在日常的数据处理统计中，我们知道，数据格式标准统一，是很重要的前提，如果数据混乱，那么，在后期的数据处理分析，excel就会耍脾气出错的。所以设置好数据格式，是相当重要的。今天，我们就来讲讲在自定义格式中大放光彩的text函数。

功能：根据指定的格式代码向数字应用格式，从而改变数字的显示方式，直接理解，就是让数字按你想要的方式进行显示。

语法也很简单text (value, format_text)

直接翻译就是text（要转换的数字，指定的格式代码）

这个函数，和我们使用Ctrl+1调出的【设置单元格格式】相似度99%，要注意的是，设置单元格式，只是改变了数字的显示方式，欺骗了我们的眼睛，本质上，它还是原来的数字。而通过txet函数转换之后呢，就会将数字转换成文本了，看到的与本质一致。这个是两者最大的区别。我们来2个实例说明。

1、添加单位

如图，我们在B列使用text函数添加单位“元“，在B2单元格输入公式=TEXT(A2,"0元")，鼠标移到单元格右下角变成黑色小十字，双击复制公式，就可以加上单位了。我们再对C列同样的数据使用Ctrl+1，设置单元格式，在自定义格式那里，输入”0元“。同样也加上单位了。

区别来了，对B列数据进行求和，结果为0，而对C列数据进行求和，可以正常求和，这就是因为刚才提的，【设置单元格格式】来自定义显示，那些单元格，只是化了下妆，本质没有变化。而text函数，则完全是由内到外，换了个人，变成文本了，所以就无法参与计算了。

2、显示年月日和星期

如图，我们在B2单元格输入公式=TEXT(A2,"yyyy年mm月dd日")；在C2单元格输入公式=TEXT(A2,"aaa")，在下边C6单元格输入公式=TEXT(A6,"aaaa")；在D2单元格输入公式=TEXT(A2,"yyyy年mm月dd日 aaaa")。

这里其实还有很多的格式设置，第二参数的代码，与自定义单元格格式的代码，完全是一样的，大家可以参与这篇文章练习下

我的地盘我做主，玩转自定义单元格格式​mp.weixin.qq.com

可能会有童鞋说了，我何必这么麻烦呢，直接在设置【自定义单元格格式】不就好了么，我们来试试，例如我们想筛选周末即周六和周日的数据。这里，我们可以看到，Text进行转化之后，我们可以根据星期几来进行筛选，而自定义格式的C列，筛选显示的还是原来的日期，没办法根据星期进行筛选。

所以，两者各有所长，根据实际应用场景，来进行最合适的选择，才是关键。

3、盈亏判断

如图，我们要判断收支情况，在C2单元格输入公式=TEXT(A2-B2,"赚0元;亏0元;不赚不赔;")，鼠标复制公式。这里注意，是利用text函数分段设置的方法，标准的格式是"正数;负数;零;文本"，这里，“赚0元”对应的就是正数要显示的格式，以此类推。

大脑：恩，看懂了~

手：你说啥？鼠标要点哪里？要怎么点击？

光看不练，上阵头晕，大家多多练习下，才能真正掌握哦~~

今天的分享就到这里，大家生活愉快~~

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