数之一,该函数通常有以下几方面用途:

(1)确定列表中某个值的位置;

(2)对某个输入值进行检验,确定这个值是否存在某个列表中;

(3)判断某列表中是否存在重复数据;

(4)定位某一列表中最后一个非空单元格的位置。

还是上图的id_1 id_2,我们需要知道id_2中的元素在id_1中位于第几个元素。可以用match函数。

03

规范数据类型以及类型的转换

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我们在收集数据的时候有必要规范数据输入的类型,避免后期大量的清理工作。规范数据输入的类型时需要选中一列单击右键选择单元格格式,点击对应的输入类型。例如数值类型并选择相应地小数位数;时间类型并选择相应的时间格式等。这样可以提升录入信息的准确性和有效性,减少后期数据处理工作,为数据分析打下良好的基础。但是当我们遇到数据类型错误的时候例如文本str格式转换为数值格式,例如需要将身份证号码数值格式转换为文本格式。当我们输入身份证号码时默认数值类型,由于位数过长转为科学计数法,所以我们需要将其转化为数值类型,或者当我们需要将以文本格式输入的数字转换为数值格式该如何处理?将其选中转换为数值格式是无法一步实现转换的,快参照下面的方法试试吧!用数字1一次乘以文本类型的数据,并将其格式修改为数值类型便可以将其修改为数值类型,操作如下。

04

vlookup函数查找引用

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VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,在工作中都有广泛应用,例如可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。Vlookup函数的应用如下所示,id_1 id_2中有部分重复数字,相同的ID将对应的性别匹配起来,否则不填充。使用vlookup函数可一次性填充。

END

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